Настройки на eInvoice в PANTHEON

eInvoice се активира чрез поръчка на абонаментен пакет и активиране на акаунта на платформата bizBox. Преди да се използва eInvoice, определени настройки на регистъра трябва да бъдат зададени в PANTHEON. По-долу е пример за това как да се зададат основните настройки на eInvoice в PANTHEON.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ Ашли Счетоводител, ръководител на финансите и счетоводството в Tecta, иска да изпрати eInvoice от PANTHEON на клиент. Тя е получила имейл за потвърждение, че услугата е активирана и успешно се е регистрирала на платформата bizBox. Сега тя трябва да зададе настройките в PANTHEON. Това се прави по следния начин: Настройка на класификационна схема Настройка на пощенски кутии Настройка на единици за измерване Настройка на предмети

1. Настройка на класификационна схема

Класификационната схема позволява систематично събиране на документи. За тази цел, отговорното лице импортира класификационната схема, така че да може да бъде зададена подходяща класификация на документите, които ще бъдат изпратени като eInvoices. За подробни инструкции как да се импортира и редактира класификационната схема, вижте главата Настройки на eDocumentation в PANTHEON.

2. Настройка на пощенски кутии

Двете основни пощенски кутии за работа с eInvoices са bizBox - Изходяща поща и bizBox - Входяща поща. Отговорното лице импортира подходящите настройки от уеб сървъра. За подробни инструкции как да се импортират тези настройки, вижте главата Настройки на eDocumentation.

3. Настройка на единици за измерване

Единиците за измерване на документите, изпратени като eInvoices, трябва да бъдат хармонизирани с международните единици за измерване. Отговорното лице извършва процеса на хармонизация в Регистър на единиците за измерване , който може да бъде достъпен в менюто Настройки | Артикули | Единици за измерване.

В колоната Кодове на международни единици за измерване 2, отговорното лице избира подходящия международен код от падащия списък, както е показано на изображението по-долу.

4. Настройка на предмети

Има два типа настройки в Регистър на предмети , които влияят на правилното функциониране на eInvoice: информация за банката и информация за метода, избран за съхранение на бизнес документи за предмет, когато се използват eInvoices.

За тази цел, отговорното лице първо въвежда данните за банковия предмет, който може да бъде достъпен в менюто Настройки | Предмети | Предмети:

• Отваря се прозорецът Предмети , където отговорното лице кликва на иконата с трите точки, за да търси желания предмет, в този случай: Нова Ljubljanska Banka Plc.

• Отговорното лице проверява, че стойностите в полетата SWIFT/BIC код и Банков код са верни, както е показано на изображението по-долу.

Тъй като отговорното лице иска да изпрати eInvoice на Datalab, подходящите настройки за бизнес документите първо трябва да бъдат проверени.

• За тази цел, отговорното лице търси предмета Datalab Ltd. в Регистър на предмети .

• След това, отговорното лице проверява отметката e-SLOG 2.0 , за да покаже оранжева отметка.

• В полето Бизнес документи, отговорното лице избира Традиционни и електронни.

• Отговорното лице запазва промените, като кликва на бутона на лентата с инструменти (Пост редакция).

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ Функционалността на eInvoice ще работи правилно само ако всички параметри, описани по-горе, са настроени правилно. Ако някой от тях не е настроен или е неправилен, програмата ще съобщи за грешка.