cilësimet e eInvoice në PANTHEON

eInvoice aktivizohet duke porositur një paketë abonimi dhe aktivizuar llogarinë në platformën bizBox. Para se të përdorni eInvoice, disa cilësime regjistrimi duhet të përcaktohen në PANTHEON. Më poshtë është një shembull se si të përcaktoni cilësimet kryesore të eInvoice në PANTHEON.

Përmbledhja e rastit Ashley Accountant, Shefe e Financave dhe Kontabilitetit në Tecta, dëshiron të dërgojë një eInvoice nga PANTHEON te një klient. Ajo ka marrë një email konfirmimi që shërbimi është aktivizuar dhe ajo është regjistruar me sukses në platformën bizBox. Tani, ajo duhet të përcaktojë cilësimet në PANTHEON. Kjo bëhet si më poshtë: Përcaktimi i skemës së klasifikimit Përcaktimi i kutive të postës Përcaktimi i Njësive të matjes Përcaktimi i Subjekteve

1. Përcaktimi i skemës së klasifikimit

Skema e klasifikimit lejon mbledhjen sistematike të dokumenteve. Për këtë qëllim, personi përgjegjës importon skemën e klasifikimit në mënyrë që një klasifikim i përshtatshëm të mund të caktohet për dokumentet që do të dërgohen si eInvoices. Për udhëzime të detajuara se si të importoni dhe të redaktoni skemën e klasifikimit, shihni kapitullin cilësimet e eDokumentacionit në PANTHEON.

2. Përcaktimi i kutive të postës

Dy kutitë kryesore të postës për punën me eInvoices janë bizBox - Dërguar dhe bizBox - Marrë. Personi përgjegjës importon cilësimet përkatëse nga serveri i internetit. Për udhëzime të detajuara se si të importoni këto cilësime, shihni kapitullin cilësimet e eDokumentacionit.

3. Përcaktimi i Njësive të matjes

Njësitë e matjes në dokumentet e dërguara si eInvoices duhet të harmonizohen me njësitë ndërkombëtare të matjes. Personi përgjegjës kryen procesin e harmonizimit në Regjistrin e Njësive të Matjes i cili mund të aksesohen në menunë Cilësimet | Artikuj | Njësitë e matjes.

Në kolonën Kodet e njësive ndërkombëtare të matjes 2, personi përgjegjës zgjedh kodin ndërkombëtar përkatës nga lista e rënë, siç tregohet në imazhin më poshtë.

4. Përcaktimi i Subjekteve

Ka dy lloje cilësimesh në Subjekte regjistrin që ndikojnë në funksionimin e duhur të eInvoice: informacion mbi bankën dhe informacion mbi metodën e zgjedhur për mbajtjen e dokumenteve të biznesit për një subjekt kur përdoren eInvoices.

Për këtë qëllim, personi përgjegjës së pari hyn në të dhënat për subjektin bankar, i cili mund të aksesohen në menunë Cilësimet | Subjekte | Subjekte:

• Një dritare Subjekte hapet, ku personi përgjegjës klikoni në ikonën me tre pika për të kërkuar subjektin e dëshiruar, në këtë rast: Nova Ljubljanska Banka Plc.

• Personi përgjegjës kontrollon që vlerat në fushat SWIFT/BIC kodi dhe Kodi i Bankës të jenë të sakta, siç tregohet në imazhin më poshtë.

Për shkak se personi përgjegjës dëshiron të dërgojë një eInvoice te Datalab, cilësimet përkatëse për dokumentet e biznesit duhet së pari të kontrollohen.

• Për këtë qëllim, personi përgjegjës kërkon subjektin Datalab Ltd. në Subjekte regjistrin.

• Pastaj, personi përgjegjës kontrollon kutinë e kontrollit e-SLOG 2.0 për të treguar një shenjë kontrolli portokalli.

• Në fushën Dokumentet e biznesit, personi përgjegjës zgjedh Tradicional dhe elektronik.

• Personi përgjegjës ruan ndryshimet duke klikuar në butonin e shiritit të veglave (Post edit).

KUJDES Funksionaliteti i eInvoice do të funksionojë siç duhet vetëm nëse të gjithë parametrat e përshkruar më sipër janë vendosur siç duhet. Nëse ndonjë prej tyre nuk është vendosur ose është e gabuar, programi do të raportojë një gabim.