Kërkesat
Kjo panel dokumenton të gjitha kërkesat e bëra nga përdoruesi i kyçur.
Tabela e përmbajtjes
- Shto kërkesë
- Mirato kërkesën
- Lista e kërkesave
|
1. Shto kërkesë
Shto kërkesë buto shton shpejt dhe lehtë një kërkesë të personalizuar dhe më tej aplikohet në Detyrat.
Duke klikuar në Shto kërkesë buto hap një dritare pop-up me fushat e mëposhtme:
| Punëtori |
Zgjidhni punëtorin. Në mënyrë të paracaktuar, përdoruesi i kyçur është i zgjedhur, por mund të ndryshohet. |
| Mbikëqyrës/Miratuese |
Nga menyja zbritëse, zgjidhni udhëheqësin ose certifikuesin që është përgjegjës për rishikimin e kërkesës. Nëse udhëheqësi është tashmë i zgjedhur në Pozita/Paga, do të aplikohet këtu në mënyrë të paracaktuar. |
| Lloji i kërkesës |
Zgjidhni llojin e kërkesës:
- Mungesë (pushim vjetor, leje sëmundjeje) – përdor regjistrin/kalendari Leje, leje sëmundjeje në Cilësimet | Kalendari| Lloji i hyrjes në kalendar | HERA (mungesë)
- Detyrë pune – përdor regjistrin e Detyrave të punës në Cilësimet | Kalendari| Lloji i hyrjes në kalendar | Orët e punës
- Detyra të ndryshme – përdor regjistrin e detyrave të ndryshme në Cilësimet | Kalendari| Lloji i hyrjes në kalendar| Punonjësit (takime, etj.)
- Shtimi i një lokacioni - Përdoret për të dorëzuar kërkesa për shtimin e një lokacioni të ri.
|
| Lloji i mungesës |
Zgjidhni midis llojeve të ndryshme të mungesës/detyrës/punës në varësi të fushës së mëparshme. Llojet nënrendore merren nga regjistrat përkatës në Cilësimet | Kalendari| Lloji i hyrjes në kalendar |
| Fillimi |
Futni datën e fillimit (dhe orën nëse është e nevojshme) ose zgjidhni atë në kalendar (dhe orën nëse është e nevojshme). |
| Fundi |
Futni datën e përfundimit (dhe orën nëse është e nevojshme) ose zgjidhni atë nëkalendar (dhe orën nëse është e nevojshme). |
| Komenti |
Futni një shënim për miratuesin |
| Skedari |
Duke klikuar në tre pikat, zgjedhim skedarin që duam të importojmë. |
| Lokacioni |
Zgjidh Lokacionin nga Lista e kodeve të lokacioneve. |
| Adresa |
Futni adresën për të dorëzuar një lokacion të ri. |
Duke klikuar në Pasqyrë buto, Planifikimi i Orëve të Punës së Punëtorit hapet.
Duke klikuar në Anulo buto, anulojmë futjen e kërkesës. Duke klikuar butonin Konfirmo dërgojmë kërkesën në rrjedhën e punës.
 |
KUJDES
Rrjedha e punës e paracaktuar për kërkesat është vendosur në bazën e të dhënave PANTHEON në Rrjedhat e punës.
Nëse baza e të dhënave nuk përfshin ende një rrjedhë pune për shtimin e kërkesave, duke klikuar në Mirato kërkesën buto në dritaren pop-up do të shfaqet një mesazh paralajmërues: Mungon rrjedha e punës për shtimin e kërkesave. Kjo do të thotë që rrjedha përkatëse e punës duhet të shtohet në bazën e të dhënave ose të importohet përmes Dritarja e regjistrave të transferimit .
|
|
KUJDES
Rrjedha e punës që mundëson dërgimin e dokumentacionit është në përgatitje.
|
2. Mirato kërkesën
Duke klikuar butonin Mirato kërkesën dërgojmë kërkesën në Detyrat. Sipas Rrjedhës së Punës, më pas mund të miratojmë, ridrejtojmë, refuzojmë, etj.
 |
Këshillë
Kërkesat lidhen me rrjedha pune të paracaktuara – procese biznesi; kjo i bën ato të personalizueshme dhe të përshtatshme për nevojat specifike të kompanisë
|
3. Lista e kërkesave
Të gjitha kërkesat e bëra nga përdoruesi i kyçur mund të shihen në listë.
| Mbikëqyrësi |
Mbikëqyrësi/Miratuese i zgjedhur që është përgjegjës për rishikimin e kërkesës. |
| Data e kërkesës |
Data dhe ora kur u krijua kërkesa. |
| Lloji |
Lloji i kërkesës (Mungesë, Orët e punës, Tjetër, Shtimi i një lokacioni).
|
|
Lloji i mungesës
|
Lloji i mungesës/detyrës/punës. |
| Prej |
Data e fillimit të mungesës/detyrës/punës në kërkesë. |
| Fundi |
Data e përfundimit të mungesës/detyrës/punës në kërkesë. |
| Shënim (punëtori) |
Komenti i futur nga punëtori që dorëzoi kërkesën. |
| Shënim (mbikëqyrësi) |
Komenti i futur nga mbikëqyrësi/miratuese që përpunoi kërkesën. |
| Statusi |
Statusi i kërkesës në kohë reale. Statuset e mundshme janë:
- Në miratim,
- Miratuar
- Refuzuar
- Njoftuar
|