Масовен извоз на документи како еСлог

Функционалноста Масовен извоз на документи како еСлог се користи кога сакаме да извеземе голем број на документи од различни партнери на еДокументација. По извозот, документите се претвораат во е-документи во еСлог формат (XML со прилози). Оттаму, обично ги испраќаме до нашите клиенти или добавувачи како е-нарачка, е-доставница, еФактура итн.

Споменатата функционалност е достапна на издадени фактури, издадени испратници и издадени налози. До него може да се пристапи со избирање на копчето (Волшебници) и Испис од број до број | Испрати во архива/документација.

ВНИМАНИЕ Извезувањето во датотека XML не е овозможено за документите на партнерите што во Шифрарникот на партнери имаат наведено Хартиено како начин на водење бизнис.

Во продолжение ви прикажуваме пример за масовно испраќање на е-документи во еДокументација.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ За комплетот креирани продажни документи, одговорното лице сака да ги извезе само овие како е-документи во еДокументација.

Одговорното лице оди на последниот издаден документ од типот на продажен документ.

Во менито, избира Материјално | Издавање | Документ и соодветен тип на документ: 3000 – Продажба.

СОВЕТ Прочитајте ги упатствата за креирање на документ за издавање во поглавјето Креирање документи за издавање.

За да печати документи од број до број, одговорното лице кликнува на копчето (Од-до) или кликнува на копчето во лентата со алатки (Волшебници) и ја избира опцијата Испис од број до број.

СОВЕТ На формулари каде што е додадена функционалноста Испис од број до број, формуларот може да се отвори со комбинацијата на копчиња CTRL + O.

Се отвара формуларот Испис на документи.

Ги исполнува критериумите на исписот односно внесува збир на броеви на документи што сака да ги извезе како е-документи во Документација.

Во полето Број од избира: 23-3000-000008 и во полето до избира: 23-3000-000014.

Кликнува на копчето Документи.

Се отвора формулар за извоз на документи како еСлог.

Во форма Извоз на еСлог документи за купувач автоматски го пополнува полето Тип на E-slog со единствениот моментално валиден формат: E-Slog 2.0.

Во делот Информации за документот, сите документи стандардно се означени за извоз.

Различни поставки за извоз на е-документи се достапни во основните податоци на формуларот.

СОВЕТ За да испратите избрани документи по е-пошта, означете го полето за избор пред опцијата Испрати документ по е-пошта.

Во нашиот случај, одговорното лице ги остава обележани сите полиња за избор, бидејќи сака да извезе XML датотека, PDF и плико за документите и да ги испрати сите заедно или да ги извезе во еДокументација.

За да креира е-документи во еДокументација, кликнува на копчето (Креирај).

Добива известување од програмата: Операцијата е завршена!

Го потврдува прозорецот со кликнување на копчето Потврди.

Автоматски се отвара формуларот Документи каде што ги гледа сите креирани е-документи на кои им е доделен статус Испрати.

Документите се подготвени да се испратат до примачот.

ВНИМАНИЕ Во следниот чекор, можете да го користите еПроцесот Испратете е-документ до bizBox за да препратите еФактури со статус Испрати до примачите.

СОВЕТ е-Документите се пратени во еДокументацијата во Архиви и Класификација. Ним им се доделени Метаподатоци според поставките за еДокументација. Можете да ги видите деталите за извозот во поглавјето Извоз на еСлог документи за купувачи.