Nastavitve eRačuna v PANTHEON-u

eRačun je aktiviran z naročilom naročniškega paketa in aktivacijo računa na platformi bizBox. Pred uporabo eRačuna je potrebno v PANTHEON-u definirati določene nastavitve registra. Spodaj je primer, kako definirati ključne nastavitve eRačuna v PANTHEON-u.

POVZETEK PRIMERA Ashley Accountant, vodja financ in računovodstva pri Tecti, želi poslati eRačun iz PANTHEON-a stranki. Prejela je potrditveno sporočilo, da je bila storitev aktivirana in da se je uspešno registrirala na platformi bizBox. Zdaj mora definirati nastavitve v PANTHEON-u. To se izvede na naslednji način: Nastavitev klasifikacijskega sistema Nastavitev poštnih predalov Nastavitev enot mere Nastavitev predmetov

1. Nastavitev klasifikacijskega sistema

Klasifikacijski sistem omogoča sistematično zbiranje dokumentov. Za ta namen odgovorna oseba uvozi klasifikacijski sistem, da se lahko dokumentom, ki bodo poslani kot eRačuni, dodeli ustrezna klasifikacija. Za podrobna navodila o tem, kako uvoziti in urediti klasifikacijski sistem, glejte poglavje Nastavitve eDokumentacije v PANTHEON-u.

2. Nastavitev poštnih predalov

Ključna dva poštna predala za delo z eRačuni sta bizBox - Odpošiljka in bizBox - Prejeto. Odgovorna oseba uvozi ustrezne nastavitve s spletnega strežnika. Za podrobna navodila o tem, kako uvoziti te nastavitve, glejte poglavje Nastavitve eDokumentacije.

3. Nastavitev enot mere

Enote mere na dokumentih, poslanih kot eRačuni, je potrebno uskladiti z mednarodnimi enotami mere. Odgovorna oseba izvede postopek usklajevanja v Register enot mere , ki je dostopen v meniju Nastavitve | Predmeti | Enote mere.

V stolpcu Kod mednarodnih enot mere 2odgovorna oseba izbere ustrezno mednarodno kodo iz spustnega seznama, kot je prikazano na spodnji sliki.

4. Nastavitev predmetov

Obstajata dva tipa nastavitev v Register predmetov , ki vplivata na pravilno delovanje eRačuna: informacije o banki in informacije o metodi, izbrani za hrambo poslovnih dokumentov za predmet, ko se uporabljajo eRačuni.

Za ta namen odgovorna oseba najprej vnese podatke za predmet banke, ki je dostopen v meniju Nastavitve | Predmeti | Predmeti:

• Odpre se okno Predmeti , kjer odgovorna oseba klikne na ikono treh pik, da poišče želeni predmet, v tem primeru: Nova Ljubljanska Banka Plc.

• Odgovorna oseba preveri, da so vrednosti v poljih SWIFT/BIC koda in Koda banke pravilne, kot je prikazano na spodnji sliki.

Ker odgovorna oseba želi poslati eRačun Datalabu, je potrebno najprej preveriti ustrezne nastavitve za poslovne dokumente.

• Za ta namen odgovorna oseba poišče predmet Datalab d.o.o. v Register predmetov .

• Potem odgovorna oseba označi potrditveno polje e-SLOG 2.0 , da se prikaže oranžen kljukica.

• V polju Poslovni dokumentiodgovorna oseba izbere Tradicionalne in elektronske.

• Odgovorna oseba shrani spremembe s klikom na gumb orodne vrstice (Uredi pošiljanje).

OPOZORILO Funkcionalnost eRačuna bo delovala pravilno le, če so vsi zgoraj opisani parametri pravilno nastavljeni. Če kateri od njih ni nastavljen ali je napačen, bo program prijavil napako.