Creating a New Item

Креирање на Профил за Нов Артикл

1. Селектирање на Регистар

Прво отворете го артикли регистарот од менито.

Можете исто така да го отворите регистарот користејќи го копчето за фунцкцијата , или со кликање на кратка наредба; иконата поставена во лентата со задачи.

2. Креирање на Профил на Нов Артикл

Кликнете го копчето за нов запис во лентата со задачи. Празен формулар се отвара за внесување на податоци за артиклот.

Бидејќи курсурот е секогаш наместен на првиот документ кога се отвара типот на документ за креирање на примените фактури, неопходно е да го кликнете копчето за нов запис   секој пат кога ќе сакате да креирате нов документ. Се отвара нов документ за внесување на податоци.

Во делот за внесување на вовед, внесете ги основните податоци за артиклот, кои понатаму ќе водат кон подетално објаснување за самиот артикл.

Внесете го единствениот идентификатор на артиклот во полето на ID. Може да биде составено од максимум 16 алфанумерички знаци.

Внесувањето може да биде  на следниов начин:

• рачно
• автоматско доделено 
• доделен EAN-UPC код

Грешка се јавува ако внесете ID која веќе претходно е дадена за различен артикл (видете Артилотсо оваа ID веќе постои! Назив: XX!).

Внесете краток текст во полето за Објаснување именувајќи или давајќи објаснување за артиклот. Може да биде составено до 40 алфанумерички знаци.

 Полето за избирање на Работната состојба dпокажува дали артиклот е активен или не (архивар). се проверува по дифолт. Активен артикл може да се користи со нови документи. Ако сакате да го спречите тоа, на пример, бидејќи животниот циклус на производот е завршен, не ја избирајте оваа опција. Неактивен артикл можре уште да биде чуван во залихите за, ајде да речеме, за поправки).Во ваков слчај означите го артиклот како неактивен при што не може да биде додаден во нарачките повеќе. Сепак, можете да ги спроведувате сите движења со тоа.

Со користење на полето за избирање Само Евиденција вие покажувате дали артиклот може да биде предмет на трговија или не.

Покрај продажбите артиклите исто така ја содржат ID на трошоците на сметките на влезните ресурси.  Изберете За евиденција за вакви видови. Ако некој вид е означен како таков, не можете да го додавате на нарачките ниту пак на примените фактури.

Селектирајте го или внесете го главниот добавувач на артиклот во полето Добавувач Можете да го селектирате од регистарот со Субјекти со користење на опаѓачката листа  или со внесување на почетните букви. На ваков начин субјекттие внесени во Субјекти регистарот драстично се стеснати надолу. Овие податоци се користат , помеѓу другите, за автоматско креирање на налозите за купување, извештаиите за испорака, и извештаиите за залихите (видете преглед на достапните залихи).

Тука е прикажан  EAN код со тринаесет алфанумерички знаци за добавувачот за конркетниот артикл.  Овие податоци се користат само за информативни цели.

PANTHEON автоматски проверува дали внесениот надворешен ID -идентификационен знак  е веќе доделен на различен артил Ако тоа е така,  се јавува грешка(видете Надворешен  ID веќе е во употреба), но и покрај тоа  се зачувани внесените надворешни ID-идентификациони ознаки.

2. Внесување на Општи Инфорамции

Отидете во панелот Општо.

Панелот е поделен на два дела. Општиот панел е поделен на два дела кои содржат посебни поделови .

2.1. Општо

Во паѓачката листа која се однесува на Главна Категорија селектирајте  ID назначувајќи ја категоријата на артикл  дали со користење на паѓачката листа или со внесување на иницијалите на главната категорија. На ваков начин субјектите внесени во регистарот на Категории на артикли драстично се стеснуваат надолу.

Главна категорија се користи главно во назначување на продажните карактеристики на производот. Цените во договорите во категоријата од друга страна се користат само за артиклите од регистарот со артикли каде категоријата е внесена како главна категорија!

Селектирајте ID назначувајќи ја категоријата на артиклот

 без разлика дали ќе го користите копчето за паѓачката листа или со внесување на иницијалите на главанта категоријаy. На ваков начин субјектите внесени бо регистарот со категории на артикли драстично е стеснат надолу.

Според ова можете да ги класифицирате артиклите според следниве два критериуми, како што се:

• главна категорија која се однесува на  продажните карактеристики на производот
• секуднардна категорија која се однесува на технолошките карактеристики на производот 

Ова поле има дополнителна улога за транспортните сметки каде дозволува групирање според тежина на производите. однесувајќи се на аспектите во рамките на секундарната категорија.

Во полето за Овластувања можете да го внесете бројот на месеци преставувајќи го периодот на гаранција на производот.

Користејќи паѓачка листа можете да дадете три различни состојби користејќи ја паѓачката листа за кој било користен артикл (не епотребно да бидат поврзани со сериските броеви на обрасците во регистарот) и три посебни состојби ,за кои ќе треба прво да го воведете методот за форматирање на сериските броеви во регистарот на отстапувања на производот или во регистарот со сериски броеви на обрасците.

Постојат три основни достапни состојби:

• N - Без следење
• S - One S/N по парче
• K - One S/N повеќе парчиња (партија)

И потоа има три посебни состојби, кои биле користени заедно со сериските броеви на обрасците во регистарот:

• P - Варирања на производот (партија)
• E - Сериски Состав (едно парче)
• O - Сериски Состав (партија)

Изберете го полето за избирање кога користите баркод читач и примената/издадената количина се модернизира со увидувањето на ID-идентификационата ознака.  Одредени IDs веќе се вклучени во одредување на количината на производотy. Најчест  пример е прехрабрената индсустрија, при што се евидентира тежината на посебен пакет во рамките на  EAN кодот. Како прочитаната количина што би се употребувала може да биде селектирана во програмските параметри. Ако штиклирајте, друго поле назначено како  Децимални делови се појавува  во кое прочитаната количина е прикажана.

При полето,  Стандардната  Количина во POS фактурите   вие ја воведувате по дифолт онаа количина коа била користена во POS фактурите. Полето е наменето со цел да се внесе количината на артиклите,пакувањето кое има повеќе од едно парче производ . Example: milk carton = 12x1 l of milk.

Enter the consecutive number of the item in the pricelist in the Position on Price List within Category field.

Enter the converter (e.g. 1 declaration = 1 pcs) in the Label Print Factor = field and determine the unit of measurement in the dropdown list.Check Base for Salary Calculation when an item is used for salary calculation. With any issue (also and especially in work orders processing) a window is opened after the quantity is entered where you can select an employee that performed the service. If you track work orders using this mechanism, by this you make a record of time used and achieving of norm (see Example of Manufacturing Using the Inbuilt Norm Service).

Check Show Description on Labels when you want to create reports for declarations of this item. If so, the text will be displayed on the declaration.

2.2. Книговодствени Податоци

Еднаш ќе треба да земете посебно грижење за кутијата со сметки.Како што беше спомнато за регистарот со типови на артикли. подаотците за книжење на смектите на субјектите и во главната книга се земени од регистарот со видови на артикли. Слична постапка е користена шри пресметан данок од продажбите.

Видете тип на артикл во Тип на Артикл полето.

Не може да се остави празно! Грешка се јавувава ако не внесете не внесете ништо  (видете полето со тип на артикл не може да биде оставено празно!).

Пресметка на трошок - можете да утврдите за артикл IDs кои се користат за евидентирани трошоци (во примените фактури). Исто така може да утрдите основна сметка, на која трошоците за купување на артиклот се книжени . Повторно се утврдува  книжењето на документото со доделување на ID за артиклот кога се вржи книжење на примената фактура и е веднаш анализирано во различни линии.

Приходна Сметка Воведете IDsкои се користат во фактурирање на приходот (во издадените фактури). Можете исто така да дефинирате  основна сметка, на која остварените приходи од продажба на добра/услуги се книжат. Опцијата е корисна главно со IDs на трошоците за дадените услуги.

Водете Данок на Додадена вредност (VAT) и со него детерминирајте го основниот  тип на данок. Не може да се остави празен! Грешка се јавува ако не го внесете (видете тип на данок мора да биде дефиниран!).

Поставите основен  депармтан од паќачката листа кој потоа  е пренесен во редовите од документите за издавање или примање. Потоа, тие се пренесени во главната книга со автоматско книжење.

Поставите основен трошковен центар од паѓачката листакој потоа е пренесен во редовите на документите на издавање или примање. Потоа, тие се пренесуваат во главната книга со автоматско книжење.

Препорачливо е пред да ги детерминирате поставките, вие самите заедно со вашиот сметководител погледнете ја тематиката за автоматското книжење на фактурите примени и издадени фактури!

2.3. Properties

Внесете ги димензиите на артиклот кои потоа може да бидат користени во Царинскиот модул како и при прикажување на товарни листови, испратници, и фактури:

Внесете или селектирајте основна единица на мерење во полето  Основна Е/М, користена при текот на добрата.  Во исто време ја преставува исто така единицата за конверзија за прикажување на декларации како и мерната единица во сметката за материјалите.

Служи како конвертор од основната до збирна единица за мерење.

Ако основната U/M е поставена во PCS, втората е поставена во PAL(ette) и сумата на конверзија е поставена до 10, значи дека една палета содржи 10 единици производ. Користите конверзија за пресметка на пакети ако го поставите Програмски Параметри.

Чистата тежина и Нето тежината како полиња  ја детерминираат тежината по мерна единица која можете да ја селектриате во U/M полетп.

Полињата за Ширина, Должина. и Длабочин ги детерминирааат димензиите на артиклот према мерната единица како дефинирана во Е/М полето.

2.4. Податоци за царина

Податоците за царината се неопходни кога увезуваат и извезуваат добра и нивно пренесување низ царниските складиште!

Внесете или селектирајте  видови на царини од регистарот на типови на Царини.

Внесете го или селектирајте ја примарната форма за конверзија Е/M  за царинаЕ/M. Ако основнатаЕ/M  е поставена на PCS, царината е поставена наKPL и сумата на конверзија е поставена до 5, што значи  KPL содржи 5 парчиња.

Внесете полиња  Декларација и Потекло во регистарот на Земји; плус Тип на Декларација во регистарот на Типови на Декларации; и полето  Приливи/Одливи во странство inво регистарот за приливи и одливи. Овие информации се корисни во транскакции со странски валути.