1. Prijenos narudžbi kupca na otpremnu listu

Za prijenos narudžbi kupca na otpremnu listu imamo na izbor dva načina:

• zasebno dodavanje narudžbi na otpremnu listu
• zbirno dodavanje narudžbi

Prenijete pozicije zatim jednostavno uredimo (izmjenimo količine ili cijelu poziciju brišemo, ako samo te ne namjeravamo izdati). Ako narudžba, koja je još prenijeta na otpremnu listu, naknadno popravljamo program po  izmjeni podataka u poziciji narudžbi otvori još tablica odpremne liste (pogledajte OL i popravljanje količina na narudžbi).

2. Zasebno dodavanje narudžbi na otpremnu listu

Na odpremnu listu se na takav način prenose samo te narudžbe, koje: imajo u narudžbi izabrano takvo skladište , koje traži odpreme putem odpremne liste ili narudžbe, koja skladišta nemaju određeno

2.1 Neposredno iz narudžbe kupca uz pomoć tipke "Dodaj na otpremnu listu" redku s naredbama

Iz redka s naredbama narudžbi na narudžbi kliknemo tipku "Dodaj na otpremnu listu" . Ako je  bila ta narudžba već prenesena na otpremnu listu, program nam najprije javi (pogledajte Narudžba je već prenesena na otpremnu listu! Da li je želite ponovno prenijeti?).

Ako izaberemo , otpremnu listu nam samo prikaže na ekranu. Prikaže nam samo pozicije narudžbe, koje trenutno obrađujemo.

Ako pak izaberemo , osvježi podatke na otpremnoj listi i prikaže nam ih na ekranu. Prikaže nam samo pozicije narudžbi, kojim ga trenutno obrađujemo. S tim pozivamo i sve moguće ručne popravke odpremne liste (pogledajte Razdjeljevanje pozicija).

Ako pokušamo na otpremnu listu dodati narudžbu, u kojem je označeno, da će biti dobavljena iz skladišta, za kkoje nismo izabrali nabavu putem otpremne liste, program javi grešku (pogledajte Skladište nema označena izdavanja iz otpremne liste!).

Ako je bilokoja pozicija narudžba je (svaka djelom) pribavljena, ponovno dodavanje na otpremnu listu nije više moguće. U takvom primjeru program javi grešku (pogledajte Pozicija(e) na otpremnoj listi su još izdvojive! Dodavanje nije moguće!).

2.2 Automatski uz pomoć postavki parametara programa

Ako tako odredimo u parametrima programa, će zasebna narudžba automatski biti dodana na odpremnu listu tako, kako mu pripišemo odgovarajući status.

U parametrima programa je preuzeto određeno, zasebno se automatski narudžba doda na otpremnu listu tako, kako pripišemo status "Potvrđena narudžba".

Pri unosu nove narudžbe samo-to dobije najniži status, koji je definiran u šifrantu vrste dokumenata narudžbe (preuzeto "Ponuda").

Kada takvu narudžbu kupcu potvrdimo, pripišemo mu status "Potvrđena narudžba". Po prednastavljenim postavkama parametara (pogledajte Parametri | Narudžbe) se tako zatim automatski pokrene funkcija dodavanja na otpremnu listu kako bi ju pokrenuli s klikom na tipku . Od tu naprijed je postupak tako, kako je još opisan pod točkom 2.1.

3. Zbirno dodavanje narudžbi na otpremnu listu

Narudžbu jednostavno dodamo na OL i paket. U prozoru za zbirno dodavanje postavimo izborne kriterije, na podlozi koje nam program sakupi narudžbe, koje želimo prenijeti na određenu otpremnu listu:

• Artikl je šifra artikla iz pozicije narudžbi kupca.
• Skladište - skladište iz narudžbe kupca. Prijenos na otpremnu listu će se izvršiti SAMO za skladišta, koja imaju izabran prekidač "Izdaju se preko odpremne liste".
• Primatelj roba iz narudžbi.
• Nositelj troškova
• Narudžbom - brojevi narudžbe kupca. Izaberemo ga jednostavno uz pomoć izabrane tablice.
• Referent -  koji je označen na narudžbi. Izaberemo ga jednostavno uz pomoć izabrane tablice.
• Datum narudžbe od  - dodavanje jednostavno ograničimo s početnim datumom kreiranja narudžbi.
• Datum narudžbi  do - dodavanje jednostavno ograničimo s krajnjim datumom kreiranja narudžbi.
• Rok nabave od  - dodavanja jednostavno ograničimo s početnim rokom dobave iz pozicija narudžbe kupaca.
• Rok dostave do - dodavanja jednostavno ograničimo s krajnjim rokom dostave iz pozicije narudžbama kupaca.
• Status  - dodavanje jednostavno ograničimo i u odnosu na status narudžbi. Na odabir imamo sve statuse, koje smo odredil u šifrantu vrsta dokumenata narudžbi. Obavezno izaberemo svaki zasebni status.

  

  Na otpremnu listu se NE budu dodale narudžbe sa statusom "Zaključeno".

• Vrste dokumenata  - OBAVEZNO izaberemo vrste dokumenata narudžbi kupaca, iz kojih izabiremo podatke te ih prenosimo na otpremnu listu.

S klikom na tipku dodamo sve narudžbe, koje odgovaraju izabranim kriterijima, na otpremnoj listi.

Ako obavezne kriterije (promet i status) ne unesemo, program javi grešku (pogledajte Kriterije moraš obvezno unijeti!).

Rezultate zbirnog dodavanja si jednostavno pogledamo u panelu "Pregled "!