Dokument als eDokument exportieren

Ein PANTHEON-Dokument kann auf verschiedene Weise und in verschiedenen Formen exportiert und ausgetauscht werden.

Ein Dokument kann im eSLOG-Format exportiert werden, das in eDokumentation gespeichert und dann als e-Rechnung, e-Bestellung, e-Lieferscheinweitergeleitet oder als Dokument per E-Mailan einen Kunden gesendet werden.

Dieses Kapitel stellt die Funktion "Dokument als eDokument exportieren" vor, die sich in der Dokumenten-Symbolleiste befindet und durch Klicken auf die (Import/Export-Daten)-Schaltfläche verwendet wird.

WARNUNG Die Funktion "Dokument als eDokument exportieren" ist in verschiedenen Dokumenten unter verschiedenen Namen zu finden. In allen Fällen ist der Exportprozess derselbe, der einzige Unterschied ist der Dokumenttyp. Je nach Dokumenttyp lauten die Namen: Verkaufsaufträge: Verkaufsauftrag als eDokument exportieren – exportiert den Verkaufsauftrag Vorläufige Rechnung als eDokument exportieren – eine Funktion zum Exportieren vorläufiger Rechnungen Einkaufsaufträge: Einkaufsaufträge als eDokument exportieren – Einkaufsaufträge werden auf die gleiche Weise exportiert Ausgabe (Ausgabedokumente): eDokument-Ausgabedokument exportieren – exportiert ausgestellte Rechnungen eDokument-Lieferschein exportieren – Funktion zum Exportieren von Lieferscheinen

FALLZUSAMMENFASSUNG Die verantwortliche Person im Unternehmen Tecta möchte eine e-Rechnung erstellen und in eDokumentation speichern. Dies erfolgt wie folgt: Erstellen einer e-Rechnung Überprüfen der e-Rechnung in eDokumentation

1 Erstellen einer e-Rechnung

Die verantwortliche Person wählt Waren | Ausgabe | Dokument aus dem Menü und wählt in diesem Fall den Dokumenttyp 3000 – Verkauf.

Die verantwortliche Person erstellt die Rechnung, die sie an einen Kunden senden möchte. In der Symbolleisteklickt die verantwortliche Person auf die (Import/Export-Daten)-Schaltfläche und wählt die Funktion "eDokument-Ausgabedokument exportieren". Ein

Formular "Dokumente des Subjekts als eDokument exportieren" wird geöffnet. Mit dieser Funktion konvertiert PANTHEON die Rechnung in ein elektronisches Format ( eSLOG), indem die Felder im Fenster überprüft werden:eSLOG-Typ – wählt die aktuelle Version eSLOG 2.0

• In Dokumentation senden – aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie die Rechnung in
• eDokumentation exportieren möchten
• XML exportieren – aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn PANTHEON die Rechnung in eine e-Rechnung (XML-Format) konvertieren soll
• PDF exportieren – aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um der e-Rechnung eine PDF der Rechnung anzuhängen
• Umschlag exportieren – aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie der e-Rechnung den elektronischen Umschlag (anstelle des traditionellen Papierumschlags) anhängen möchten

HINWEIS Alle aktuellen Informationen zu eSLOG-Dokumenten finden Sie auf den Websites des slowenischen Nationalen eBusiness-Zentrums .

In den Zeilen ist die ausgewählte Rechnung sichtbar (mit aktiviertem Kontrollkästchen) sowie deren Daten.

HINWEIS Im Fehler -Feld werden potenzielle Fehler aufgezeichnet. Zum Beispiel fehlt die Bankkontonummer oder der BIC der Bank im Subjektsregister:

Durch Klicken auf die Schaltfläche "Erstellen" wird die Rechnung in eDokumentation exportiert.

Durch Klicken auf die Schaltfläche "Bestätigen" wird das Informationsfenster mit der Nachricht "Vorgang abgeschlossen!" geschlossen.

2. Überprüfen der e-Rechnung in eDokumentation

Ein Formular "Dokumente" wird geöffnet, in dem Sie das neu erstellte Dokument sehen können, das in eDokumentation

gespeichert wurde.

• Aus den Daten in eDokumentation können Sie erkennen, dass die e-Rechnung: Den Status Gesendet erhalten hat – Sie können sie mit dem eWorkflow "eDokument an bizBox senden"
• an den Empfänger weiterleiten. DenSchlüssel : 23-DIZ0-000013 erhalten hat – Sie verwenden ihn, um das Dokument in
• eDokumentation zu führen Wurde in Archiv
• DIZ0 (Exportdokumentation) gespeichert – gemäß Archiv- und Klassifikationseinstellungen für Dokumenttypen Die Klassifikation
• 250 - Rechnungen (erhalten, ausgestellt, intern) und Dokumentation, die zu ihrer Erstellung erforderlich ist, erhalten hat – gemäß Archiv- und Klassifikationseinstellungen für Dokumenttypen

Wurde in eDokumentation gespeichert – gemäß Klassifikationen im

• Klassifikationsschema Zusätzliche Informationen zu e-Rechnungen finden Sie auf den Registerkarten: Links– diese Registerkarte zeigt die Links des ursprünglichen PANTHEON-Dokuments an, das durch Klicken auf den
  
• Link-Schlüssel leicht zugänglich ist.Metadaten – zeigt die wichtigsten Daten ( Subjektund
  
• Klassifikation ) an, die auf der Klassifikation 250 - Rechnungen (erhalten, ausgestellt, intern) und Dokumentation, die zu ihrer Erstellung erforderlich ist, festgelegt sind.