Transferi i porosisë së klientit në listën e dërgesave

Transferi i porosisë së klientit në listën e dërgesave

Së pari, sipas procedurës së zakonshme, ne krijojmë porosinë e klientit (shih kapitullin Porositë e klientëve).

1. Transferi i porosisë së klientit në listën e dërgesave

Për transferimin e porosisë së klientit në listën e dërgesave kemi në dispozicion dy mënyra:

• nështimin individual të porosive në listën e dërgesave
• shtimin e grupeve të porosive

Pozitat e transferuara mund të redaktohen (të ndryshohen sasinë ose madje të fshihen pozita, nëse nuk kemi ndërmend t'i lëshojmë). Nëse porosia, e cila është transferuar tashmë në listën e dërgesave, më vonë rregullohet, programi hap tabelën e listës së dërgesave (shih OL dhe rregullimin e sasisë në porosi).

2. Shtimi individual i porosive në listën e dërgesave

Në listën e dërgesave transferohen vetëm ato porosi, të cilat: kanë në porosi të zgjedhur një depo , e cila kërkon dërgesa përmes listës së dërgesave ose porosi, të cilat nuk kanë depo të caktuar

2.1 Drejt nga porosia e klientit me ndihmën e butonit "Shto në listën e dërgesave" në shiritin e veprimeve

Nga shiriti i veprimeve të porosisë në porosi klikojmë butonin "Shto në listën e dërgesave" . Nëse kjo porosi është transferuar tashmë në listën e dërgesave, programi na njofton së pari (shih Porosia është transferuar tashmë në listën e dërgesave! A dëshironi ta transferoni përsëri?).

Nëse zgjedhim , lista e dërgesave na shfaqet vetëm në ekran. Ajo na tregon vetëm pozitat e porosisë, të cilën aktualisht po e përpunojmë.

Por nëse zgjedhim , ajo përditëson të dhënat në listën e dërgesave dhe na i shfaq në ekran. Ajo na tregon vetëm pozitat e porosisë, të cilën aktualisht po e përpunojmë. Kështu anullojmë gjithashtu çdo rregullim manual të mundshëm të listës së dërgesave (shih Shpërndarja e pozita).

Nëse përpiqemi të shtojmë një porosi në listën e dërgesave, në të cilën është shënuar se do të dërgohet nga depoja, për të cilën nuk kemi zgjedhur dërgesa përmes listës së dërgesave, programi jep një gabim (shih Depoja nuk ka shënuar dërgesën nga lista e dërgesave!).

Nëse ndonjë pozita e porosisë është tashmë (të paktën pjesërisht) e dërguar, shtimi përsëri në listën e dërgesave nuk është më i mundur. Në këtë rast, programi jep një gabim (shih Pozita(e) në listën e dërgesave janë tashmë të dërguara! Shtimi nuk është i mundur!).

2.2 Automatikisht me ndihmën e cilësimeve të parametrave të programit

Nëse e përcaktojmë kështu në parametrat e programit, çdo porosi do të shtohet automatikisht në listën e dërgesave sapo t'i japim statusin përkatës.

Në parametrat e programit është e caktuar si parazgjedhje, që çdo porosi të shtohet automatikisht në listën e dërgesave sapo t'i japim statusin "Porosi e konfirmuar".

Kur në regjistrimin e një porosie të re, ajo merr statusin më të ulët, i cili është i definuar në shifrantin e llojeve të dokumenteve të porosive (parazgjedhje "Ofertë").

Kur e konfirmojmë një porosi të tillë për klientin, i japim statusin "Porosi e konfirmuar". Me cilësimet e paracaktuara të parametrave (shih Parametrat | Porositë) menjëherë aktivizohet funksioni i shtimit në listën e dërgesave, siç do ta aktivizonim me një klikim në buton . Nga këtu e tutje, procesi është siç është përshkruar më parë në pikën 2.1.

3. Shtimi i grupeve të porosive në listën e dërgesave

Porositë mund të shtohen në OL gjithashtu në mënyrë paketë. Në dritaren për shtimin e grupeve, ne vendosim kriteret e zgjedhjes, mbi bazën e të cilave programi na mbledh porositë që dëshirojmë të transferojmë në listën e dërgesave:

• Ident është kodi i identit nga pozita e porosisë së klientit.
• Depo - depo nga porosia e klientit. Transferimi në listën e dërgesave do të realizohet VETËM për depot, që kanë zgjedhur kalimin "Dërgesa përmes listës së dërgesave".
• Pranuesi i mallrave nga porosia.
• Mbajtësi i kostove
• Porosia - numri i porosisë së klientit. Mund ta zgjedhim me ndihmën e tabelës së zgjedhjes.
• Referenti -  i cili është shënuar në porosi. Mund ta zgjedhim me ndihmën e tabelës së zgjedhjes.
• Data e porosisë nga - shtimi mund të kufizohet me datën fillestare të krijimit të porosisë.
• Data e porosisë deri - shtimi mund të kufizohet me datën përfundimtare të krijimit të porosisë.
• Afati i dorëzimit nga - shtimi mund të kufizohet me afatin fillestar të dorëzimit nga pozitat e porosive të klientëve.
• Afati i dorëzimit deri - shtimi mund të kufizohet me afatin përfundimtar të dorëzimit nga pozitat e porosive të klientëve.
• Statusi - shtimi mund të kufizohet gjithashtu në bazë të statusit të porosisë. Në dispozicion kemi të gjitha ato statuse, që i kemi definuar në shifrantin e llojeve të dokumenteve të porosive. Është e detyrueshme të zgjedhim të paktën një status.

  

  Në listën e dërgesave nuk do të shtohen porositë me statusin "Përfunduar.

• Llojet e dokumenteve - OBLIGATORISHT zgjedhim llojet e dokumenteve të porosive të klientëve, nga të cilat mbledhim të dhëna dhe i transferojmë në listën e dërgesave.

Me një klikim në butonin shtojmë të gjitha porositë që përputhen me kriteret e zgjedhura në listën e dërgesave.

Nëse kriteret e detyrueshme (qarkullimi dhe statusi) nuk i vendosim, programi jep një gabim (shih Kriteret duhet të vendosen detyrimisht!).

Rezultatet e shtimit të grupeve mund t'i shohim në panelin "Shikimi "!

4. Ndalesa e shtimit të porosive në listën e dërgesave

Nëse klienti i zgjedhur ka tejkaluar limitin dhe nuk dëshironi që porosia e tij të transferohet në listën e dërgesave, mund ta parandaloni këtë, duke vendosur në konsolën e administratorit për autorizimin e përdoruesit një autorizim zero për rubrikën "Qarkullimi i lejuar në gjendjen e hapur". Për funksionimin e autorizimit të sapo vendosur, është e nevojshme të regjistroheni përsëri në program.

 Përveç autorizimit, është e nevojshme në shifrantin e subjekteve për këtë klient të ketë shënuar opsionin "Kontrolli i limitit",

 në konsolën e administratorit të vendosura kalimet e statusit për shtimin në listën e dërgesave (për shembull nga 2 në O),

dhe në shifrantin e llojeve të dokumenteve për porositë e klientëve (parazgjedhje 010) me statusin "O Dërguar" të vendosur mënyrën e lëshimit në gjendjen e hapur të klientit në A-Dov. lëshimi vetëm nga të autorizuar dhe shënuar opsionin "Kontrolli i limitit".

Me këto cilësime, nëse tejkalohet limiti për klientin e zgjedhur, do të shfaqet një mesazh për tejkalimin e limitit dhe lëshimin e ndaluar të dokumentit, në mënyrë që porosia e klientit të mos transferohet në listën e dërgesave.