Cash
Cash
Në Parapagesë paneli ka dy nën-panelë për pagesën e parapagesave të udhëtimit: Cash dhe Porositë e Parapagesës.
Nëse dëshironi të paguani dokumentin e udhëtimit në më shumë monedha, do t'ju duhet të krijoni një shpërndarje cash ose një urdhër pagese për secilën monedhë.
Nëse jeni në Parapagesë | Cash panel, klikoni në Krijo butonin 
, programi do të hapë një formular të veçantë përmes të cilit mund të krijoni shpërndarjen cash. Në formularin e krijimit të shpërndarjes cash, mund të zgjidhni monedhën dhe llojin e dokumentit për të cilin dëshironi të krijoni shpërndarjen cash për parapagesën. Programi do të ofrojë automatikisht llojin e dokumentit që keni vendosur si parazgjedhje në Tipet e Dokumenteve të Menaxhimit të Udhëtimit. Ai gjithashtu do të ofrojë shumën që nuk është paguar ende. Ju gjithashtu mund të përcaktoni nëse shpërndarja cash do të ndahet në ndihma ditore, tarifa kilometrike dhe shpenzime të tjera individuale.
Me një klikim në butonin Krijo, do të konfirmoni të dhënat e zgjedhura, dhe shpërndarja cash e krijuar do të transferohet në Parapagesë | Linjat tabelën e nën-panelit Cash.
Nëse nuk zgjidhni në formularin e krijimit të shpërndarjes cash opsionin Ndarje 
, programi do të krijojë shpërndarjen cash me linja të përbashkëta.
Në Parapagesë | Cash tabelë janë të dhënat e mëposhtme:
| Data |
Data kur është krijuar shpërndarja cash për parapagesën. Programi do të futë automatikisht datën aktuale. |
| Numri |
Numri i shpërndarjes cash. Është një numër unik i dokumentit, i gjeneruar nga programi: një kod me dy shifra për vitin, një kod me tre shifra për llojin e dokumentit dhe një numër serial me gjashtë shifra të dokumentit. |
| Shkarkuesi |
ID e shkarkuesit që po lëshon shpërndarjen cash. Programi gjithmonë do të ofrojë shkarkuesin që është i kyçur në program, por ju gjithashtu mund të zgjidhni një tjetër nga lista e kërkimit. |
| Monedha |
Monedha në të cilën është futur shuma e shpërndarjes cash. |
| Paguar |
Shuma që është paguar përmes kësaj shpërndarjeje cash. |
| Shënim |
Në këtë fushë mund të futni shënimin për shpërndarjen cash. |
| Shtyp
|
 Nëse klikoni këtë buton, programi do të shtypë shpërndarjen cash për parapagesën e dokumentit të udhëtimit.
|
| Pagesë |
Në këtë fushë mund të futni shumën e parapagesës që do të paguhet. |
| (Monedha) |
Në këtë fushë është monedha e pagesës. |
Parapagesë | Linjat
|
Përshkrimi
|
Programi do të futë përshkrimin e shpërndarjes cash. Kur postimi është automatik, programi do të futë këtë përshkrim në seksionin e Shënimeve.
|
|
Dokumenti
|
Programi do të futë numrin e dokumentit të lidhur - dokumenti i udhëtimit për të cilin do të krijohet shpërndarja cash. Kur postimi është automatik, programi do të futë informacionin në seksionin e Dokumentit të Lidhur.
|
|
Metoda e Pagues
|
ID e metodës së pagesës.
|
|
Departamenti
|
Departamenti në të cilin është lidhur linja e shpërndarjes cash.
|
|
Qendra e Kostos
|
Qendra e kostos në të cilën është lidhur linja e shpërndarjes cash.
|
|
Shuma
|
Në këtë fushë programi do të futë shumën e shpërndarjes cash. Shuma do të transferohet nga fusha Totali e panelit të Vlerës së dokumentit të udhëtimit. Nëse është e nevojshme, mund të ndryshoni shumën.
|
|
Account
|
Futni llogarinë për postimin debit të shumës së shpërndarjes cash. Nëse nuk e përcaktoni këtë fushë, programi do të përdorë për postimin automatik informacionin nga regjistri i metodës së pagesës.
|
|
Tipi i Shpenzimeve
|
Tipi i shpenzimeve me të cilin është lidhur linja e shpërndarjes cash.
|