Prenos naročila kupca na odpremno listo

Prenos naročila kupca na odpremno listo

 Najprej po običajnem postopku izdelamo naročilo kupca (glej poglavje Naročila kupcev).

1. Prenos naročila kupca na odpremno listo

Za prenos naročila kupca na odpremno listo imamo na voljo dva načina:

• posamično dodajanje naročil na odpremno listo
• zbirno dodajanje naročil

Prenešene pozicije nato lahko urejujemo (spreminjamo količine ali celo brišemo pozicijo, če le te ne nameravamo izdati). Če naročilo, ki je že prenešeno na odpremno listo, naknadno popravljamo program ob spremembi podatkov v poziciji naročila odpre še tabelo odpremne liste (glej OL in popravljanje količin na naročilu).

2. Posamično dodajanje naročil na odpremno listo

Na odpremno listo se na tak način prenašajo samo tista naročila, ki: imajo v naročilu izbrano tako skladišče , ki zahteva odpreme preko odpremne liste ali naročila, ki skladišča nimajo določenega

2.1 Neposredno iz naročila kupca s pomočjo gumba "Dodaj na odpremno listo" v opravilni vrstici

Iz opravilne vrstice naročila na naročilu kliknemo gumb "Dodaj na odpremno listo" . Če je bilo to naročilo že prenešeno na odpremno listo, nam program najprej sporoči (glej Naročilo je že prenešeno na odpremno listo! Ali ga želite ponovno prenesti?).

Če izberemo , nam odpremno listo samo prikaže na ekranu. Prikaže nam samo pozicije naročila, ki ga trenutno obdelujemo.

Če pa izberemo , osveži podatke na odpremni listi in nam jih prikaže na ekranu. Prikaže nam samo pozicije naročila, ki ga trenutno obdelujemo. S tem prekličemo tudi vse morebitne ročne popravke odpremne liste (glej Razdeljevanje pozicij).

Če poskušamo na odpremno listo dodati naročilo, v katerem je označeno, da bo izdobavljeno iz skladišča, za katerega nismo izbrali izdobav preko odpremne liste, program javi napako (glej Skladišče nima označene izdaje iz odpremne liste!).

Če je katerakoli pozicija naročila že (vsaj delno) izdobavljena, ponovno dodajanje na odpremno listo ni več mogoče. V takem primeru program javi napako (glej Pozicija(e) na odpremni listi so že izdobavljene! Dodajanje ni mogoče!).

2.2 Avtomatsko s pomočjo nastavitve parametrov programa

Če tako določimo v parametrih programa, bo posamezno naročilo avtomatsko dodano na odpremno listo takoj, ko mu pripišemo ustrezen status.

V parametrih programa je privzeto določeno, naj se posamezno naročilo avtomatsko doda na odpremno listo takoj, ko mu pripišemo status "Potrjeno naročilo".Pri vnosu novega naročila le-to dobi najnižji status, ki je definiran v šifrantu vrst dokumentov naročil (privzeto "Ponudba"). Ko tako naročilo kupcu potrdimo, mu pripišemo status "Potrjeno naročilo". Ob prednastavljenih nastavitvah parametrov (glej Parametri | Naročila) se takoj nato avtomatsko sproži funkcija dodajanja na odpremno listo, kot če bi jo sprožili s klikom na gumb . Od tu naprej je postopek torej tak, kot je že opisan pod točko 2.1.

3. Zbirno dodajanje naročil na odpremno listo

Naročila lahko dodajamo na OL tudi paketno. V oknu za zbirno dodajanje nastavimo izbirne kriterije, na podlagi katerih nam program zbere naročila, ki jih želimo prenesti na odpremno listo:

• Ident je koda identa iz pozicije naročila kupca.
• Skladišče - skladišče iz naročila kupca. Prenos na odpremno listo se bo izvršil LE za skladišča, ki imajo izbran preklopnik "Izdaja preko odpremne liste".
• Prejemnik blaga iz naročila.
• Stroškovni nosilec
• Naročilo - številka naročila kupca. Izberemo ga lahko s pomočjo izbirne tabele.
• Referent -  ki je označen na naročilu. Izberemo ga lahko s pomočjo izbirne tabele.
• Datum naročila od  - dodajanje lahko omejimo z začetnim datumom kreiranja naročila.
• Datum naročila  do - dodajanje lahko omejimo s končnim datumom kreiranja naročila.
• Rok dobave od  - dodajanje lahko omejimo z začetnim rokom dobave iz pozicij naročil kupcev.
• Rok dobave do - dodajanje lahko omejimo s končnim rokom dobave iz pozicij naročil kupcev.
• Status  - dodajanje lahko omejimo tudi glede na status naročila. Na voljo imamo vse tiste statuse, ki smo jih definirali v šifrantu vrst dokumentov naročil. Obvezno izberemo vsaj en status.

  

  Na odpremno listo se NE bodo dodala naročila s statusom "Zaključeno.

• Vrste dokumentov  - OBVEZNO izberemo vrste dokumentov naročil kupcev, iz katerih zbiramo podatke in jih prenašamo na odpremno listo.

S klikom na gumb  dodamo vsa naročila, ki ustrezajo izbranim kriterijem, na odpremno listo.Če obveznih kriterijev (prometi in status) ne vnesemo, program javi napako (glej Kriterije moraš obvezno vnesti!).

Rezultate zbirnega dodajanja si lahko ogledamo v panelu "Pregled "!

4. Onemogočanje dodajanja naročil na odpremno listo

V kolikor ima izbrani kupec presežen limit in ne želite da se njegovo naročilo prenese na odpremno listo, lahko to preprečite, tako da v administratorski konzoli pri avtorizaciji za uporabnika nastavite ničelno avtorizacijo za rubriko "Dovoljen promet pri odprtem stanju". Za delovanje novo nastavljene avtorizacije se je potrebno ponovno prijavit v program.

 Poleg avtorizacije je potrebno v šifrantu subjektov za tega kupca imeti označeno opcijo "Kontrola limita",

 v administratorski konzoli nastavljene prehode statusov za dodajanje na odpremno listo (na primer iz 2 na O),

ter v šifrantu vrst dokumentov za naročila kupcev (privzeto 010) pri statusu "O Odpremljeno" nastavljen način izdaje pri odprtem stanju kupca na A-Dov.izdaja samo pooblaščeni in obkljukano opcijo "Kontrola limita".

Z omenjenimi nastavitvami se bo ob prekoračitvi limita za izbranega kupca pokazalo sporočilo o preseženem limitu in nedovoljeni izdaji dokumenta, tako da se naročilo kupca ne bo preneslo na odpremno listo.