Krijimi i një numri të ri inventari

An numri i inventarit bëhet në fund të vitit ose për një periudhë të shkurtër llogaritarie. Pas përfundimit të numrit të inventarit dhe regjistrimit në sistemin (kompjuterik), numri i stokut duhet të krahasohet me stokun në regjistrat e sistemit (kompjuterik). Krahasimi bëhet midis stokut të ri, të numëruar realisht dhe numrit të specifikuar në kartelat e stokut.

Kjo kapitull tregon se si të krijoni një numër inventari në PANTHEON Web.

Përmbledhja e rastit Kur menaxhmenti i Tecta-s vendos të bëjë një numër inventari të Depo Shitjes me shumicë në fund të vitit, kjo detyrë i caktohet menaxherit të depo. Menaxheri i depo fillimisht regjistron stokun aktual në depo dhe pastaj e fut të dhënat në program. Kjo bëhet si më poshtë: Hapja e dritares Inventar i ri Futja e të dhënave në krye të dokumentit Futja e të dhënave të përgjithshme në dokumentin e numrit të inventarit Kontrollimi i të dhënave të dokumentit të numrit të inventarit

1. Hapja e dritares Inventar i ri

Stoku aktual në depo regjistrohet në program nga personi përgjegjës, në këtë rast menaxheri i depo.

Nga menuja kryesore, personi përgjegjës zgjedh Mallra | Inventar. 

Një dritare bosh për futjen e detajeve të numrit të inventarit hapet.

2. Futja e të dhënave në krye të dokumentit

Në krye të dokumentit të ri të numrit të inventarit, personi përgjegjës fut të dhënat e mëposhtme:

• Lloji i dokumentit (i paracaktuar)
• Depo
• Departamenti

Programi automatikisht mbush fushën Lloji i dokumentit me llojin përkatës: 9A00 – Numri i inventarit.

Personi përgjegjës pastaj fut depo-n ku po bëhet numri i inventarit duke zgjedhur Depo Shitjes me shumicë nga lista e rënëse e depo Tecta.

Pas konfirmimit të numrit të inventarit, dokumentet që tregojnë tepricën ose mungesën e inventarit do të përgatiten për këtë depo.

KËSHILLË Emri i depo-s është një hyrje e detyrueshme në dokumentin e ri të numrit të inventarit.

Pastaj, personi përgjegjës zgjedh për cilin departament do të regjistrohet teprica ose mungesa e identifikuar gjatë numrit të inventarit. Departamenti i paracaktuar që mbushet automatikisht kur futet një dokument i ri i numrit të inventarit është departamenti i caktuar për përdoruesin që krijoi dokumentin e ri të numrit të inventarit.

Në këtë rast, personi përgjegjës zgjedh Departamenti: Shitje me shumicë.

KËSHILLË Nëse departamenti është tashmë i përcaktuar nga cilësimi i paracaktuar të llojit të dokumentit, fusha Departamenti do të mbushet automatikisht.

Fusha Statusi lëshohet e pandryshuar, sepse automatikisht ndryshon në Miratuar kur dokumenti miratohet nga personi përkatës përgjegjës.

KËSHILLË Për dokumentin e numrit të inventarit, statusi Miratuar do të thotë se linjat e inventarit nuk mund të ndryshohen më, për këtë arsye statusi do të ndryshojë vetëm kur numri i inventarit të përfundojë.

Fusha e fundit e kryesë së dokumentit të numrit të inventarit tregon numrin e dokumentit, i cili gjenerohet automatikisht kur dokumenti ruhet.

KËSHILLË Numri i dokumentit përbëhet nga viti kalendarik aktual, numri i llojit të dokumentit dhe numri radhës i dokumentit.

3. Futja e të dhënave të përgjithshme në dokumentin e numrit të inventarit

Në seksionin e Përgjithshëm të dokumentit të numrit të inventarit, personi përgjegjës specifikon datën e dëshiruar të numrit të inventarit dhe aktivizon butonat e dëshiruar të kalimit.

Nëse butoni i kalimit Shfaq artikuj pa stok është aktivizuar, ai do të tregojë gjithashtu artikuj me stok zero kur zgjidhni Statusi në veçorinë Magjistarët. Në mënyrë të paracaktuar, butoni i kalimit është i çaktivizuar.

Nëse butoni i kalimit Po ashtu merr parasysh paketimin dhe mallrat e përbërë është aktivizuar, ai merr parasysh artikujt e mallrave të paketuar ose të përbërë kur kërkon numrin e inventarit (stok i plotë ose stok i pjesshëm) ose kur fut linjat. Ky buton i kalimit gjithashtu është i çaktivizuar në mënyrë të paracaktuar.

Pastaj, personi përgjegjës emëron personin përgjegjës për numrin e inventarit, në këtë rast Shefi i Shitjes me shumicë, Sally Sales.

KËSHILLË Fusha Personi përgjegjës mbushet me përdoruesin aktual të regjistruar në mënyrë të paracaktuar, por mund ta ndryshoni nëse është e nevojshme.

Fusha Arkatari mbushet automatikisht me përdoruesin aktual të regjistruar dhe nuk mund të modifikohet.

4. Kontrollimi i të dhënave të dokumentit të numrit të inventarit

Në fund, në fundin e numrit të inventarit, personi përgjegjës mund të kontrollojë vlerën totale të shitjes dhe çmimeve me pakicë të të gjitha linjave në dokumentin e numrit të inventarit si dhe vlerën totale të linjave të numrit të inventarit dhe të shtojë një shënim nëse është e nevojshme.