Čarobnjak za postavke

Podesite automatsku pohranu poslate pošte i potpisanih izvještaja u Dokumentaciji

U dijelu Dokumentacija možete podesiti automatsku pohranu poslate pošte u Dokumentaciji i automatsku pohranu potpisanih izvještaja u Dokumentaciji.

Prijenos klasifikacije

Klasifikacije nam omogućavaju lakše razvrstavanje i bolju preglednost dokumentacije.

Ispod je prikazan korisnički primjer, kako prenijeti klasifikacije preko online usluge.

Prenesi skladišta

Za čuvanje dokumentacije možemo upotrijebiti različite vrste skladišta, prema potrebama preduzeća.

U ovom poglavlju ćemo vam prikazati korisnički primjer, kako izvršiti prijenos skladišta.

Prenesi sandučiće

Sandučiće koristimo da bismo odredili na koji način dokumenti ulaze u Dokumentaciju i način na koji iz nje izlaze.

U ovom poglavlju ćemo vam prikazati korisnički primjer, kako prenijeti sandučiće u šifrant.

Prenesi definicije eProcesa (poslovnih procesa)

eProcesi omogućavaju automatizaciju zadataka koji se ponavljaju. Neki od njih su unaprijed pripremljeni na Web servisima, preko kojih možete da ih preuzmete i zatim prilagodite vlastitim potrebama ili kreirate nove.

Postavke vrste dokumenata

Dokumente koji će se koristiti u eDokumentaciji potrebno je u Šifrantu vrste dokumenta odrediti arhivi u klasifikaciji. Korak Postavke vrste dokumentacije omogućava povezivanje dokumenta sa vrstom arhive i DMS klasifikacijama što je prikazano kao korisnički primjer kasnije u poglavlju.

Uredite klasifikacije koristeći pregled klasifikacije

Klasifikacije koje smo preuzeli preko Online usluge u koraku Prenos klasifikacije, mogu se dodatno uređivati u koraku Pregled klasifikacije. Klasifikacijama možemo promijeniti eskalaciju, validnost, skladište ili poslovni proces.

Uredite veze sa formama i arhivom

U koraku Veze sa formama i arhvom možemo urediti veze među PANTHEON obrascima, klasifikacijama i arhivi. Ovo posljednje smo prikazali u nastavku.

Pregledajte skladište koje ste prenijeli preko Web servisa

Korak Pregled skladišta omogućava da provjerimo skladište, koje smo preuzeli preko Web servisa ili kreirali iznova. Ovdje možemo samo da pregledamo skladište. Postavke, na ovom obrascu, se ne mogu mijenjati.

Provjerite postavke sandučića pomoću pregleda

Korak Pregled sandučića omogućava da brzo provjerite postavke sandučića u šifrantu, kao što su subjekt, klasifikacija i korisničko ime. U nastavku je prikazan korisnički primjer pregleda.

Uredite protok dokumenata (za subjekt) preko sandučića

U koraku eUsluge uredite protok dokumenata za subjekt preko sandučića. Kombinovanjem podešavanja možemo odrediti sandučić za slanje. Prikazan je primjer povezivanja određenog subjekta sa vrstom dokumenta.

Preuzmite unaprijed pripremljene strukture podataka za Web Shops

U koraku Web Shops se susrećemo sa prenosom unaprijed pripremljene strukture podataka za web shops i njima određujemo sandučić.

Završite proces Čarobnjak za postavke

U koraku Završi vidimo način da se postupak Čarobnjaka za postavke završi.