Пример за пресметка на плата - полно работно време

Договорот за вработување на определено време стана многу популарен начин за регрутирање на нови вработени, главно поради поголемата флексибилност и помалите обврски што работодавачот ги има кон работникот. Договор на определено време може да се склучи за најмногу 2 години. Во овој период може да се склучат и неколку договори на определено време. По истекот на овие две години, договорот за вработување на определено време автоматски се претвора во договор за вработување на неопределено време.

Во продолжение прикажуваме пример за пресметка на плата во PANTHEON на лице вработено на одредено време во фирмата Текта.

Опис на примерот: Катарина Кадри, одговорното лице на Текта сака да креира пресметка на плата за раководителот на секторот за маркетинг, Марија Маркетинг во периодот 2022-09 година. Се вработува на определено време до 30.11.2022 година поради работа како виш вработен кој води деловна област или организациона единица кај работодавачот. Таа ќе ја направи пресметката на следниов начин: Персонална мапа и податоци за вработените Подготовка на пресметка на плата Пресметка на плата Печатење на исплатна листа

1. Персонална мапа и податоци за вработените

Одговорната личност ги проверува податоците внесени во Персонални мапи.

Од менито избира Кадри | Персонални мапи.

На лентата со алатки преку навигациските копчиња ја наоѓа персоналната мапа за Марија Маркетинг.

совет Пример за задолжителните податоци кои треба да се внесат во персонална мапа прочитајте во поглавјето  Пресметка на плата.

1.1. Работен однос

V nadaljevanju se odgovorna oseba postavi na panel Parametri za izračun plač.

V polju Delovno razmerje mora imeti izbrano možnost delovnega razmerja Določen čas.

Z dvoklikom na polje se odpre Šifrant delovnih razmerij.

Ko izbere možnost določen čas, se samodejno prikaže dodatno polje Do.

V polju izbere datum do kdaj velja delovno razmerje zaposlenega. V našem primeru delavcu poteče zaposlitev 30.6.2022.

Polje Razlog DČ se prikaže samo v primeru, če je v polju Delovno razmerje l Šifrant delovnih razmerij izbrano delovno razmerje tipa 2 ali 4.

V polju lahko odgovorna oseba izbira med preddefiniranimi razlogi sklepanja pogodb za določen čas v skladu z 54. členom ZDR-1.

V našem primeru je izbran razlog: 6. vodilnega delavca iz prvega odstavka 74.člena ZDR-1.

Tedenska obveznost se prepiše  iz Administratorske konzole iz polja Število delovnih ur v tednu določenih na ravni podjetja.

V polju Prispevki izbere podlago za obveznost plačila prispevkov. 

39. člen ZUTD-A: se uporablja za vse zaposlitve od vključno 12.04.2013 dalje v skladu z 39. členom ZUTD-A kateri se nanaša na plačilo prispevka delodajalca za zavarovanje za primer brezposelnosti in ima v programu  vpliv na naslednje pogodbe sklenjene za:

• nedoločen čas: oprostitev plačila prispevka za dve leti.
• določen čas: obveznost plačila prispevka v višini petkratnika zneska, za ves čas trajanja zaposlitve za določen čas.

OPOZORILO Če izberemo opcijo 39. člen ZUTD-A na delovnih mestih, katera imajo v Začetek datum enak ali manjši od  11.04.2013, bo program javil napako: 39. člen ZUTD-A lahko izberete samo za zaposlitve po 12.04.2013!

Pri obračunu plače se prispevki za zaposlovanje zgolj obračunajo, vendar se za ta prispevek delodajalca ne kreira virman.

2. Priprava obračuna plače 

2.1. Izbira dokumenta obračuna plače

Odgovorna oseba izbere dokument za pripravo obračuna P000 - Redni obračun.

V meniju izbere Kadri | Plače | Priprava obračuna in vrsto dokumenta.

Postavi se na zadnji že kreiran dokument v našem primeru je to 22-P000-000004.

2.2. Podatki o delavcu

Postavi se na del okna, kjer so Podatki o delavcih.

Izbere delavca za katerega želi narediti obračun.

V nadaljevanju odgovorna oseba prenese v redni obračun podatke o rednem delu in odsotnosti delavca.

2.3. Zavihek Priprava obračuna

Panel Priprava prikazuje podatke o trenutno izbranem delavcu. Prikazani so podatki o posameznih vrstah zaslužkov, ki se jih delavcu pripiše.

NAMIG Več o nastavitvah in vrstah zaslužka lahko preberete v poglavju Šifrant vrst zaslužkov.

2.3.1. Prenos odsotnosti v obračun plače

Pri polju Fond ur vidi, z rdečo barvo napisan manjko ur, -16.

OPOZORILO Program črpa podatek o mesečnem Fondu ur za obdobje, ki ga imamo vnesenega v Šifrantu povprečnih plač.

Da se fond ur napolni moramo iz koledarja zaposlenega uvoziti še podatke o odsotnosti.

To stori v Glavi obračuna s klikom na gumb  (Prenos iz koledarja) za vse delavce ali le za izbranega delavca, enak gumb v spodnjem delu okna.

NAMIG Navodila za Vnos nove odsotnosti preberite v poglavju Nova odsotnost.

Odpre se okno z vprašanjem: Ali res želite uvoziti podatke o odsotnosti iz koledarja?

Odgovorna oseba klikne Potrdi in uvozi podatke iz koledarja zaposlenega.

Pojavi se informacija: Prenos podatkov končan!

Klikne gumb Potrdi.

Polje Fond ur se napolni z mesečnim fondom ur zaposlenega 186 ur.

3. Obračun plače

Odgovorna oseba s klikom na gumb  (Obračun za vse delavce) ali v spodnjem delu s klikom na enak gumb naredi obračun plače (prikazano na spodnji sliki).

Program preračuna podatke o plači delavca v polja označena na spodnji sliki.

Odgovorna oseba se postavi na zavihek Obračun, kateri je namenjen za prikaz bruto in neto vrednosti, prispevkov na, prispevkov iz ter dohodnine po posameznih vrstah zaslužkov iz zavihka Priprava.

V tem delu lahko odgovorna oseba samo pregleda izračun.

4. Izpis plačilne liste

Odgovorna oseba izpiše plačilno listo delavca.

NAMIG Podrobnejša navodila za izpis plačilne liste lahko preberete v uporabniškem primeru Izpis plačilne liste.

Na plačilni listi so prikazani prispevki kot pri običajnem obračunu plače.