| Datum kreiranja dokumenata |
datum, koji se koristi kao datum računa |
| Datum prijemnice (od-do) |
izbor dokumenata za prijenos u zbirnu fakturu možemo ograničiti u odnosu na datum prijumnice |
| Datum veznog dokumenta 1 (od.-do) |
izbor dokumenata za prijenos u zbirnu fakturu možemo ograničiti u odnosu na datum prvog veznog dokumenta i internog prijema |
| Valuta |
izbor možemo ograničiti u odnosu na valutu internih dokumenata, iz kojih ćemo izraditi zbirnu fakturu |
| Vrsta dokumenta |
izbor možemo ograničiti na pojedinačnu vrstu dokumenta internog prijema. Predefinirani skup vrsta dokumenata, koji se sistemski nude pri kreiranju zbirne fakture, možemo odrediti u šifrantu vrsta dokumenata i u tom slučaju ga nije potrebno navoditi. |
| Subjekat |
izbor dokumenata internih prijema možemo ograničiti na pojedinog subjekta. Ako polje ostavimo prazno, program nam ponudi sve još nefakturirane interne prijeme i izraditi toliko zbirnih faktura, koliko dobavljača se pojavilo u internim prijemom. |
| 3. osoba |
slično kao za subjekte (1. osobe)možemo izbor internih dokumenata ograničiti takođe na pojedinu 3. osobu iz dokumenta internog prijema |
| Skladište |
izbor možemo ograničiti u odnosu na prijemno skladište iz internog prijema |
| Odjel |
izbor možemo ograničiti u odnosu na odjel iz glave internog prijema
Program pronađe sve dokumente (ne pozicije), koji imaju bar u jednoj poziciji unesen izabrani odjel. Pri dodavanju doda SVE pozicije takvih dokumenata, bez obzira na podatak o odjelu u pojedinoj poziciji.
|
| Način prodaje/nabavke |
izbor možemo ograničiti u odnosu na način nabavke sa prijemnog dokumenta. |
| Za kreiranje upotrijebi subjekt i 3. osoba |
označimo , ako nam program izradi toliko zbirnih faktura, koliko je u internim dokumentima kombinacija Subjekat/3. osoba. Ako polja ne označimo , za svakog dobavljača če biti izrađena jedna zbirna faktura.
Zadnja postavka na tom polju se samostalno snimi.
|
| Kreiraj prvi račun |
označimo , ako nam program kreira novu zbirnu fakturu
Zadnja postavka na tom polju se samostalno snimi.
|
| Potrdi prenešene dokumente |
označimo , ako nam interni dokument, iz kojeg izradimo zbirnu fakturu, dobije status »Potvrđeno«
Zadnja postavka na tom polju se samostalno snimi.
|
| Podaci o računu |
podaci o računu, na kojem smo pokrenuli funkciju dodavanja |
| Vrsta prijenosa |
možemo izabrati dva načina prijenosa internih prijema u zbirnu fakturu:
- Sumarno po artiklima – ako smo sa internim dokumentima primali artikal sa istom šifrom, biće u zbirni račun prenesena suma svih internih prijema, koje možemo združiti. Pozicije neće biti združene, ako je šifra artikla ista, ali se pozicije internih prijema razlikuju po unijetim podacima o: odjelu, nostelju troška, poreznoj stopi, cijeni i rabatu.
- Detaljno po prijemnicama – ako smo sa internim dokumentima primali artikal sa istom šifrom, biće u zbirni račun prenesena svaka stavka internih prijema, onako kako je unijeta
|
| Način potvrđivanja dokumenata |
izaberemo, kako nam se označe interni prijemi po izradi zbirne fakture:
- Ne puni vezni dokument - u interne prijeme nam se ne zapisuju brojevi s njima povezanih zbirnih faktura
- Puni vezni dokument 1 – u podatak o veznom dokumentu 1 internog prijema nam se upiše podatak o broju zbirne fakture
- Punivezni dokument 2 – u podateak o veznom dokumentu 2 internog prijema nam se upiše podatak o brojui zbirne fakture
|
 |
Kada unesemo sve potrebne ograničavajuće kriterije, kliknemo na taster  . Program ispiše listu internih prijema, koji odgovaraju izabranim ograničavajućim kriterijima:
Predefinirano su svi ponuđeni interni prijemi označeni za prijenos u zbirni fakturi. Označene su one prijemnice, koje su u rubrici »O« označene. Naravno možemo (pomoću tipke "space" ili mišem) neke od prijemnica odznačiti.
|
 |
U donjem prozoru pregleda dokumenata možemo naći i LISTU POZICIJA dokumenata, iako ta lista NIJE AKTIVNA, već je više informativnog karaktera. Za prijenos na zbirnu fakturu dakle možemo izabrati samo CIJELU PRIJEMNICU.
|
|
Ako je program našao više internih prijema, među njima se krećemo pomoću kursorskih tipki.
Program ponudi samo interne prijeme, koje još nismo fakturirali.
|
 |
Kada označimo odgovarajuće prijemnice za prijenos, kliknemo na taster
Program nam izradi zbirnu fakturu (odn. toliko zbirnih faktura, koliko ih u odnosu na partnere u internim prijemima trebamo. Kada je postupak dodavanja prijemnica na zbirnu fakturu završen, program nam to javii (pogledajte Dodavanje zaključeno!).
|