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Erinnerungen

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Erinnerungen die Sie erstellen müssen, um Schuldner an ihre überfälligen Verpflichtungen zu erinnern.

Die Einstellungen sind über das Menü zugänglich Einstellungen | Programm | Dokumenttypen. Das Formular öffnet das Register der Dokumenttypen, wo wir zum Panel Finanzen | Erinnerungen.

Hier ist eine Beschreibung des Formulars und seiner einzelnen Elemente.

  1. Werkzeugleiste:  Werkzeugleiste ermöglicht verschiedene Funktionen im Dokumenttyp Register.
  2. Kopfzeile: Weitere Informationen zu den Feldern in der Kopfzeile finden Sie im Kapitel Archiv.
  3. Registerkarten:

​3.1. Erinnerungen: In dieser Registerkarte bearbeiten Sie die Einstellungen, die im Modul Erinnerungen sichtbar sind. Hier ist eine Beschreibung der Felder, die für jeden Unterregister.

Bericht an E-Mail anhängen

PDF des Ausdrucks wird der E-Mail hinzugefügt.

Dokumente aus Betreff bei Vollstreckung ausschließen

Wenn der Betreff im Vollstreckungsverfahren ist, werden diese Dokumente ausgeschlossen.

Zahlung innerhalb

Benutzerdefinierte Einstellung der Zahlungsfrist.

Wenn Zahlungsfrist 0 ist, muss die Zahlung sofort erfolgen

Wenn die Zahlungsfrist 0 ist, wird der gedruckte Wert Jetzt angezeigt.

Keine Erinnerungen für nicht fällige Erinnerungen erstellen

 

Zweck der Überweisung

Der benutzerdefinierte Zweck der Zahlung.

Zweckcode

Der Zahlungscode im ISO-SEPA-Standard.

Dokumente in „Überfällig über“ in Erinnerungen einbeziehen

Wenn aktiviert, werden die Dokumente im Zeitraum, der den maximalen überfälligen Wert überschreitet, in Ausdrucke und Berechnungen einbezogen.

Bezeichnung von „Überfällig über“

Der benutzerdefinierte Name für die Registerkarte Überfällig im Modul Erinnerungen.

Vorauszahlungen einbeziehen

 

Unverknüpfte Gutschriften einbeziehen

Dies ist eine Option, um unverknüpfte Gutschriften im Modul Erinnerungen einzubeziehen, wenn die Option markiert ist. Wenn nicht, werden solche Gutschriften nicht in Erinnerungen einbezogen.

Keine Historie führen

Das Senden und Drucken von Erinnerungen wird nicht protokolliert.

Untergrenze für Betreff

Wenn die Summe des Wertes kleiner als dieser Wert ist, werden die Betreffenden ausgeschlossen.

Untergrenze für Dokument

Wenn die Summe des Wertes kleiner als dieser Wert ist, werden die Dokumente ausgeschlossen.

Grenze für Betreff einhalten

Wenn die Grenze im Codebuch der Betreffenden festgelegt ist, wird diese Grenze im Codebuch der Betreffenden verwendet.

Forderungskonto

Forderungskonto für die Buchung von Zinsen. In dieses Feld geben Sie die Konten ein und trennen sie mit einem Semikolon, die für die Datenerfassung verwendet werden.

CC

Kopieempfänger der E-Mail.

BCC

Blindkopieempfänger der E-Mail.

Beträge

 

Textvorlage für Erinnerung

Die Vorlage des Erinnerungsdrucks.

Art des Zinssatzes

Muss für die Berechnung von Zinsen ausgewählt werden.

Zinsen nur bis zum Hauptbetrag berechnen

Wenn aktiviert, werden Zinsen nur bis zum Hauptbetrag berechnet.

Zinsen ausschließen

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, ignoriert das Programm die Einstellung beim Kunden für die Berechnung von Zinsen. Alle Betreffenden auf dem Dokument für Erinnerungen werden zinsfrei berechnet.

Inkassodokument

Das Senden und Drucken von E-Mails kann im Programm geschrieben werden, wenn der Typ des Eintrags ausgewählt ist. Einstellung In Inkasso schreiben muss aktiviert sein.

Beim Drucken und Senden von E-Mails erscheint folgende Nachricht:

In Inkasso schreiben

Durch die Auswahl dieser Option werden gesendete Erinnerungen auch im Modul Inkasso sichtbar und geschrieben.

Kandidaten sortieren nach

Wenn die Erinnerung per E-Mail gesendet wird, kann der Benutzer auswählen, wie die Liste der Kandidaten für das Senden von Erinnerungen sortiert wird.

Drei Optionen sind verfügbar:

1. Nach verknüpftem Dokument sortieren (Standardoption)

2. Nach Dokumentdatum sortieren

3. Nach Fälligkeitsdatum sortieren

 

 

  • Notizen: Weitere Informationen zu Registerkarte Notizen finden Sie im Kapitel Archiv.
  • Berechtigungen: Weitere Informationen zu Registerkarte Berechtigungen finden Sie im Kapitel Archiv.

 



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