| Датум на подготовка на поботот |
Ова е еден од однапред најавените датуми, кога се активира поботот на АЈПЕС. Правилно е тоа вторник во месецот. Предвидените датуми за поботите можете да ги видите овде. Овој датум е ист како датумот Отп. на ден при исписот на доспеаните отворени ставки. |
| Сметки на добавувачите |
Сметките на добавувачите се подразбирано пополнуваат од содржината на полето сметки на добавувачите во Администраторската конзола. За подготовка на повеќестрански побот можете да ги промените сметките, важно е да бидат наведени одделно со точка и запирка. При наведувањето на сметките можете да користите и посебни знаци. |
| Начин на собирање на доспеаните обврски |
Начините на собирање на обврските се три:
- Собери само непријавени доспеани обврски (програмата проверува дали е одреден документ веќе пријавен и го исклучува)
- Собери сите доспеани обврски
- Собери сите отворени обврски (доспеани и отворени, оваа опција е достапна само при доброволниот повеќестрански побот)
Програмата ги собира податоците на ист начин како доспеаните отворени ставки.
|
| Година и круг на поботот |
Податокот автоматски се пополнува во зависност од датумот на поботот и е податок кој е задолжителен во подготвената датотека. |
| Доспеани обврски до |
При начинот на собирање на сите отворени обврски, ова е Отворени обврски до. На основа на овој датум, програмата собира доспеани/отворени обврски. Овој датум е ист како датумот Доспеано до при исписот на доспеаните отворени ставки. |
| Скриј негативни |
Негативните обврски не се вклучени во повеќестранскиот побот. При собирањето на податоците, тие се означени како неизбрани и НЕ се извезуваат во датотека. Ако ја вклучиме оваа поставка, негативните обврски не ги гледаме. |
| Мин. износ |
При задолжителниот повеќестрански побот, оваа поставка е онеможена и не се зема предвид. При доброволниот побот, сепак, можеме да избереме минимален износ на отворената обврска и обврските чии износи се помали, нема да бидат вклучени во подготовката на датотеката. |
| Патека за чување |
Определуваме патека на која ќе биде зачувана датотеката за увоз во системот на повеќестранскиот побот. |
| Копче Собери |
Со клик на ова копче ги собираме податоците. Ако претходно рачно сме ја дополнувале подготовката, оваа рачна подготовка ќе биде избришана. |
| Копче Подгответе датотека за побот |
По уредувањето на податоците со клик на ова копче, ја подготвуваме датотеката. |
| Добавувачи |
Податоците се прикажани во полињата:
- Избран
- Добавувач
- Доспеани обврски
- Пријавени обврски
Вредноста во полето Пријавени обврски се менува во зависност од избраните обврски во табелата Документи на добавувачот.
Пред подготовката на датотеката, можете слободно да изберете кои обврски до кои добавувачи ќе бидат вклучени во датотеката.
|
| Документи на добавувачот |
Кога ќе изберете одреден добавувач на левата страна, во прегледот Документи на добавувачот се прикажуваат доспеаните/отворени обврски до добавувачите по документи.
Обврските со негативен предзнак се подразбирано неизбрани.
Податоците се прикажани во полињата:
- Избран
- Врзан документ
- Датум на документот
- Датум на доспеаност
- Износ
- Сторно (Ако сакаме да сторнираме одредена веќе пријавена обврска, внесуваме датум и ја повторуваме подготовката на датотеката. На тој начин, сторното ќе се запише и за подготовката на пресметката на ДДВ.)
Пред подготовката на датотеката, можеме да ја промениме изборот на документите кои ќе бидат вклучени во датотеката.
|