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Hinzufügen

Hinzufügen

Hinzufügen

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Die Funktion zum Hinzufügen von Bewegungen und Aufträgen erleichtert die Erstellung von Aufträgen, Packzetteln oder Rechnungen erheblich. Durch die Nutzung dieser Funktion kopieren Sie alle Daten aus den Zeilen des ausgewählten Dokuments oder des Dokumentenbereichs und erstellen daraus einen neuen Datensatz (oder neue Datensätze). Die Funktion wird am einfachsten verwendet, indem Sie auf die 017060.gif Schaltfläche in der Taskleiste für den neuen Datensatz klicken, den Kunden und das Lager eingeben und dann auf die Hinzufügen Schaltfläche in der Taskleiste für Zeilen klicken, und ein neues Formular öffnet sich:

 

Dokument und Dokumenttyp

Dokumente zum Hinzufügen können auf zwei Arten ausgewählt werden:

- im Dokument Feld: Wählen Sie eine bestimmte Anzahl von Dokumenten, Auswahl von Dokumenten zum Hinzufügen oder Dokumenttyp zum Hinzufügen. In diesem Fall wird das Feld "Typ" automatisch entsprechend dem Typ des ausgewählten Dokumenttyps ausgefüllt. Das Feld für die Eingabe des Dokuments ist in drei Abschnitte unterteilt, wie es bei der automatischen Generierung der internen Nummer der Dokumente verwendet wird.

- im Typ Abschnitt, wo Sie nur den Dokumenttyp auswählen, den Sie hinzufügen möchten. Im Panel Auswahl von Dokumenten können Sie so alle Dokumente dieses Typs finden, die den anderen eingegebenen Kriterien entsprechen (zum Beispiel Filterung nach Partner).

Kontrollkästchen 

Der Typ des Hinzufügens kann zusätzlich durch die Verwendung von Kontrollkästchen eingeschränkt werden. Für die Liste der Kontrollkästchen und deren Erklärung siehe Kontrollkästchen. Einige von ihnen sind unabhängig davon aktiv, welches Dokument wir hinzufügen und wo wir es hinzufügen, andere sind nur in bestimmten Fällen verfügbar.

Datenbanken und Themen

 Unternehmen Standardmäßig bietet das Programm die derzeit aktive Datenbank an. Wenn mehrere Datenbanken verfügbar sind (Buchhaltungsvarianten des Programms), können Sie eine beliebige optionale Datenbank auswählen, aus der Sie die Bewegungen hinzufügen möchten. Wenn das Dokument aus einer anderen Datenbank in der Übersicht der verknüpften Dokumente hinzugefügt wird, wird es nicht angezeigt!   

Das Hinzufügen wird nicht vollständig erfolgreich sein, wenn Sie die Übertragung des Partnercodes in den Kopf des Dokuments in der Zielbasis verlangen und dieses Thema im Themenregister in der Zielbasis nicht existiert (siehe Hinzufügen von Einträgen nicht erfolgreich! (Thema...) (xx) existiert nicht im Geschäftsthemenregister!).

Das Hinzufügen von Zeilen mit dem Code des Artikels, der nicht in der Zielbasis der Artikel eingegeben ist, wird nicht erfolgreich sein (siehe Fehler mit der Übertragungsstatistik).

Kunde/Lieferant Erste Person im Dokument. Beim Hinzufügen zur Ausgabe wird dieses Feld als Kundebezeichnet, beim Hinzufügen zum Empfang wird es als Lieferantbezeichnet.

Wenn es um das Hinzufügen von Aufträgen geht und Sie die Dokumentnummer zum Hinzufügenwählen, wird diese Nummer automatisch aus dem ersten ausgewählten Auftrag eingegeben.

Für die erfolgreiche Suche nach Daten für die Übertragung (Panel Dokumente auswählen) müssen Sie zwingend die erste oder zweite Person eingeben!

Empfänger Dritte Person im Dokument

Wenn es um das Hinzufügen von Aufträgen geht und Sie die Dokumentnummer zum Hinzufügen wählen, werden diese Daten automatisch aus dem ersten ausgewählten Auftrag ausgefüllt.

Für die erfolgreiche Suche nach Daten für die Übertragung (Panel Dokumente auswählen), müssen Sie zwingend die erste oder zweite Person eingeben!

Funktionstasten

Hinzufügen Diese Schaltfläche wird (aktiviert) nur angezeigt, wenn Sie mindestens eine Zeile für die Übertragung in das Dokument, das Sie erstellen, ausgewählt haben.

Mit einem Klick auf die Schaltfläche wird das Hinzufügen aller ausgewählten Zeilen für die Übertragung in das Dokument durchgeführt.

Das Programm wird Sie informieren, wenn der Hinzufügungsprozess abgeschlossen ist (siehe Hinzufügen abgeschlossen!).

Bei der Verwendung der Funktion wird empfohlen, das Dokument in bestimmten Fällen auf sich selbst hinzuzufügen. Ein solcher Fall ist beispielsweise die Rückgängigmachung von eingegebenen Zeilen im selben Dokument. Bei der Hinzufügung von Zeilen eines Dokuments, bei dem das End- und das Quelldokument identisch sind, wird das Programm ankündigen, dass der Hinzufügungsprozess erfolgreich durchgeführt wird (siehe Versuch, das Dokument auf sich selbst hinzuzufügen!).

Die Daten über erfolgreich oder nicht erfolgreich hinzugefügte Zeilen zeigt das Programm im Panel Übertragungsstatistik.

Beim Hinzufügen des Auftrags werden die Daten über den Partner in den Dokumentenkopf kopiert und die Zeilen des Dokuments werden erstellt.

Alle löschen Mit einem Klick auf diese Schaltfläche werden alle bereits ausgewählten Zeilen für die Übertragung in das Dokument gelöscht. 

Eine alternative Möglichkeit, die Auswahl von Zeilen für die Übertragung abzubrechen, ist:

  • das Abwählen des Ausw. Feldes (markiert) - eine solche Zeile wird nicht in das Dokument übertragen, das Sie erstellen;
  • die Auswahl der Abwählen Option aus dem Kontextmenü - auf diese Weise heben Sie alle ausgewählten Zeilen für die Übertragung auf.

 Verwandte Themen:

000001.gif Für Beispiele bestimmter gängigster Arten des Hinzufügens zu bestimmten Dokumenttypen siehe:

 

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