Moduli i Koleksionit të Borxheve ju mundëson të monitoroni negociatat mbi pagesat e receivave të papaguara (të vonuara) përmes bisedave telefonike me klientët. Ju mund të mbani regjistra të përpjekjeve të suksesshme dhe të pasuksesshme, të pagesave të premtuara të receivave të vonuara dhe realizimeve të tyre pasuese. Moduli përpiqet të imitojë ambientin e negociatave, duke ju ofruar të gjitha informacionet e nevojshme:
- artikujt e papaguar për kriteret dhe subjektet e caktuara
- transaksionet e subjektit si klient dhe furnizues
- struktura e receivave dhe detyrimeve sipas datës së skadimit
- përmbledhja e postimeve sipas kritereve të caktuara
Le të shohim një shembull të përdorimit praktik:
Kur shqyrtoni artikujt e papaguar për Klientin keni përcaktuar se tre detyrime të vonuara janë ende të papaguara:
Shikoni artikujt e papaguar në modulin e Koleksionit të Borxheve, përveç kësaj mund të regjistroni historinë e përpjekjeve për të mbledhur receivat e vonuara.
Për të kërkuar receivave, vendosni kriteret në panelin e Kriterëve.
Gjithashtu mund të kufizoni kandidatët duke zgjedhur llojin e ekzaminimit. Për shembull:
Për të parë përsëri subjektin Klient ditën tjetër duke përdorur të njëjtat kritere, asgjë nuk do të shfaqet në panelin e Koleksionit të Borxheve. Arsyeja për këtë është se nuk e keni kontrolluar kutinë e Shfaqi Thirrjet e Fundit.
Klikoni në skedën e Koleksionit të Borxheve për të parë të dhënat rreth debitorëve dhe artikujve të tyre të papaguar që përputhen me kriteret e futur.
Në 29 Prill 2007, përpiqeni të kontaktoni subjektin Klient. Duke klikuar Start, krijohet një regjistër në panelin e Historisë. Sepse subjekti nuk përgjigjet, klikoni Unreachable. Duke bërë këtë, përfundoni regjistrin.
3.5. Në 3 Maj 2007, përpiqeni të kontaktoni debitorin edhe një herë. Vendosni kriteret e nevojshme në panelin e Kriterëve dhe hapni Koleksionin e Borxheve. Shikoni sa herë dhe kur keni përpjekur të arrini debitorin në kutinë e Historisë. Klikimi Start krijon regjistra në histori.
Këtë herë debitori ynë premton pagesën e faturës 07-300-000046 në shumën prej €2,700.00 më 5 Maj si dhe pagesën e pjesshme të faturës 07-300-000025 në shumën prej €2,000.00 më 10 Maj. Vendosni këto të dhëna në panelin e Pagesave të Premtuara: Duke dyklikur mbi dokumentin, ai zhvendoset në kutinë e Shlyerjeve të Premtuara. Këtu mund të modifikoni datën e vlerës si dhe bilancin - dmth, modifikoni bilancin e dokumentit 07-300-0000025 në €2,000.00, pasi kjo është shuma që u premtoi debitori më 10 Maj 2007.
Klikoni
për të shfaqur historinë e koleksionit të borxheve:
Për një përshkrim të përgjithshëm të funksioneve shihni:
Shih gjithashtu: