Основни средства - таб Состојба

Позиција

Број на позиција.

Датум

Датум на создавање на настанот:

• При набавка, тоа е датумот на активирање на основните средства, односно датумот според кој се утврдува кога започнува пресметката на амортизацијата. Ако во главниот прозорец го промените датумот на активирање на основните средства, тогаш автоматски се менува и датумот во ова поле (за тип на запис 1 - Набавка). Доколку амортизацијата е веќе пресметана, веројатно е пресметана за погрешен период. Програмата испишува порака и не предупредува за истото (видете Датумот на активација е променет! Дали сакате да го промените и датумот во таб Состојба? Во овој случај, задолжително проверете ја исправноста на пресметаната амортизација!). (Доколку датумот на активирање не постои во моментот на запишување во регистарот, тогаш во ова поле се внесува датумот на набавка на основни средства - можни измени на датумот на активирање може подоцна да се направат рачно.
• во пресметката на амортизацијата (21, 22 и 23) ова е датумот кога сте ја потврдиле пресметката (видете пресметка на амортизација).

СОВЕТ Во следниот извештај, амортизацијата се пресметува од датумот прикажан овде!

• за останати типови на внес (3, 4, 5, 6, 7, 8) датумот на набавка е показател за почетокот на пресметката на амортизацијата за овој запис. Кога книжиме овој датум се користи како датум на период, на кој му припаѓа книжењето.

Набавна вредност

Износот на (ревалоризираната) набавна вредност која:

• при набавка е реалната набавна вредност на ОС
• при пресметка на амортизација, ревалоризираната набавна вредност на ОС од пресметката

СОВЕТ Вредноста секогаш се внесува како позитивна сума бидејќи програмата според типот на запис ги разгледува случаите во кои вредноста внесена овде е одземена (тип 5 - Ослабнување на контата на ослабнување или 23 - Амортизација по конта за ослабнување или 7 - Амортизација по конта на ослабнување).

Исправка на вредноста

Разликата помеѓу набавната вредност и акумулираната амортизација се прикажува како сметководствена (сметковна) вредност.

СОВЕТ Вредноста секогаш се внесува во позитивен износ, бидејќи овој износ Програмот го зема предвид при пресметката, конкретно кога треба износот кој е внесен овде да се одзема (тип 5 - Ослабнување на контата на ослабнување, тип 23 - Амортизација по конта на ослабнување и тип 7 - Отстранување на засилување.

Валута

Валута во која се мери вредноста на основните средства.

Статус

Статус на основни средства.

Сите активни основни средства стандардно имаат статус АК - Активни, додека пак неактивни (продадени или отпишани и деактивирани кои се отуѓуваат основни средства) имаат статус НА.

Кога е потребно да се направи попис на инвентарот, во предвид се земаат само активни основни средства. Тоа се оние означени за пресметка на амортизација и ревалоризација.

ВНИМАНИЕ Неактивното основно средство не може ПОВТОРНО да се активира - доколку е таква потреба, мора да го вратите деактивирањето на основните средства.

Книговодствена вредност

Книговодствената вредност ја пресметуваме како разлика помеѓу набавната вредност намалена за акумулираната амортизација.

Амортизација

Амортизација на периодот.

Поврзан документ

Внатрешен ИД на документот што е основа за прилагодување на вредноста:

• при Набавка (внесен тип 1-Набавка) ова се информации од полето Поврзан документ
• од извештајот за ревалоризација и амортизација (тип на запис 2X) ова е внатрешниот број на (потврдената) пресметка
• доколку прилагодувањето на вредноста е рачно внесено и потоа книжено со користење на функцијата за книжење на позиција преку десен клик на глувчето (важи за типовите записи од 1 и 3 до 8), ова е бројот на налогот за книжење каде што е книжен износот

Специфичните документи споменати погоре може директно да се отворат и со двоен клик на бројот на документот.

ВНИМАНИЕ Ако го избришете налогот за книжење или пресметката на амортизацијата, тоа не значи дека сте го избришале овој запис! - Книжењето можете да го избришете ако прво го избришете налогот за книжење, а потоа и неговиот број што може да се најде во ова поле. Само сега ви е дозволено да ја книжите ставката уште еднаш. - Бришењето податоци од пресметката на амортизацијата се врши со обновување на извештајот.

Тип на внес

Го одредува видот на внес во регистарот на основни средства.

Типовите 21, 22 и 23 се креираат автоматски. Другите може да се внесат рачно, а потоа да бидат книжени. За детален третман, видете ја темата Типови записи.

Типот на запис ни кажува за промената книжена на сметката на основни средства.

Промената и бришењето на поединечни записи (датум, набавна вредност, усогласување на вредноста, поврзан документ, тип на внес, сметка) во ставката за усогласување на вредноста на основни средства и/или мали алатки повеќе не е дозволено по книжењето во главната книга. Се јавува следнава порака: Не можете да ја промените ставката бидејќи е веќе книжена!

ВНИМАНИЕ Видовите записи 21, 22 во 23 се користат за пресметка на амортизацијата и доаѓаат автоматски на сметката на основни средства по потврдата за пресметката на амортизацијата.

ВНИМАНИЕ Корисниците без зајакнување и оштетување на основните средства ќе користат само внес тип 1 - Набавка, 21 - Амортизација по конта на набавка и 6 - Ликвидација на ОС.

Достапни типови на внес се:

• 1 - Набавка - конто "Набавка - Должи"
• 21 - Амортизација по конта на набавка - конто "Набавка - Должи"
• 22 - Амортизација по конта на засилување - конто "Засилување - Должи"
• 23 - Амортизација по конта на ослабнување - конто "Ослабнување - Побарува"
• 3 - Засилување на конто на набавка - конто "Набавка - Должи"
• 4 - Засилување на конто за засилување - конто "Засилување - Должи"
• 5 - Ослбанување на конто за ослабнување - конто "Ослабнување - Побарува"
• 6 - Ликвидација на ОС - нема запис
• 7 - Остранување на засилување - конто "Засилување - Должи"
• 8 - Отстранување на ослабнување - конто "Ослабнување - Побарува"
• 9 – Делумно деактивирање
• 10 – ОС Продажба

СОВЕТ Се прикажува ИРИС порака кога се избира Тип на внес 10 - ОС Продажба додека статусот на основните средства е сè уште активен.

Конто

Ви кажува на која сметка е книжена набавната вредност на основните средства, поточно неговата нагорна или надолна ревалоризација.

Податоците се пополнуваат автоматски откако ќе се избере типот на запис. Може да се користи за различни збирни инспекции и извештаи. Освен ова, на тој начин можете да ги следите и основните средства за кои сте направиле „трансфер на книжење“ од една сметка на друга.

Тип на запис - во кој програмата ги наоѓа податоците за Конто

• 1 - Набавка - конто "Набавка - Должи"
• 21 - Амортизација по конта на набавка - конто "Набавка - Должи"
• 22 - Амортизација по конта на засилување - конто "Засилување - Должи"
• 23 - Амортизација по конта на ослабнување сметки - конто "Ослабнување - Побарува"
• 3 - Засилување на конто на набавка - конто "Набавка - Должи"
• 4 - Засилување на конто за засилување - конто "Засилување - Должи"
• 5 - Ослбанување на конто за ослабнување - конто "Ослабнување - Побарува"
• 6 - Ликвидација на ОС - нема запис
• 7 - Остранување на засилување - конто "Засилување - Должи"
• 8 - Отстранување на ослабнување - конто "Ослабнување - Побарува"

Напомена

Колоната е стандардно скриена. Може да се исполни рачно или автоматски да се поднесе белешка кога се креира ОС од фактурата на добавувачот со помош на волшебникот.

Број на фактура.

Покажува број на фактура што го претставува внатрешниот број на примена фактура за набавка на ОС.