За составување на извештај за запис следејќи ги Правилата за Составување на Годишни Извештаи за Буџетот, Единиците за Трошоци на Буџетот и други Субјекти на Јавно Право од Член 21 до 25 од Анекс 3/A во наведените правила (Приходи и трошоци следејќи ги принципите на паричен тек), одреден корисниците на унифицираната шема на сметки мора да ги класифицираат податоците за приходите и трошоците во сметководствените книги основани на основа на паричниот тек. Податоците мора да бидат класифицирани како што е дефинирано во наведената форма.

Со користење на процедурата за пренос на сметки за запишување, ги објавувате приходите на сметките за приходи за да утврдите дали доаѓа до паричен тек. Трошоците се објавуваат на сметките за трошоци.

	Пред да се пренесат податоците за приходите и трошоците на сметките, мора правилно да ги затворите или потврдите неисплатените ставки, бидејќи само правилно затворените ставки се пренесуваат!
	Делумните плаќања и сите целосно платени побарувања или обврски се пренесуваат на сметките. Во случај на предплата, преносот не се извршува - потребно е да се затвори отворената вредност на плаќањето пред преносот.

Ако фактурата повторно автоматски се објави, ставките на можните преноси објавени на сметките се бришат. Друго автоматско објавување на побарување или обврска може да влијае на вредноста на сметката или на идентификацискиот број на сметката, на која е објавено деловното настанување. Затоа, мора да ги објавите и преносите на сметките за запишување, откако објавеното побарување или обврска повторно беше автоматски објавено.

Шема на сметки извор: Правила за Составување на Годишни Извештаи за Буџетот, Единиците за Трошоци на Буџетот и други Субјекти на Јавно Право. 

Приходи  

во записите објавени овие се објавуваат по групи

71 - Некои даночни приходи

72 - Капитални приходи

73 - Грантови

74 - Пренесени приходи

За време на годината, извештаите за записи за приходите во овие групи се дебитираат на подгрупата 799. До крајот на годината, групата 799 се затвора на дебитната страна на горенаведените групи.

Трошоци  

Според унифицираната шема на сметки, тие не се прикажуваат во класата 7 (како што е случајот со корпоративните субјекти), туку во групата 46. Следните групи се користат во објавувањето на трошоците

40 - Тековни трошоци

41 - Тековен неповратен пренос

42 - Капитални трошоци

За време на годината, извештаите за записи за трошоците во овие групи се кредитираат на подгрупата 499. До крајот на годината, подгрупата 499 се затвора на кредитната страна на горенаведените групи.

Во категориите на билансот на "Сметка за Приходи и Трошоци на одредени корисници следејќи ги принципите на паричен тек" само податоците од сметките се претставени.

Пример и Опис на Процедури: