PANTHEON DMS

еДокументација е електронско складирање на документи и е дел од столбовите или е еден од столбовите на PANTHEON DMS (Document Management System - систем за управување со документи).

Делува како централно складиште на СИТЕ документи кои се користат и креираат во компанијата, како и документите што ги добиваме и разменуваме со нашите деловни партнери и други субјекти.

Во зависност од начинот на кој се чуваат документите, разликуваме;

1. "најчеста" еДокументација , која складира документи во облакот и е стандардна форма за складирање документи во PANTHEON,
2. Сертифицирана еДокументација, која складира документи во облакот во согласност со законските барања и
3. Локална еДокументација, која складира документи во локалната база на податоци.

СОВЕТ Ви препорачуваме да ги прочитате следните поглавја: Како да разликувам различни видови на еДокументација? Како да ја активирам услугата еДокументација? Кои поставки треба да ги дефинирам за еДокументација? Како да работам со документи (пребарување, доделување врски, метаподатоци итн.)?

е-Размена е Datalab услуга која овозможува размена на сите видови електронски документи (е-фактури, е-нарачки, електронски белешки за испорака и сл.) .

За користење на услугата е-Размена во PANTHEON, потребно е да ги активирате и дефинирате потребните поставки.

ВНИМАНИЕ Сите три функционалности: еДокументација , е-Размена и еПроцеси се вклучени  во сите верзии на PANTHEON! Услугите за е-Размена и еДокументација е потребно е да ги активирате пред употреба.

е-Размена се одвива преку поштенски сандачиња , со увоз и извоз од еДокументација. Целиот процес е контролиран од претходно подготвени еПроцеси.

Единствените исклучоци овде се СМС и Вибер   пораки кои не се испраќаат преку еДокументација.

Совет Ви препорачуваме да ги прочитате следните поглавја: Како да ги активирате услугите на е-Размена? Кои поставки треба да ги дефинирам за е-Размена? Како да добијам е-фактура? Како функционира еКнижење? Како да увезам документ од диск или сервер? Како да увезам документ со скенирање? Како да увезам банкарски изводи преку Халком? Како да испратам (е-фактура, е-нарачка,...)? Како да испратам документ по е-пошта? Како да ги известам моите клиенти преку СМС или Вибер пораки?

e-Процес е збир на поврзани елементи (блокови) кои ги контролираат операциите во PANTHEON преку дефинирани функции и чиј резултат е побрзо и автоматизирано извршување на повторливи задачи, збир на задачи во PANTHEON, како на пример, Пресметка на ДДВ, пресметки на крај на година итн.

еПроцесите се исто така клучен и поврзувачки столб во PANTHEON DMS системот. Работи како робот кој, поврзан со PANTHEON серверот со автоматизација (PAAS) ги контролираат операциите на е-Документација и е-Размена.

СОВЕТ Ви препорачуваме да ги прочитате следните поглавја: Кои еПроцеси се веќе подготвени и дали можам да ги преземам од веб-серверот? Како да преземам еПроцеси преку веб-серверот? Како да пребарувам во шифрарникот на еПроцеси? Кои се основните поставки за еПроцеси? Како да креираме еПроцеси прилагодени на компанијата?