 | Loading… |
| Loading… |
A mirrored page will be created for the selected page (this is a page with the same content and the same HTML ID as the selected page).
Select one or more locations in the wiki tree where you want to place the mirrored page.
Warning: A mirrored page cannot be edited, as it only displays the content of the original page!
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
Извоз во Excel
   
Извоз во Excel функцијата, достапна во Основни средства, Ситен инвентар или Регистар-Основни средства во набавка регистри, овозможува извоз на податоци за основни средства (ОС) во Excel-датотека. Содржината на извезената датотека зависи од регистарот од кој е стартувана Импорт/Експорт на податоци функцијата. Ако е иницирана од Основни средства регистарот, извезените податоци ќе ја одразуваат содржината на тој регистар. Слично, ако функцијата се користи во Ситен инвентар регистарот, ќе се извезат само податоци од тој регистар.
Пред извозот, податоците може да се прегледаат во Извоз во Excel формата. Сите недостасувачки или задолжителни полиња може рачно да се пополнат или корегираат. Сите полиња во Извоз во Excel формата директно кореспондираат со полињата што се користат во сите три регистри. Како резултат, ако информациите се внесени во регистрите, тие автоматски ќе се појават во соодветните полиња на формата за извоз. Полињата што не се пополнети во регистарот ќе останат празни во извозната датотека.
Извоз во Excel формата е достапна во Алатник на Основни средства, Ситен инвентар или Регистар-Основни средства во набавка регистри со клик на Импорт/Експорт на податоци копчето.
Извоз во Excel формата е поделена на следните секции:
Заглавие ги содржи клучните полиња и контроли потребни за извоз на податоци за ОС. Ова вклучува дефинирање на Патека до датотека за Excel-датотеката во која податоците ќе се извезат локално, како и иницирање на процесот на извоз со Извези податоци копче.
| Патека до датотека |
Кликнете на трите точки копчето за да ја дефинирате целосната Патека до датотека до Excel-датотеката што ги содржи подготвените полиња за извоз на податоци. Ако патеката е неточна, невалидна или недостапна, процесот на извоз нема правилно да се изврши.
 |
Предупредување
Наведената Excel-датотека треба да биде правилно форматирана според системските Структура барања со сите однапред дефинирани заглавија на колони пред обидот за извоз.
|
|
|
Состојба
- АК (Активно)
- НА (Неактивно)
|
Изберете од Состојба паѓачкото мени кои средства ќе се подготват за извоз:
- АК – кога се кликнува на Подгответе податоци копчето, програмот ќе ги подготви само ОС што се означени како активни.
- НА - кога Подгответе податоци копчето е кликнато, програмот ќе ги подготви само ОС што се означени како неактивни.
 |
Совет
Ако полето остане празно, и активните и неактивните ОС ќе бидат подготвени за извоз.
|
|
| Копче Подгответе податоци |
Кликнувањето на Подгответе податоци копчето генерира Список на средства кои ќе бидат вклучени во извозот. |
| Копче Извези податоци |
Кликнувањето на Извези податоци копчето ги извезува подготвените податоци во наведената Excel-датотека. |
| Копче Структура |
Кликнувањето на Структура копчето го отвора Прозорец за импорт на структура прозорецот, каде што Структура и сите задолжителни полиња за Excel-датотеката може да се прегледаат и увезат. |
Овој дел прикажува Список на средства кои се подготвени за извоз врз основа на податоците достапни во регистрите за ОС. Полињата што се веќе пополнети во регистрите автоматски се пополнуваат во Извоз во Excel формата. Ако недостасува некоја задолжителна информација или е нецелосна, овој дел овозможува рачно внесување или корекција пред извозот. Ова обезбедува сите детали за ОС да се точни, комплетни и подготвени за извоз во Excel-датотеката.
Следните полиња директно кореспондираат со оние во Заглавие:
|
Инвентарски бр.
(Инвентарски број) |
Доделен на секое ОС за следење и евиденција. Обично е испечатен на етикета залепена на ОС. |
| Количина |
Количина на ОС поврзани со еден Инвентарски бр. Обично, секое ОС има свој Инвентарски бр. па Количина е најчесто 1. Сепак, за ситен инвентар Количина може да биде поголема од 1 за групен внес на поголем број нисковредни ставки. |
| Име |
Главното Име на ОС, како на пример Ограда, Зграда или Компјутер. |
| Име 2 |
Опционално второ име за дополнителна идентификација на ОС. На пример, Lenovo ThinkPad T16, кога главното Име е едноставно Компјутер.
|
Следните полиња директно кореспондираат со оние во Сметководство таб:
| Датум на набавка |
Датумот кога ОС е набавено, обично одговара на датумот на фактурата од добавувачот. Овој датум го означува почетокот на процесот на набавка на ОС. |
| Датум на активација |
Датумот кога ОС е ставено на располагање за користење (активирано). Ова го означува почетокот на неговиот оперативен век и се користи како референтна точка за почеток на Пресметка на амортизација. |
| Датум на отпис |
Датумот кога ОС е продадено, донирано или на друг начин трајно отстрането од сопственост на компанијата. |
|
Деактивација
(Датум на деактивација) |
Датумот кога ОС е трајно извадено од активна употреба и престанува да се пресметува амортизација, но сè уште е во сопственост на компанијата. Се евидентира како последен ден од месецот во кој амортизацијата сè уште се пресметувала. |
|
Кат. на амортизација
(Категорија на амортизација) |
Дефинира како ОС се амортизира низ неговиот корисен век. Категориите на амортизација содржат однапред конфигурирани поставки како Минимална Амортизација Стапка, која го одредува темпото со кое вредноста на ОС ќе се трошоцира со текот на времето.
|
Совет
Може да се избере различна категорија на амортизација од паѓачкото мени. Двоен клик на полето го отвора Регистар на категории на амортизација , каде може да се додаваат или уредуваат категории на амортизација.
|
|
|
Забрзана аморт.
(Забрзана амортизација) |
Ова поле може да има две вредности:
- T ако Забрзана Амортизација се пресметува за ОС.
- F ако Забрзана Амортизација не се пресметува за ОС.
Забрзаната амортизација овозможува поголем трошок за амортизација да се признае порано во животниот век на ОС. |
|
Фактор на аморт.
(Фактор на амортизација) |
Ова поле кореспондира со Дополнителна амортизација полето, каде што Фактор на амортизација може да се внесе. Тоа е нумеричка вредност за стапката со која ОС ја губи вредноста со текот на времето. |
|
Вредност
|
Вкупната набавна вредност на ОС како што е наведено на фактурата од добавувачот. Овој износ ја претставува набавната Вредност на ОС и се користи за Пресметка на амортизација и Извештаи. |
|
Остаточна вредност
|
Ја претставува сумата што се очекува да се поврати на крајот од корисниот век на ОС преку продажба, рециклирање или минимална понатамошна употреба. Се одзема од набавната вредност за да се одреди амортизирачкиот износ. Нула значи дека не се очекува Остаточна вредност, односно целата вредност на ОС ќе се амортизира. |
|
Добавувач
|
Добавувач на ОС како што е наведено на фактурата.
|
Совет
Може да се избере друг Добавувач од паѓачкото мени. Двоен клик на полето го отвора Регистар на субјекти , каде може да се додаваат или уредуваат нови субјекти.
|
|
| Фактура од добавувач |
Бројот на фактурата што обично е наведен на документот за фактура од добавувачот. |
|
Година на произв.
(Година на производство) |
Годината во која ОС е произведено. Записот за година на производство помага да се одреди очекуваниот корисен век, распоредот за одржување и стапката на амортизација на ОС. |
| ID на пресметка |
Ставки категорија на која припаѓа ОС. Ставки се сите производи, полупроизводи, суровини, услуги итн., што компанијата ги купува или продава. |
|
Фабр. бр.
(Фабрички број) |
Серискиот број или бројот на делот доделен на ОС од производителот. Се користи за единствена идентификација на ОС меѓу други од истиот тип и модел. |
Следните полиња директно кореспондираат со оние во Заглавие:
|
Оддел
(Одделение) |
Претставува организациона единица или деловна функција во компанијата (на пр., Администрација, Финансии, Кадри) и го означува делот од организацијата на кој ОС е оперативно доделен.
|
Совет
Може да се избере друг Оддел од паѓачкото мени. Двоен клик на полето го отвора Регистар на субјекти , каде што Оддели може да се додаваат или уредуваат.
|
|
|
Центар на трошоци
(Центар на трошоци) |
Финансиска единица што се користи за следење каде се настануваат трошоци, како специфични проекти или активности. Се користи за следење и управување со финансиските резултати.
|
Совет
Може да се избере друг Центар на трошоци од паѓачкото мени. Двоен клик на полето го отвора Регистар на центри на трошоци , каде што Оддели може да се додаваат или уредуваат.
|
|
|
Одговорно лице
(Одговорно лице) |
Ова поле кореспондира со Доделено на полето во регистарот за ОС. Го наведува лицето одговорно за управување со ОС.
|
Совет
Може да се избере друг вработен од паѓачкото мени. Двоен клик на полето го отвора Персонални мапи каде може да се додаваат нови вработени или да се уредуваат податоците на постоечките.
|
|
|
Задолжен
|
Го прикажува вработениот назначен како одговорен за состојбата, распоредот за одржување, целокупната грижа и правилната употреба на ОС.
|
Совет
Може да се избере друг вработен од паѓачкото мени. Двоен клик на полето го отвора Регистар на субјекти , каде може да се додаваат или уредуваат нови субјекти.
|
|
|
Компонента на
|
Ова поле го наведува Инвентарскиот број на матичното ОС ако е избрано во регистарот.
Врската помеѓу ОС може да се види во Структура Таб. |
|
Група
|
Се користи за категоризација на ОС според нивната функција, како на пример Зграда, Опрема, Возилоили друга соодветна класификација.
|
Совет
Може да се избере друга Група од паѓачкото мени. Двоен клик на полето го отвора Групи на основни средства регистар каде нови Групи може да се додаваат или уредуваат.
|
|
| Функционална состојба |
Ја дефинира моменталната состојба на ОС, како на пример Активно, Неактивно, Оштетено, или друго. Оваа состојба е само за информативни цели.
|
Следните полиња директно кореспондираат со оние во Состојба таб:
|
Датум
|
Кореспондира со најновиот запис во Состојба таб, одразувајќи ја последната промена направена на ОС. На пример, може да го означува датумот на набавка (ако тоа е единствениот запис во табот), последната пресметка на амортизација, ревалоризација на ОС или отпис.
|
| Вредност |
Кореспондира со најновиот запис во Набавна вредност полето, означувајќи ја последната ажурирана Набавна вредност на ОС. |
| Акумулирана амортизација |
Вкупниот износ на трошок за амортизација евидентиран за ОС од моментот на набавка и ставање во употреба. |
| Состојба |
Ја означува состојбата на ОС:
- АК (Активно): стандардна состојба за сите активни ОС.
- НА (Неактивно): доделено на ОС што се продадени, отпишани, деактивирани или ликвидирани.
|
Следните полиња директно кореспондираат со оние во Движење таб:
|
Локација
|
Ја специфицира физичката Локација на ОС во рамките на организацијата. Означува каде ОС моментално се наоѓа, складира или користи.
|
|
Компанија
|
Означува на која компанија е доделено ОС, особено во средини со повеќе подружници или ќерки-компании во рамките на организацијата.
|
Совет
Може да се избере друга Компанија од паѓачкото мени. Двоен клик на полето го отвора Регистар на субјекти , каде нови Компании може да се додаваат или уредуваат.
|
|
|
Движење по оддел
(Движење по оддел)
|
Претставува организациона единица или деловна функција во компанијата (на пр., Администрација, Финансии, Кадри) и го означува делот од организацијата на кој ОС е оперативно доделен.
|
Совет
Двоен клик на полето го отвора Регистар на субјекти , каде може да се додаваат или уредуваат нови оддели.
|
|
|
Движење по центар на трошоци
(Движење по центар на трошоци)
|
Финансиска единица што се користи за следење каде се настануваат трошоци, како специфични проекти или активности. Се користи за следење и управување со финансиските резултати.
|
Совет
Може да се избере друг Центар на трошоци од паѓачкото мени. Двоен клик на полето го отвора Регистар на центри на трошоци каде може да се додаде или уреди нов Центар на трошоци .
|
|
| Издадено на |
Ова поле кореспондира со Датум на издавање полето, кое го претставува датумот кога ОС е доделено на одредена Локација, Компанија или Оддел. |
| Очекуван датум на враќање |
Планираниот датум до кој ОС треба да се врати на својата оригинална Локација, Компанија или Оддел. |
| Датум на враќање |
Кореспондира со Вратено полето, кое го претставува вистинскиот датум кога ОС е вратено на својата оригинална Локација, Компанија или Оддел, потврдувајќи го завршувањето на трансферот или привремената употреба. |
| Движење по количина |
Го одразува вкупниот број на предмети што биле преместени. |
| Референт |
Вработениот одговорен за движењето на ОС. |
Ова поле се генерира автоматски:
| РИ |
Податоците во ова поле се генерираат автоматски и ја означуваат состојбата на ставката во форма на клуч. |
Следните полиња директно кореспондираат со оние во Сметководство таб:
|
Сметка за набавка ДТ
(Сметка за набавка дебит)
|
Сметката на која се книжи дебитната набавна вредност на ОС (обично од група на сметки 0). |
|
Сметка за набавка КТ
(Сметка за набавка кредит)
|
Сметката за кредитната контра-книгација што се евидентира кога ОС се активира. |
|
Сметка за аморт. ДТ
(Сметка за амортизација дебит)
|
Сметката на која се книжи амортизираната сума на дебитната страна, што го претставува трошокот за амортизација на компанијата (обично од група на сметки 43). |
|
Сметка за аморт. КТ
(Сметка за амортизација кредит)
|
Сметката на која се книжи амортизираната сума на кредитната страна, што го претставува намалувањето на книговодствената вредност на ОС (обично од група на сметки 0). |
|
Сметка за наг. ревал. ДТ
(Сметка за нагорна ревалоризација дебит)
|
Сметката за книжење на дебитната корекција на ОС поради Нагорна ревалоризација (група на сметки 0). |
|
Сметка за наг. ревал. КТ
(Сметка за нагорна ревалоризација кредит)
|
Сметката за книжење на кредитната корекција на ОС поради Нагорна ревалоризација (група на сметки 0). |
|
Сметка за наг. ревал. разлика
(Сметка за разлика од нагорна ревалоризација)
|
Сметката за книжење на разликата помеѓу Нагорна Ревалоризација на набавната вредност и Нагорна ревалоризација на акумулирана амортизација, обично се книжи на кредитна сметка (група на сметки 95) за капитални корекции. |
|
Сметка за над. ревал. ДТ
(Сметка за надолна ревалоризација дебит)
|
Сметката за книжење на дебитната корекција на ОС поради Надолна ревалоризација (група на сметки 0). |
|
Сметка за над. ревал. КТ
(Сметка за надолна ревалоризација кредит)
|
Сметката за книжење на кредитната корекција на ОС поради Надолна ревалоризација (група на сметки 0). |
|
Сметка за над. ревал. разлика
(Сметка за разлика од надолна ревалоризација)
|
Сметката за книжење на салдото од Надолна ревалоризација Разлики на дебитната страна, што ги претставува оперативните трошоци поврзани со ревалоризација (обично под главна сметка 720). |
Следните полиња кореспондираат со Прилагодени полиња, кои може да се конфигурираат во Административен панел. Овие полиња овозможуваат внесување на дополнителни, специфични за организацијата податоци.
| Текстуално поле 1 до 10 |
Ако се користат прилагодени Текстуални полиња , соодветните текстуални информации ќе се прикажат тука. Ова може да вклучува детали како одржување или друга компанија, специјални контакти на добавувачи, број на полиса за осигурување или други информации специфични за ОС. |
|
Бројчено поле 1 до 10
(Бројчено поле) |
Ако се користат прилагодени Бројчени полиња , соодветните бројчени вредности ќе се прикажат тука. Ова може да вклучува детали како цена за сервис, фреквенција на одржување и други информации специфични за ОС. |
| Датумско поле 1 до 4 |
Ако се користат прилагодени Датумски полиња , соодветните релевантни датуми ќе се прикажат тука. Ова може да вклучува детали како датум за следно одржување, датум на истек на гаранција и други информации специфични за ОС. |
Следните полиња кореспондираат со оние во Даночна амортизација таб:
|
Датум на даночна аморт.
(Датум на даночна амортизација) |
Кореспондира со најновиот запис во Даночна амортизација таб, одразувајќи ја последната промена направена на ОС. На пример, може да го означува датумот на набавка на ново ОС или последната пресметка на амортизација. |
|
Вредност за даночна аморт.
(Вредност за даночна амортизација) |
Кореспондира со најновиот запис во Набавна вредност полето, наведувајќи ја последната ажурирана Набавна вредност на ОС.
|
|
Акумулирана даночна аморт.
(Акумулирана даночна амортизација)
|
Вкупниот износ на трошок за даночна амортизација евидентиран за ОС од моментот на набавка и ставање во употреба. |
|
Состојба за даночна аморт.
(Состојба за даночна амортизација) |
Состојба означувајќи ја состојбата на ОС:
- АК (Активно): стандардна состојба за сите активни ОС.
- НА (Неактивно): доделено на ОС што се продадени, отпишани, деактивирани или ликвидирани.
|
Предупредување
Оваа Состојба не е иста како функционалната Состојба во Заглавие.
|
|
Следните полиња директно кореспондираат со оние во Користење таб:
|
Почеток на користење
(Почеток на користење)
|
Датумот кога ОС е издадено на вработениот. Ова го означува почетокот на периодот на користење (на пр., кога лаптоп или алатка е примена од вработениот).
|
|
Крај на користење
(Крај на користење) |
Датумот кога ОС е вратено од вработениот, означувајќи го крајот на периодот на користење. |
| Количина |
Покажува колку ОС се доделени на вработениот/ите. |
Следното поле директно кореспондира со полето во Состојба таб:
| Документ |
Го прикажува интерниот број на фактура од Бр. на фактура полето, форматиран како единствен континуиран број. |
Следното поле директно кореспондира со полето во Заглавие:
| Метод на книжење |
Го дефинира начинот на пресметка на амортизацијата и поврзаните книжења за ОС.
|
Совет
Може да се избере друг Метод на книжење од паѓачкото мени.
|
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|