Planiranje radnog vremena zaposlenika
Funkcionalnost za planiranje radnog vremena zaposlenika omogućuje jasan pregled planiranog radnog vremena i odsutnosti svih zaposlenika. Uz pomoć funkcionalnosti možemo kreirati izostanke, unositi radno vrijeme i kopirati planirano radno vrijeme između zaposlenika.
Odgovorna osoba želi upisati novi plan radnog vremena za određenog radnika.
Učinite to odabirom panela Kadrovi I Kalendari I Planiranje radnog vremena.
Odgovorna osoba želi izraditi plan radnog vremena za određenog zaposlenika.
Za ovo ima tri opcije :
Gumb Ispuni kalendar 
nalazi se ispod ploče Promjene.
Na ekranu se pojavljuje obrazac Raspoređivanje radnog vremena:
Nastavlja s unosom kriterija:
Odgovorna osoba izabere:
- Uvažavaj iz PM-a: omogućava kopiranje prema podacima u personalnim mapa zaposlenih
- Šifra: odabire šifru planiranog radnog plana
U našem primjeru odabire DI1 - rad u jednoj smjeni.
- Datum početka: unesite datum početka planiranog rasporeda rada.
U našem primjeru je datum početka 01.11.2023.
- Vrsta plana radnog vremena: unesite vrstu planiranog rada od vrsta unesenih u kalendar.
- Rad na praznik: odabire s popisa vrstu zarade koja će se koristiti u slučaju praznika.
- Zaposlenik: s padajućeg popisa odabire djelatnika za kojeg upisuje plan rada.
U našem primjeru izabere Majo Marketing.
- Odjel: omogućava odabir odjela za zaposlenika za kojeg unosi plan rada.
- Radno mjesto: omogućuje odabir određenog radnog mjesta zaposlenika za koje se unosi plan rada.
- Status: omogućuje izbor radnog statusa radnika za kojeg se upisuje u plan rada.
 |
UPOZORENJE
Ukoliko zaposlenik, odjel, radno mjesto, odnosno, Status nije upisan, PANTHEON će izraditi plan radnog vremena za sve zaposlenike u tvrtki.
|
- Početak: datum početka planiranog rasporeda rada.
U našem primjeru 01.11.2023.
- Kraj: unesite datum završetka radnog plana.
U našem primjeru 30.11.2023.
- Vrijeme od: ukoliko je potrebno, unesite vrijeme početka planiranog rasporeda rada.
- Vrijeme do: po potrebi unesite vrijeme završetka planiranog rasporeda rada.
Nakon unosa svih obveznih podatka odgovorna osoba klikom na gumb Kopiraj izrađuje plan rada.
Pojavit će se prozor koji zahtijeva potvrdu planiranog rasporeda rada prema određenim kriterijima.
Odgovorna osoba klikom na gumb potvrđuje izradu.
Ukoliko je zaposlenik već unio izostanke ili drugu evidenciju, program vraća obavijest:
Odgovorna osoba bira jednu od ponuđenih opcija:
- Zamijeni: program mijenja zapis i zamjenjuje ga novim.
- Zamijeni sve: program mijenja sve zapise i zamjenjuje ih novima.
- Dodaj: program dodaje nove podatke.
- Prekini: prekid operacije
- Kraj: program zatvara prozor i zanemaruje promjene.
U našem primjeru, on odabire opciju Zamijeni sve kako bi izradio plan za zaposlenika.
Ukoliko više zaposlenika treba imati isti raspored, PANTHEON omogućuje izradu rasporeda za jednog zaposlenika, koji se potom kopira na ostale odabrane zaposlenike.
Da biste to učinili, kliknite na gumb Kopiraj plan između zaposlenika
.
 |
SAVJET
Prije odabira gumba Kopiraj plan, među zaposlenicima se odabrani zaposlenik postavi kao izvor za kopiranje plana. Tako se polje Od zaposlenika automatski popunjava odabranim zaposlenikom.
|
Otvara se sljedeći obrazac:
Odgovorna osoba popunjava sljedeća polja:
- Od zaposlenika: odabire zaposlenika od kojeg će se plan kopirati na ostale.
- Datum od: datum početka kopiranog plana
- Datum do: datum završetka kopiranog plana
- Zaposlenicima: odabire jednog ili više zaposlenika na koje će se plan kopirati.
Odgovorna osoba klikom na gumb Potvrdi potvrđuje izradu plana.
Time se plan kopira s jednog zaposlenika na druge.
Zaposleniku koji već ima raspoređeno radno vrijeme odgovorna osoba mijenja smjenu na određeno vrijeme.
Ona odabire zaposlenika čiju će smjenu promijeniti.
Postavlja se na smjenu koja postaje aktivna na određeno vrijeme.
Jednostavno povlači smjenu i prenosi je s popisa smjena na određeni dan za odabranog zaposlenika.
U našem slučaju povlači drugu smjenu na 31.05.2024 za Marija Marketing koji ima određenu prvu smjenu.
Nakon odabrane akcije mijenja se smjena za odabranog djelatnika na odabrani datum.
U zadnjem koraku odgovorna osoba provjerava izrađeni plan rada za odabranog zaposlenika.
Odgovorna osoba filtrira prikaz odabirom sljedećih kriterija:
- Zaposlenik: odabire zaposlenika s padajućeg popisa
U našem primjeru Maja Marketing.
- Odjel: odabire odjel s padajućeg popisa.
- Radno mjesto: s padajućeg popisa odabire radno mjesto
-
- Nadređeni: s padajućeg popisa odabire nadređenu osobu
- Vrsta kalendarskog unosa: odabire vrstu kalendarskog unosa s padajućeg popisa
- Kalendar: odabire kalendar s padajućeg popisa
- Izmjena: odabire pomak s padajućeg popisa
|
UPOZORENJE
Ukoliko su sva polja ostavljena prazna (Zaposlenik, Odjel, Radno mjesto, Voditelj, Nositelj troškova itd.), bit će prikazani podaci o svim zaposlenicima.
|
- Datum od: odabire početni datum za filtriranje
U našem primjeru 01.11.2023.
- Datum do: odabire datum završetka za filtriranje.
U našem primjeru 30.11.2023.
- Prikaži samo aktivne zaposlenike: potvrdite ako želite da rezultati prikazuju planirano radno vrijeme samo za aktivne zaposlenike.
Ograničite prikazani pregled odabirom kriterija.
Prikazuju se različiti stupci koji se mogu prilagoditi. Stupci su sljedeći:
- Slika: slika zaposlenog
- Zaposlenik: ime zaposlenog
- Reg. No./ID: Employee's ID number
- Odjel: odjel zaposlenika
- Tjedni fond: tjedni fond zaposlenika
- Kompetencija: kompetencije definirane unutar posla
- Početak radova: planirani datum početka radova
- Kraj rada: planirani datum završetka rada
- Radno mjesto: radno mjesto zaposlenika
- Menadžer: nadređeni zaposleniku
- Dan i datum: datum i dan za odabrane datume
Kreirani plan radnog vremena možete pronaći i na panelu Kadrovi I Personalne mape I Radno vrijeme I Planirano.
