Krijimi automatik i porosive të blerjes nga porositë e shitjes është një mënyrë për të lehtësuar punën dhe kursyer kohë, me kusht që puna në organizatën tuaj të jetë e tillë që porositë e shitjes që merrni mund të përdoren për të krijuar saktësisht porositë e blerjes.

Nëse po lëshoni porosi shitjeje për klientët për mallrat e blera (mallrat që po blini për shitje të mëtejshme), mund të krijoni porosi blerjeje nga porositë ekzistuese të shitjes.

1. Lloji i Dokumentit

Në Porositë menu zgjidhni Krijo porosi blerjeje.

Kjo do të hapë formularin Krijo porosi blerjeje .

2. Krijo porosi blerjeje nga porositë e shitjes

Zgjidhni skedën Nga Porositë e Shitjes .

3. Futja e të Dhënave dhe Përcaktimi i Afatit

Duhet të zgjidhni llojet e dokumenteve dhe llojet e artikujve që dëshironi të transferoni në porosinë e blerjes; në seksionin Krijo porosi blerjeje duhet të zgjidhni Llojin e Dokumentit që dëshironi të përdorni për të krijuar porositë e blerjes.

3.1 Zgjidhni llojet e dokumenteve

Së pari, zgjidhni llojet e dokumenteve të porosive të shitjes nga të cilat dëshironi të krijoni porosi blerjeje. Të paktën një lloj dokumenti duhet të zgjidhet!

3.2 Zgjidhni llojet e artikujve

Më pas, zgjidhni llojet e artikujve që dëshironi të përfshini në porositë e blerjes që po krijoni. Informacioni mbi llojin e artikullit mund të gjendet në Regjistrin e Artikujve .

3.3 Krijo porosi blerjeje - zgjidhni llojin e dokumentit, caktoni afatin e dorëzimit

Në seksionin Krijo porosi blerjeje, zgjidhni Llojin e Dokumentit në të cilin dëshironi të krijoni porosinë e blerjes.

Dorëzimi nga - Mund të përdorni afatet tuaja për dorëzimet te klientët për të krijuar data dorëzimi për furnitorët tuaj:

• Një datë e caktuar dorëzimi për furnitorin
• Një datë e caktuar dorëzimi për linjat pa një afat të konfirmuar
• Një afat për furnitorin tuaj X ditë para datës së dorëzimit për klientin
• Datat e dorëzimit mund të futen gjithashtu për artikujt në Regjistrin e Artikujve.

Zgjidhni një lloj dokumenti me të cilin do të krijohet porosia e blerjes. Nëse është e nevojshme, futni një datë dorëzimi për porosinë e blerjes që po krijoni. Kjo datë përdoret në linjat e porosive pa afat të futur të dorëzimit në porosinë e shitjes, ose në të gjitha linjat e porosisë së blerjes. Opsioni Përdor për të gjitha do të bëjë sa vijon:

• Nëse ky opsion zgjidhet, data e dorëzimit do të përdoret në vend të atyre të futura në linjat e porosisë së shitjes (nëse datat janë futur atje)
• Nëse ky opsion nuk zgjidhet, afati i dorëzimit do të përdoret për linjat e porosisë së shitjes pa afat të futur të dorëzimit. Megjithatë, nëse afatet e linjave të porosisë së shitjes janë futur, ato nuk mbulohen nga afati i dorëzimit nga funksioni Krijo porosi blerjeje.

Për më shumë informacion shihni Cilësimet e afatit të dorëzimit.

Offset i dorëzimit përdoret kur mallrat për klientin ende duhet të blihen. Porositë e blerjes duhet të përcaktohen në mënyrë që për afatin e dorëzimit të caktohet një numër i caktuar ditësh para dorëzimit tuaj te klienti. Për të arritur këtë efekt përdorni fushën Offset i dorëzimit, ku në rastin e:

• offset pozitiv - për shembull, offset "8", afati i dorëzimit për furnitorin është një javë para dorëzimit tuaj te klienti (nga porosia e shitjes).
• offset -1 - offset negativ për dorëzimin do të thotë afati i dorëzimit i përcaktuar në Regjistrin e Artikujve .

Për më shumë informacion shihni Cilësimet e afatit të dorëzimit.

Zgjidhni Statusin e paracaktuar për porositë e blerjes të krijuara rishtas.

3.4 Plotëso shënimin me

Çdo linjë e porosisë së shitjes do të transferohet në porosinë e blerjes të krijuar rishtas. Kur krijohen automatikisht linjat e porosive të blerjes, shënimi mund të plotësohet automatikisht me të dhënat e mëposhtme:

• Klienti - emri i klientit
• Nr. i Porosisë - numri i porosisë së shitjes
• Të dyja - emri i klientit dhe numri i porosisë së shitjes
• Asnjë - Fusha e shënimit në linjë do të jetë bosh. Ky funksion është i përshtatshëm kur në regjistrin e artikujve sasia minimale e porosisë dhe Paketimi për sasinë e porosisë janë përcaktuar dhe dëshironi t'i bashkoni ato sipas afateve individuale.

3.5 Kriteret e kufizimit

Krijimi automatik i porosive të blerjes mund të kufizohet nga më shumë kritere.

• Artikulli  - krijimi i dokumentit mund të kufizohet nga artikulli individual ID.
• Departamenti - krijimi i dokumentit mund të kufizohet nga departamenti nga porosia e shitjes.
• Klienti - krijimi i dokumentit mund të kufizohet nga klienti personi i parë nga porosia e shitjes.Tipi i klientit
• - krijimi i dokumentit mund të kufizohet nga tipi i subjektit - personi i parë dhe/ose personi i dytë. Tipi i subjektit përcaktohet në Subjektet | Klienti regjistrin. Marrësi
• - krijimi i dokumentit mund të kufizohet nga marrësi (personi i dytë) nga porosia e shitjes .Tipi i marrësit
• - krijimi i dokumentit mund të kufizohet nga tipi i subjektit - personi i parë dhe/ose personi i dytë. Tipi i subjektit përcaktohet në Subjektet | Klienti regjistrin. Kategoria primare
• - krijimi i dokumentit mund të kufizohet nga kategoria individuale e artikujve. Kategoria e artikujve përcaktohet në Regjistrin e Artikujve . Kategoria sekondare
• - nga kategoritë e artikujve zgjidhni ID-në e kategorisë sekondare të artikujve. Shitësi
• - krijimi i dokumentit mund të kufizohet nga përfaqësuesi i shitjes (të dhënat nga porosia e shitjes). Furnitori primar
• - nëse dëshironi të krijoni një porosi blerjeje për një furnitor, futni në fushë ID-në e këtij furnitori. Nëse nuk e futni fushën, programi do të krijojë aq porosi blerjeje sa janë furnitorët e përcaktuar furnitorët primarë të mallrave të porositura. Nëse nuk ka furnitor primar në artikullin e porosisë së shitjes, porosia e blerjes nga kjo porosi e shitjes nuk do të krijohet! Porositë nga
• - krijimi i dokumentit mund të kufizohet nga data e fillimit të porosisë së shitjes. (Porositë) Deri
• - krijimi i dokumentit mund të kufizohet nga data e përfundimit të porosisë së shitjes. Dorëzimi nga
• - krijimi i dokumentit mund të kufizohet nga data e fillimit të afatit të dorëzimit nga linjat e porosisë së shitjes .(Dorëzimi) Deri
• - krijimi i dokumentit mund të kufizohet nga data e përfundimit të afatit të dorëzimit nga linjat e porosisë së shitjes .3.6 Përfshini artikujt në BOM

Duke përdorur këtë kutizë mund të përcaktoni nëse porosia e blerjes do të përdoret për materialet ose artikujt e përdorur si komponentë për përfundimin e artikullit të porositur, megjithatë, në porosinë e blerjes artikulli duhet të jetë me

Faturën e materialit :e kontrolluar, nëse porosia e blerjes do të përdoret gjithashtu për materialet nga çdo nivel i BOM-it të porosisë

• e pa kontrolluar, nëse porositë e blerjes do të përdoren vetëm për artikujt nga porositë e shitjes
• Nëse për një linjë individuale të porosisë së shitjes një porosi është krijuar tashmë, kjo linjë, duke parë nga këndvështrimi i krijimit të porosive të blerjes, konsiderohet si e zbatuar. Për shembull, nëse po krijoni një porosi duke përdorur një kufizim të një furnitori primar, nuk mund të krijoni porosi të reja blerjeje për një ose më shumë furnitorë primarë nga porosia e shitjes. Prandaj rekomandohet të mos përdorni kriteret e kufizimit, nëse po përdorni tashmë këtë kutizë.

3.7 Statusi 

Zgjidhni

statuset e porosive të shitjes, nga të cilat dëshironi të krijoni porosi blerjeje. Keni akses në të gjitha statuset e përdorura në porositë e shitjes. Si parazgjedhje zgjidhen vetëm statuset që ndikojnë në stokun e disponueshëm. 3.8 Rendit sipas

Sipas

seksionit Rendit sipas mund të përcaktoni në cilën mënyrë programi do të rendisë linjat e artikujve të porosisë së re të blerjes te furnitori primar: Nëse sipas opsionit të zgjedhur të renditjes linjat mund të bashkohen (p.sh. i njëjti artikull,

i njëjti klient, e njëjta porosi, i njëjti afat dorëzimi, i njëjti shënim), porosia e re e krijuar e blerjes do të ketë këto linja të bashkuara në një linjë! Nëse klikoni në butonin Gjej

, programi do të fillojë krijimin e shablloneve për porositë e blerjes (shih linjat e porosive të blerjes . 4. Linjat e Porosive të BlerjesProgrami shfaq

linjat e porosive të blerjes

- listën e linjave të porosive që përputhen me kriteret e zgjedhura për krijimin e porosive të blerjes nga porositë e shitjes . Do të krijohen aq porosi sa janë furnitorët primarë për artikujt e porosisë së shitjes. Mund të lëvizni midis porosive të krijuara duke përdorur butonat e navigimit (për informacion shtesë shihbutonat e navigimit 

. Linjat ose sasia e dërguar pjesërisht nuk shfaqen, nga porosia e blerjes tashmë e dërguar!Duke klikuar

butonin Krijo

programi aktivizon procedurën e krijimit të porosive të blerjes që përmbajnë të dhëna dhe linja siç shfaqen në skedën Porositë e krijuara . Programi së pari kërkon një konfirmim të operacionit (shih A dëshironi të krijoni porosi blerjeje? ) Kur konfirmoni, programi raporton nëse operacioni u përfundua me sukses (shih
Krijimi përfundoi me sukses! ) dhe hap porosinë e fundit të krijuar me sukses .Programi do të krijojë nga porositë e zgjedhura të shitjes një porosi për furnitorin, i cili është zgjedhur në regjistrin e artikujve të porositur si furnitori primar

.5. Krijimi i porosisë së blerjes nga stoku Regjistri i Artikujve |

Stoku

mund të futet: Sasia Minimale e Porosisë : sasia minimale e pranueshme për furnitorin për të dorëzuar

• Paketimi për Porosi: sasia e artikujve, e siguruar nga furnitori si sasi për njësi transporti.
• Këto dy të dhëna të futura mund të përdoren në krijimin automatik të porosive të blerjes.Nëse këto dy të dhëna nuk futen, krijimi automatik i porosive të blerjes do të bashkojë linjat sipas afateve të dorëzimit (dhe shënimit të kërkuar të linjës) dhe nuk ndryshon sasinë e porosisë së blerjes.

Është e mundur të përdoret një ose të dy parametrat. Rendi në të cilin programi kërkon parametra për krijimin e porosive të blerjes është si më poshtë:

së pari programi kërkon sasinë e artikujve në porosinë e shitjes për çdo afat dorëzimi ose sipas kriterit të zgjedhur të renditjes për krijimin e porosive të blerjes; 

nëse sasia është më pak se minimumi, programi do ta rrisë atë në sasinë minimale të lejuar;

• nëse sasia nuk është e ndashme, programi do të rrisë sasinë e porositur në sasinë më të madhe të ardhshme që është e ndashme.
• Për informacion dhe përdorim shtesë shih
• Sasia minimale e porosisë dhe paketimi i porosisë

.6. Porositë e krijuara Në

panelin Porositë e krijuara

është një listë e porosive të krijuaranga porositë e shitjes dhe gjithashtu ato të krijuara nga stoku . Për informacion të mëtejshëm mbi funksionin e shiritit të detyrave shihni seksionin Shiriti i detyrave

.  Taskbar.