Naplata
Naplata
Naplata
Modul Naplata omogućava nadzor nad dogovaranjem o plaćanju otvorenih (dospjelih) potraživanja, kojeg vršimo u telefonskim razgovorima s kupcem. Evidentirati možemo uspješne i neuspješne pokušaje telefonskih dogovora, obećana plaćanja dospjelih obaveza te realizaciju tih obećanja. Modul je zasnovan tako, da predstavlja okruženje za dogovaranje uključujući sve potrebne informacije:
- otvorene stavke za izabrane kriterije i subjekte
- knjigovodsktveno stanje subjekta kao kupca i dobavljača
- struktura potraživanja i obaveza s obzirom na trajanje dospijeća
- pregled knjiženja za izabrane kriterije
Pogledajmo primjer iz prakse:
Pri pregledu otvorenih stavki za nekog subjekta ustanovili smo, da partner ima otvorene već dvije dospjele obaveze:

Modul naplata nam isto tako prikaže otvorene stavke, te istovremeno omogućava evidentiranje broja i trajanja pokušaja naplate dospjelih potraživanja.
Na panelu Kriteriji unesemo kriterije, po kojima želimo tražiti potraživanja.
Odabirom Vrste pregleda možemo dodatno ograničiti prikaz kandidata, npr.:
ako ćemo u nastavku obrađivani primjer subjekta htjeti ponovo pregledati slijedeći dan, pri istim kriterijima na panelu Kriteriji, ćemo ustanoviti, da program na panelu Naplata ne prikazuje ništa. Razlog tome je, što je opcija Prikaži pozivanje zadnjih 90 dana Isključena.

Kliknemo na panel Naplata, gdje nalazimo podatke o dužniku i njegovim otovrenim stavkama, koje odgovaraju našim unijetim kriterijima.
Dana 24.01.2020. prvi put pokušamo telefonski kontaktirati subjekta. Klikom na tipku
počeli smo zapis u panelu Prošlost. Ako se partner ne javi, kliknemo na tipku
. S tim se zapis završi.

Dana 03.04.2020. ponovo pokušamo stupiti u kontakt s dužnikom. U panel kriteriji unesemo željne kriterije te otvorimo panel naplata. U panelu Prošlost vidimo, kada i koliko puta smo dužnika već kontaktirali. Ponovni zapis u prošlost pokrenemo klikom na tipku
.
Tada nam dužnik obeća plaćanje računa 14-300-000023 u iznosu 4,89 HRK dana 03.04.2020., te djelomično plaćanje računa 3-PULA-15-2020 u iznosu od 500,00 HRK isto dana 03.04.2020. Taj podatak zabilježimo u panel obećana plaćanja: dvoklikom na dokument isti premjestimo u prozor Obećanih zatvaranja dokumenata; popravimo datum obećanih plaćanja i saldo po računima ako je potrebno - u našem primjeru saldo dokumenta 3-PULA-15-2020 popravimo na 500,00 HRK, jer je to iznos, kojeg nam je dužnik obećao za plaćanje dana 03.04.2020.

Na panelu Ispisi, možemo ispisati podatke za naplatu:

Ispis Evidencije naplate:

Ispis Realizacije obećanih plaćanja:

Općenit opis funkcije: