Creating a New Supplier

Креирање на профил на Нов Добавувач 

1. Избирање Регистар 

Прво отворете го Субјекти регистарот од менито.

Исто така можете да го отворите регистарот користејќи го копчето за функција  , или со кликање на иконата за кратката наредба,  поставена во лентата со задачи.

2. Креирање на профил на Нов Добавувач 

Кликнете го копчето за нов запис    лентата со задачи . Празен формулар за внесување на подаотоци за новиот добавувач, се отвара.

Во горниот дел на формуларот се внесуваат најосновните поврзани помеѓу себе подаотци за добавувачот,  тоа се, личната карта на добавувачот и името на добавувачот 

За да ги пронајдете сите седишта на компанијата, кликнете  . Се отвара мапа со означувач кој ги покажува седиштата на фирмата.

Со внесувањето на личната карта и името на субјектот можете да гив несете останатите информации во панелот Општо. Името на добавувачот е пренесено во полето Имиња  2 . Можете да го смените по ваша желба. Внесете ја адресата на компанијата.

Име - Најзначајниот податок во регистарот е единствениот број на личната карта на субјектот, која како документ по дефолт го преставува името на субјектот и го идентификува.  Може да содржи максимум 30 знаци.

Адреса -Тука е адресата на субјектот.

Поштенска област - Внеси или селектирај поштенски код. Можете да го отворите соодветниот регистар со двојно кликање на полето.

Земја - Внесете или селектирајте ја земјата каде дирекцијата на субјектот се наоѓа. Можете да го отворите соодветниот регистар со двојно -кликање на полето.

Растојание - Со тоа што веќе го имаме внесено временското растојание во Postal Codes регистарот, тука ќе биде прикажано во километри. Можете исто така да ги внесувате рачно. Податоците ќе бидат користени кога се креираат патувања.

Телефон - Внесете го бројот на главната дирекција на субјектот.  Дополнителните телефонски броеви на вработените во компанијата или на посебните департмани  може да бидат внесени во Контакти опаѓачкиот панел. Пристап до него ќе добиете си кликање на соодветното поле подолу. 

Факс - Внесете го бројот на факсот на компанијата.  Доболнителни бореви на факс на вработените во фирмата или на псоебните департмани може да бидат внесени во Контакти  опаѓачкиот панел. Ќе добиете пристап со кликање на соодветното поле подолу. 

URL - Внесете ја интернет адресата на субјектот.

CIS -Селектирај  ID за стандардна класификација на институционални сектори од CIS регистар. Можете да го отворите соодветниот регистар со двојно-кликање на полето.

Активен Код  -Внесете или селектрирајте активен код од  Активни Кодови регистарот. Отворете го со двојно-кликање на полето. It is MANDATORY for means of one's own company, where it is being used on certain prescribed forms.

ДДВ Број  - Внесете или селектирајте го ДДВ бројот на субјектот. Ви нуди можност да ги проверите пдоатоците со двојно-кликање на даночниот број и со тоа вие ќе бидете пренесени на inetis веб страната , каде пдоатоците на сите компании во Словениа се публикувани. Морате да имате интернет конекција.Можете исто така да добиете пристап преку пребарување од експерти менито (видете Пронајдете податоци за Компанијата).

Даночните броеви на оданочливите лица од  EU Земјите членки може да бидат проверени на веб страната:

http://ddv.inetis.com/iskalnik.aspx?isci=

Регистерски Број. - Внесете го регистерскиот број на субјектот од регистарот од Статистичката Службса. За да ги проверите пдоатоците само двапати -кликнете го регистерскиот број и ќе бидете пренесени на inetis веб страната ,каде податоците од сите компании во Словенија се публикувани. Ова е возможно само ако имате интернет конекција. Ова пребарување исто така може да биде достпано од експерти менито (видете  Најдете податоци за Компанијата).

Дрвото на приказ на регистарот на Субјекти има неколку гранки. Некои гранки  имаат поле за избирање, каде што може да селектирате дали актуелниот субјект е купувач, добавувач, банка, општина, складиште, департман. Секој субјект најчесто е барем едно од погоре наведените субјекти, но секако дека може да припаѓа и во повеќе групи. На пример, купувач може да и продавач во исто време. Останатите гранки се користат за внесување на дополнителни информаии (белешки,...).

Тука можете да ги внесувате податоците за добавувачот. Тие ќе бидат корисни во издавање на налози, примање на фактури, и во Финансиски модул. Општите информации за добавувачот се внесени Добавувач панел.

3. Внесување на Податоци 

3.1. Внесување на Дисконтот од Договорот 

Внесете го договериот дисконт  важечки во текот на купувањето, доделен од субјектот.

3.2. Финансиски Детали 

• Валута - Воведете валута која се користела во рамките на примените фактури нод добавувачот. Валутата корисена во постојаната земја на добавувачот е предложена по дифолт. Валутата е предложена по дифолт кога се креираат документи за добавувачот. Сменете го документот по желба. 
• Pmnt. Метод - Внесете или селектирајте  метод на плаќање.
• Deliver Via - Внесете или селектирајте метод на испорака.
• Услови на испорака  - Внесете или селектирајте  услови на испоракаID.
• Место - Внесете или селектрирајте  место на испорака за добавувачот.
• Вид на Субјект - Можете да селектирајте  (Не-ЗАДОЛЖИТЕЛНО) тип на субјект од  Типови на Субјекти регистарот. Се користи како образец за Субејкти регистарот со користење на опши поставки, на пример, валута, број на денови за наплата, и слично.Ако вообичаен знак за посебени типови на субјекти е сменет подоцна,  п.р. боројт на денови з а наплата ), можете да го промените во Субјекти регистарот со користење на Копирај функцијата.  

• Контакт - Внесете или селектрирајте  одговорна личност надлешна за деловни врски со субјектот.
• Payment Priority - Enter number of payment priority (from 1 to 9) used for payment orders. The lower the number the lower the priority.
• Креирајте Платни налози - По дифолт е избрано. Воведете дали платните налози се креирани за посебни добавувачи.Во случај ако изберете Креирај платни налози и ако не го зиберете при трансакциите следнава порака ќе се јави: Дали навистина сакате да креирате платен налог за субјектот (XXX)! Од друга страна ако не го изберете во Субјекти регистарот а изберете при трансакциите, следнава порака ќе се јави : Не се креирани платни налози за субјектот  (XXX)!

3.3. Тип на купување, Тип на Пресметка 

Селектирајте тип на продажни кои би биле користени по дефолт кога се креира нова фактура за издавање и продажен налог. Select type of sales which will be used by default when creating a new issued invoice and sales order. Селектирајте помеѓу следново:

• Домашни  - Даночен Регистар. - Ако е селектирано, поставите купување на добра и услуги од домашни лица регистирани за плаќање  данок (поставено по дифолт )
• Друго - Ако е селектирано, поставите купување на добра и услуги од домашни и странски лица регистрирани за плаќање на данок  (исто купувања од EU Земјите Членки )
• Увоз - Ако е селектирано, поставите увоз од трети земји вклучени во посебни извештаии за ДДВ кога се увезуваат добра 
• Нерезидент - Ако е селектирано, поставите купувања на услуги од добавувачите од трети земји и од EU. Тука треба да извршите пресметка на данокот во зависност од принципот на самооданочување 

Селектирајте како дисконтот е покажан во налозите за купување и документите при примање:

• Покажете го Дисконтот според договорот одвоено  - Целосната цена и процентот на дисконт е прикажан одовено (по дифолт избор)
• Дисконт вклулен во Цената: Само чистата продажна цена, веќе намелена за дисконт, е прикажана во документот .

За подетална работа видете rопределување на ценовна хиерархија!

3.4. Електронскаитнерна размена на податоци 

Внесете ги овие податоци со купувачот или добавувачот; тие можат да бидат покажани како еден но исто така и како друг вид на субјект. Селектирајте ги параметрите за биснис трансакции цо компанијата низ интерната размена на документи во рамките на електронското разменување на податоци:

Деловни Документи - со оваа опција селектирана од опаѓачкиот список, ако фактурите, издадени на субјектот биле изенесени во електронската интерна размена на податоци  или ако не (сите документи на субјектот може да бидат внесени така , без разлика на, типот на трансакција за која се селектирани).

3.5. Камата

Пресметка на камата- По дефолт е штиклирано. Ако не е, не се појавува кандидат за пресметка во пресметка на камата.

Тип на каматна стапка- Воведете тип на каматна стапка за пресметка на камата, како на пример според договорот шпмеѓу двете страни.