Transferimi i porosisë së klientit në listën e dërgesave

Transferimi i porosisë së klientit në listën e dërgesave

Së pari, sipas procedurës së zakonshme, krijojmë porosinë e klientit (shih kapitullin Porositë e klientëve).

1. Transferimi i porosisë së klientit në listën e dërgesave

Për transferimin e porosisë së klientit në listën e dërgesave kemi dy mënyra:

• shtimi individual i porosive në listën e dërgesave
• shtimi kolektiv i porosive

Pozicionet e transferuara mund të modifikohen (ndryshimi i sasisë ose fshirja e pozicionit, nëse nuk planifikojmë ta dërgojmë). Nëse porosia, e cila tashmë është transferuar në listën e dërgesave, modifikohet më vonë, programi hap tabelën e listës së dërgesave kur ndryshohen të dhënat në pozicionin e porosisë (shih OL dhe modifikimi i sasive në porosi).

2. Shtimi individual i porosive në listën e dërgesave

Vetëm ato porosi transferohen në listën e dërgesave në këtë mënyrë, të cilat: kanë në porosi zgjedhur një depo , që kërkon dërgesa përmes listës së dërgesave ose porosi që nuk kanë depo të caktuar

2.1 Direkt nga porosia e klientit me ndihmën e butonit "Shto në listën e dërgesave" në shiritin e detyrave

Nga shiritin e detyrave të porosisë në porosi klikojmë butonin "Shto në listën e dërgesave" . Nëse kjo porosi tashmë është transferuar në listën e dërgesave, programi së pari na informon (shih Porosia tashmë është transferuar në listën e dërgesave! A dëshironi ta transferoni përsëri?).

Nëse zgjedhim , lista e dërgesave vetëm shfaqet në ekran. Shfaqen vetëm pozicionet e porosisë që po përpunojmë aktualisht.

Nëse zgjedhim , të dhënat në listën e dërgesave freskohen dhe shfaqen në ekran. Shfaqen vetëm pozicionet e porosisë që po përpunojmë aktualisht. Me këtë anulohen edhe të gjitha modifikimet manuale të mundshme të listës së dërgesave (shih Shpërndarja e pozicioneve).

Nëse përpiqemi të shtojmë në listën e dërgesave një porosi, ku është shënuar se do të dërgohet nga një depo, për të cilën nuk kemi zgjedhur dërgesa përmes listës së dërgesave, programi raporton gabim (shih Depoja nuk ka shënuar dërgesa nga lista e dërgesave!).

Nëse ndonjë pozicion i porosisë tashmë është (të paktën pjesërisht) dërguar, shtimi përsëri në listën e dërgesave nuk është më i mundur. Në këtë rast programi raporton gabim (shih Pozicioni(et) në listën e dërgesave tashmë janë dërguar! Shtimi nuk është i mundur!).

2.2 Automatikisht me ndihmën e konfigurimit parametrave të programit

Nëse e përcaktojmë kështu në parametrat e programit, çdo porosi individuale do të shtohet automatikisht në listën e dërgesave sapo t'i caktohet statusi i duhur.

Në parametrat e programit është përcaktuar si parazgjedhje që çdo porosi individuale të shtohet automatikisht në listën e dërgesave sapo t'i caktohet statusi "Porosi e konfirmuar".

Kur futet një porosi e re, ajo merr statusin më të ulët, i cili është përcaktuar në kodifikimin e llojeve të dokumenteve të porosive (parazgjedhje "Ofertë").

Kur një porosi e tillë konfirmohet për klientin, i caktohet statusi "Porosi e konfirmuar". Me parametrat e paracaktuara (shih Parametrat | Porositë) funksioni i shtimit në listën e dërgesave aktivizohet automatikisht, sikur të ishte aktivizuar me klikimin e butonit . Nga këtu e tutje, procedura është e njëjtë siç është përshkruar tashmë në pikën 2.1.

3. Shtimi kolektiv i porosive në listën e dërgesave

Porositë mund të shtohen në OL edhe në mënyrë paketore. Në dritaren për shtimin kolektiv, vendosim kriteret e zgjedhjes, bazuar në të cilat programi mbledh porositë që duam të transferojmë në listën e dërgesave:

• Ident është kodi i identit nga pozicioni i porosisë së klientit.
• Depo - depoja nga porosia e klientit. Transferimi në listën e dërgesave do të kryhet VETËM për depot, që kanë zgjedhur opsionin "Dërgesa përmes listës së dërgesave".
• Marrësi i mallrave nga porosia.
• Mbajtësi i kostove
• Porosia - numri i porosisë së klientit. Mund ta zgjedhim me ndihmën e tabelës së zgjedhjes.
• Referenti -  i cili është shënuar në porosi. Mund ta zgjedhim me ndihmën e tabelës së zgjedhjes.
• Data e porosisë nga - shtimi mund të kufizohet me datën fillestare të krijimit të porosisë.
• Data e porosisë deri - shtimi mund të kufizohet me datën përfundimtare të krijimit të porosisë.
• Afati i dorëzimit nga - shtimi mund të kufizohet me afatin fillestar të dorëzimit nga pozicionet e porosive të klientëve.
• Afati i dorëzimit deri - shtimi mund të kufizohet me afatin përfundimtar të dorëzimit nga pozicionet e porosive të klientëve.
• Statusi - shtimi mund të kufizohet edhe bazuar në statusin e porosisë. Janë në dispozicion të gjitha statuset që kemi përcaktuar në kodifikimin e llojeve të dokumenteve të porosive. Është e detyrueshme të zgjedhim të paktën një status.

  

  Në listën e dërgesave NUK do të shtohen porositë me statusin "Përfunduar.

• Llojet e dokumenteve - Është e detyrueshme të zgjedhim llojet e dokumenteve të porosive të klientëve, nga të cilat mbledhim të dhënat dhe i transferojmë në listën e dërgesave.

Me klikimin e butonit shtojmë të gjitha porositë që përputhen me kriteret e zgjedhura në listën e dërgesave.

Nëse nuk futim kriteret e detyrueshme (depot dhe statusin), programi raporton gabim (shih Kriteret duhet të futen detyrimisht!).

Rezultatet e shtimit kolektiv mund t'i shohim në panelin "Shikim "!

4. Ndalohet shtimi i porosive në listën e dërgesave

Nëse klienti i zgjedhur ka tejkaluar limitin dhe nuk dëshironi që porosia e tij të transferohet në listën e dërgesave, mund ta parandaloni këtë duke vendosur autorizim zero për përdoruesin në konsolën e administratorit për rubrikën "Lejo qarkullimin në gjendjen e hapur". Për funksionimin e autorizimit të ri të vendosur, është e nevojshme të identifikoheni përsëri në program.

 Përveç autorizimit, është e nevojshme në kodifikimin e subjekteve për këtë klient të jetë shënuar opsioni "Kontrolli i limitit",

 në konsolën e administratorit të jenë vendosur kalimet e statusit për shtimin në listën e dërgesave (për shembull nga 2 në O),

dhe në kodifikimin e llojeve të dokumenteve për porositë e klientëve (parazgjedhje 010) në statusin "O Dërguar" të jetë vendosur mënyra e dërgesës në gjendjen e hapur të klientit në A-Lejo dërgesën vetëm nga të autorizuarit dhe të jetë shënuar opsioni "Kontrolli i limitit".

Me këto konfigurime, në rast të tejkalimit të limitit për klientin e zgjedhur, do të shfaqet një mesazh për tejkalimin e limitit dhe dërgesa e dokumentit nuk do të lejohet, kështu që porosia e klientit nuk do të transferohet në listën e dërgesave.