Документи
Табот Документи во Гранула за документи и задачи ви овозможува пристап до Документација на компанијата.
Користејќи ја камерата на нивниот телефон или таблет, вашите вработени кои работат на терен можат брзо да поставуваат документи во архивата, кои потоа се видливи во PANTHEON.
 |
ВАЖНО
Документите се зачувуваат или во сертифицирано или во непотврдено складирање – тоа зависи од видот на изнајмениот пакет. Секое складирање треба да се постави на соодветна класификација.
шемата за класификација е веќе претходно дефинирана во базата на податоци и може да се модифицира само со PANTHEON лиценците LX, LT, SE, ME, MF и RE.
|
Подолу е прикажан опис на карактеристиките на формуларот:
Лентата со алатки во табот Документи покажува панел Задачи и копчиња за акција:
| Нов документ |
Отворете форма за додавање Нов документ. |
| Бриши |
Избришете го избраниот документ во Списокот на документи. |
Во заглавието на списокот, PANTHEON Web Light овозможува брзо и лесно пребарување низ списокот со документи. Можете да го користите копчето Tab за да се движите помеѓу полињата.
|
Пребарување
|
Пребарувајте документи според сите податоци од табелата.
|
|
Партнер
|
Од паѓачкото мени, изберете го партнерот ако сакате да ги филтрирате документите по одреден субјект.
|
|
Број на документ
|
Од паѓачкото мени, изберете го типот на документот.
|
|
Класификација
|
Од паѓачкото мени, изберете го планот за класификација за кој сакате да ги проверите документите.
|
|
Корисник
|
Изберете го корисникот – лицето кое го внело документот.
|
|
Статус
|
Пребарувајте документи според нивниот статус (дефиниран во базата на податоци PANTHEON).
|
|
Датум од
|
Изберете датум за почеток за временски период за да го ограничите бројот на прикажани документи.
|
|
Датум до
|
Изберете датум на завршување за временски период за да го ограничите бројот на прикажани документи.
|
Списокот овозможува сортирање документи и нивно филтрирање по услови во следните колони:
|
Избери
|
Маркирајте го ова поле за избор ако сакате да избришете документ. Можете да изберете неколку документи во исто време.
Изборот на барем еден документ ги прави активни неактивните копчиња во командната линија.
|
|
 Преглед
|
Во прегледот, можете да го видите документот во PDF формат. Паѓачкото мени ви овозможува да изберете кој формат да се отвори.
|
|
Број
|
Број на последователен документ.
Со кликнување на бројот на документот се отвора документ со детали од базата на податоци.
|
|
Шифрарник на партнери
|
ИД на субјектот кој го испратил документот (ИД од шифрарникот на партнери).
|
|
Назив на субјект
|
Целосно име на субјектот од шифрарникот на партнери.
|
|
Датум
|
Датум на прием на документот.
|
|
Датум на валута
|
Датум на доспевање на документот.
|
| Назив |
Назив на документот, кој автоматски се генерира во модулот во кој е креиран документот. |
|
ВД
|
Тип на архива на документ.
|
|
Класификација
|
Класификација внесена при скенирање или додавање на документот во документацијата.
|
|
Забелешка
|
Кратка забелешка за документот.
|
|
Корисник
|
Лице, т.е. најавен корисник кој го внел документот.
|
|
Статус
|
Тековен статус на документот (на пр. Отворен, Одбиен, Заклучен, Одобрен итн.).
|