Nastavitve eRačuna v PANTHEON-u

eRačun aktiviramo z naročilom paketa in aktivacijo računa na portalu BizBox. Preden pričnemo z uporabo, v programu PANTHEON uredimo še nastavitve v šifrantih. V nadaljevanju bomo na primeru prikazali ključne nastavitve za eRačun. 

OPIS PRIMERA Računovodkinja Rozi želi poslati eRačun stranki iz programa PANTHEON. Dobila je potrditveni mail, da je storitev aktivirana ter uspešno izvedla je registracijo na portaluBizBox. V naslednjem koraku bo uredila še nastavitve v programu PANTHEON.  Nastavitve Klasifkacijski načrt Nastavitve Nabiralniki Nastavitve v Šifrantu merskih enot Nastavitve v Šifrantu subjektov

1. Nastavitve Klasifikacijski načrt

Klasifikacijski načrt omogoča sistematično zbiranje dokumentov. Odgovorna oseba v ta namen uvozi klasifikacijski načrt, da lahko klasifikacijo določi dokumentom, ki jih bo poslala kot eRačun. Kako klasifikacijski načrt uvozi in uredi je podrobno opisano v poglavju Nastavitve eDokumentacije.

2. Nastavitve Nabiralniki

Za delo z eRačuni sta ključna nabiralnika: BizBox - Predal za pošiljanje in BizBox - Predal za prejemanje. Odgovorna oseba nastavitve uvozi iz spletnega strežnika. Ta postopek je opisan v poglavju Nastavitve eDokumentacije.

3. Nastavitve v Šifrantu merskih enot

Merske enote na dokumentih, ki jih pošiljamo kot eRačun, uskladimo z mednarodnimi merskimi enotami. Odgovorna oseba to uredi v Šifrantu merskih enot, do katerega dostopa v meniju Nastavitve | Identi | Merske enote.

V stolpcu Mednarodne oznake merskih enot 2 iz spustnega seznama izbere ustrezno mednarodno oznako, kot je prikazano na sliki spodaj.

4. Nastavitve v Šifrantu subjektov

V Šifrantu subjektov sta dva sklopa nastavitev, ki vplivata na pravilno delovanje eRačuna: podatki o Banki ter način poslovanja pri subjektih, s katerimi poslujemo z eRačuni.

V ta namen odgovorna oseba najprej uredi podatke na subjektu banke:

• V našem primeru izbere subjekt: Nova Ljubljanska Banka d.d.

• Preveri pravilnost zapisa v poljih SWIFT/BIC koda in Oznaka banke, kot prikazuje slika spodaj.

V nadaljevanju bo eRačun poslala podjetju podjetju Daralab, zato bo preverila ustrezne nastavitve načina poslovanja.

• V ta namen v šifrantu subjektov odpre šifro: Datalab SI, d.o.o.

• Aktivira preklopnik e-SLOG 2.0 z oranžno kljukico.

• V polju Način poslovanja izbere: Papirno in elektornsko.

• Spremembe shrani s klikom na gumb Shrani v orodni vrstici.

OPOZORILO Funkcionalnost eRačuna bo uspešno delovala le, če bodo pravilno nastavljeni vsi predstavljeni parametri. V kolikor kateri izmed njih ni nastavljen ali je le-ta neustrezen, javi program napako.