Поставки за еФактура во PANTHEON

еФактура се активира со нарачување на пакет за претплата и активирање на сметката на платформата bizBox. Пред користење на еФактура, потребно е да се дефинираат одредени поставки во регистарот во PANTHEON. Подолу е даден пример како да се дефинираат клучните поставки за еФактура во PANTHEON.

РЕЗИМЕ НА СЛУЧАЈ Ешли Сметководител, Раководител на Финансии и Сметководство во Tecta, сака да испрати еФактура од PANTHEON до клиент. Таа добила потврден е-маил дека услугата е активирана и успешно се регистрирала на платформата bizBox. Сега, таа треба да ги дефинира поставките во PANTHEON. Ова се прави на следниот начин: Поставување на шема за класификација Поставување на поштенски кутии Поставување на единици за мерење Поставување на субјекти

1. Поставување на шема за класификација

Шемата за класификација овозможува систематско собирање на документи. За оваа цел, одговорното лице ја увезува шемата за класификација за да може да се додели соодветна класификација на документите кои ќе се испраќаат како еФактури. За детални инструкции за увоз и уредување на шемата за класификација, видете го поглавјето Поставки за еДокументација во PANTHEON.

2. Поставување на поштенски кутии

Двете клучни поштенски кутии за работа со еФактури се bizBox - Outbox и bizBox - Inbox. Одговорното лице ги увезува соодветните поставки од веб серверот. За детални инструкции за увоз на овие поставки, видете го поглавјето Поставки за еДокументација.

3. Поставување на единици за мерење

Единиците за мерење на документите испратени како еФактури треба да се усогласат со меѓународните единици за мерење. Одговорното лице го спроведува процесот на усогласување во Единици за мерење регистарот кој може да се пристапи преку менито Поставки | Артикли | Единици за мерење.

Во колоната Меѓународни кодови за единици за мерење 2, одговорното лице го избира соодветниот меѓународен код од паѓачката листа, како што е прикажано на сликата подолу.

4. Поставување на субјекти

Постојат два типа на поставки во Субјекти регистарот кои влијаат на правилното функционирање на еФактура: информации за банката и информации за избраниот метод за чување на деловни документи за субјектот кога се користат еФактури.

За оваа цел, одговорното лице прво ги внесува податоците за субјектот банка, кој може да се пристапи преку менито Поставки | Субјекти | Субјекти:

• Се отвора прозорецот Субјекти , каде одговорното лице кликнува на иконата со три точки за да го пребара посакуваниот субјект, во овој случај: Nova Ljubljanska Banka Plc.

• Одговорното лице проверува дали вредностите во полињата SWIFT/BIC код и Банкарски код се точни, како што е прикажано на сликата подолу.

Бидејќи одговорното лице сака да испрати еФактура до Datalab, прво мора да се проверат соодветните поставки за деловните документи.

• За оваа цел, одговорното лице го пребарува субјектот Datalab Ltd. во Субјекти регистарот.

• Потоа, одговорното лице го проверува полето е-SLOG 2.0 за да се прикаже портокалов знак за проверка.

• Во полето Деловни документи, одговорното лице избира Традиционални и електронски.

• Одговорното лице ги зачувува промените со кликнување на копчето на алатникот (Пост-уреди).

ПРЕДУПРЕДУВАЊЕ Функционалноста на еФактура ќе работи правилно само ако сите параметри опишани погоре се правилно поставени. Ако некој од нив не е поставен или е неточен, програмата ќе пријави грешка.