1. Izrada dostavnice ili fakture kupcu
Izdavanje robe iz otpremne liste se odvija na isti način kao izdavanje robe iz narudžbina
kupaca. Iako se oba postupka međusobno isključuju - ako koristimo otpremnu listu
onda ne možemo da je kombinujemo sa postupkom dodavanja narudžbine, jer otpremna
lista preuzima funkciju narudžbine u fazi isporuke robe (pogledajte šemu
Veze sa otpremom i praćenje back-ordera).
Da li se za skladište koristi otprema lista ili ne, određuje opcija
"Izdavanje preko otpremne liste" u šifarniku subjekata - panel
skladište.
Robu iz otpremne liste možemo da izdajemo na dva načina:
- pomoću funkcije za dodavanje narudžbina (pogledajte
Dodavanje narudžbina preko otpremne liste)
- neposredno iz otpremne liste iz panela "Kreiranje dokumenta"
(pogledajte
Izdavanje robe iz otpremne liste)
Moguće je i ručno dodavanje pozicija fakture bez povezivanja sa
narudžbinom ili otpremnom listom.
Funkcija omogućava prenos pozicija otpremne liste na fakturu izdavanja. Time
omogućavamo i vezu između narudžbine i izdavanja (panel Otpreme
u narudžbini kupaca) i kontrolu isporuke u odnosu na narudžbine.
Najpre otvorimo nov dokument i u zaglavlju unesemo naziv kupca i
skladište izdavanja.
Zatim klikom na taster
u
redu sa alatima
pozivamo pregled pozicija otpremne liste, filtriran na sledeći način:
- sve neizdate ili delimično izdate pozicije otpremne liste
- samo za izabranog kupca
- samo za pozicije, gde je označeno trenutno izabrano skladište ILI gde je
podatak o skladištu prazan
Panel za izbor narudžbina je kod upotrebe otpremne liste nešto drugačiji, jer
je na njemu aktivno samo nekoliko opcija: ponovno traženje cena, ponovno
traženje poreskih tarifa i izbor baze podataka. (Za detaljan opis nabrojanih
funkcija pogledajte Dodaj |
Polja za potvrdu).
| PAŽNJA: Za prenos na fakturu su zadato označene samo one od
gore nabrojenih pozicija, koje imaju rok isporuke manji ili jednak datumu izdavanja robe iz zaglavlja izdate fakture.
|
O. označeno za otpremu. Zadato su označene za otpremu samo one
pozicije otpremne liste, koje imaju rok isporuke manji ili jednak današnjem
datumu (pogledajte i Vremensko planiranje izdavanja ).
Pojedinu poziciju možemo i dodatno da označimo i time uključimo u listu za
dodavanje npr. pozicije, kojima rok isporuke još nije dospeo, duplim klikom u
ovom polju.
Pojedinu poziciju možemo da isključimo iz liste za dodavanje (ako npr. nemamo
dovoljne zalihe) tako, da dva puta kliknemo to polje.
Narudžbina
je broj narudžbine kupca iz otpremne liste, Poz.
je broj
pozicije narudžbine kupca iz otpremne liste. Ident
je šifra identa iz pozicije otpremne liste. Naziv
je naziv identa.
Količina
je neotpremljena količina tj. količina za isporuku. Količinu za prenos u dokument izdavanja možemo i da promenimo na
ovom mestu i isporučimo količinu, koja može da bude i MANJA od količine za otpremu.
Izdatu količinu možemo da promenimo i naknadno, tako, da na dostavnicu dodamo
celokupnu neotpremljenu količinu i nju onda smanjimo na poziciji dostavnice
(pogledajte
OL i popravljanje količina na izdavanju).
Zaliha
- trenutna stvarna zaliha identa na skladištu, izabranom u zaglavlju
dokumenta izdavanja. Trenutna zaliha je podatak, koji NE uvažava moguće isporuke
iz tog panela. Zato je u slučaju, kada imamo za dostavu ponuđeno više pozicija
za isti ident, trenutna zaliha jednaka (pogledajte primer gore). JM
je jedinica mere iz pozicije narudžbine. Rok isp.
je rok isporuke iz pozicije odpremne liste.
Klikom na taster 
izvodi
se
dodavanje svih označenih pozicija otpremne liste u dokument izdavanja, koji
trenutno izrađujemo. Time se u zaglavlju dokumenta prepišu podaci o kupcu i
kreiraju pozicije dokumenta izdavanja.
| Tako ponuđene pozicije otpremne liste možemo
da filtriramo prema pojedinoj šifri identa. Pogledajte Pozicije
za prenos). |
 |
Na skladištima, za koje smo izabrali upotrebu otpremne
liste, dodavanje narudžbine znači dodavanje pozicija iz otpremne liste, koja je
nastala na osnovu narudžbine. Moguće je i ručno dodavanje pozicija fakture bez
povezivanja sa narudžbinom ili otpremnom listom.
|
 |
Ako robu izdajemo iz skladišta, za koje NIJE izabrano izdavanje iz otpremne liste,
onda je izgled i značenje panela za dodavanje narudžbina nešto drugačiji! Za detaljniji opis pogledajte poglavlje Dodavanje narudžbina
kupca - izdavanje .
|
| Pozicije otpremne liste, koje se odnose na istu
poziciju narudžbine, program NE UDRUŽUJE prilikom dodavanja na fakturu, već
dodaje svaku posebno. Ovo je nužno radi osiguranja povezanosti i
preglednosti između otpremne liste i otpremnice. |
| Pojedine pozicije tako izrađene fakture možemo i
da promenimo (količine, cene...) tako, da je izdata
količina manja od količine na OL.
Ukoliko pokušamo da izdamo količinu, koja prevazilazi količinu za otpremu iz otpremne
liste, program javlja grešku (pogledajte Ne možete da
izdate veću količinu od one na otpremnoj listi! Najveća količina je (x)!).
|
U slučaju da je izdata količina manja od količine na OL, program prilikom
snimanja dokumenta kreira novu poziciju otpremne liste za razliku količine i sa
datumom izdavanja, od onog, koji je imala originalna pozicija OL (pogledajte
OL i popravljanje količina na izdavanju).
Robu iz otpremne liste možemo da izdamo i neposredno iz otpremne liste iz panela "Kreiranje dokumenta".
Najpre izaberemo Skladište
-
kreiranje dokumenta možemo da ograničimo na pojedino skladište iz otpremne liste. Primalac
- obavezno izaberemo primaoca iz otpremne liste, kojem dostavljamo robu.
Ukoliko ne unesemo podatak, program javlja grešku (pogledajte Primaoca
morate obavezno da unesete!).
Vrsta dokumenta
- obavezno moramo da izaberemo vrstu dokumenta izdavanja u kojoj će se kreirati
izdata faktura ili dostavnica. Ukoliko podatak ne unesemo, program javlja grešku (pogledajte
Podesite
vrstu dokumenta!).
Klikom na taster
pokrećemo kreiranje fakture za izabranog primaoca
i u izabranoj vrsti dokumenta. Automatski se izradi novo zaglavlje izdatog
dokumenta, koji je datiran tekućim datumom. Program nas postavlja na pozicije otpremne
liste za izabranog primaoca, na isti način kao kada bi na novom dokumentu upotrebili
funkciju dodavanja narudžbine:
Program javlja:
