Setări eInvoice în PANTHEON

eInvoice este activat prin comandarea unui pachet de abonament și activarea contului pe platforma bizBox. Înainte de utilizarea eInvoice, trebuie definite anumite setări de registru în PANTHEON. Mai jos este un exemplu de cum să definiți setările cheie eInvoice în PANTHEON.
 |
REZUMAT CAZ
Ashley Accountant, Șefa Departamentului de Finanțe și Contabilitate la Tecta, dorește să trimită o eInvoice din PANTHEON către un client. Ea a primit un e-mail de confirmare că serviciul a fost activat și s-a înregistrat cu succes pe platforma bizBox. Acum, trebuie să definească setările în PANTHEON. Acest lucru se face astfel:
- Configurarea schemei de clasificare
- Configurarea cutiilor poștale
- Configurarea unităților de măsură
- Configurarea subiectelor
|
1. Configurarea schemei de clasificare
Schema de clasificare permite colectarea sistematică a documentelor. În acest scop, persoana responsabilă importă schema de clasificare astfel încât să poată fi atribuită o clasificare adecvată documentelor care vor fi trimise ca eInvoice. Pentru instrucțiuni detaliate despre cum să importați și să editați schema de clasificare, consultați capitolul Setări eDocumentation în PANTHEON.
2. Configurarea cutiilor poștale
Cele două cutii poștale cheie pentru lucrul cu eInvoice sunt bizBox - Outbox și bizBox - Inbox. Persoana responsabilă importă setările adecvate de pe serverul web. Pentru instrucțiuni detaliate despre cum să importați aceste setări, consultați capitolul Setări eDocumentation.
3. Configurarea unităților de măsură
Unitățile de măsură de pe documentele trimise ca eInvoice trebuie să fie armonizate cu unitățile de măsură internaționale. Persoana responsabilă efectuează procesul de armonizare în registrul Unități de măsură care poate fi accesat din meniul Setări | Articole | Unități de măsură.
În coloana Coduri internaționale ale unităților de măsură 2, persoana responsabilă selectează codul internațional adecvat din lista derulantă, așa cum este prezentat în imaginea de mai jos.

4. Configurarea subiectelor
Există două tipuri de setări în registrul Subiecte care afectează funcționarea corectă a eInvoice: informații despre bancă și informații despre metoda selectată pentru păstrarea documentelor de afaceri pentru un subiect atunci când se utilizează eInvoice.
În acest scop, persoana responsabilă introduce mai întâi datele pentru subiectul bancar, care pot fi accesate din meniul Setări | Subiecte | Subiecte:
-
Se deschide fereastra Subiecte , unde persoana responsabilă face clic pe pictograma cu trei puncte pentru a căuta subiectul dorit, în acest caz: Nova Ljubljanska Banka Plc.
-
Persoana responsabilă verifică dacă valorile din câmpurile Cod SWIFT/BIC și Cod bancar sunt corecte, așa cum este prezentat în imaginea de mai jos.

Deoarece persoana responsabilă dorește să trimită o eInvoice către Datalab, mai întâi trebuie verificate setările adecvate pentru documentele de afaceri.
-
În acest scop, persoana responsabilă caută subiectul Datalab Ltd. în registrul Subiecte .
-
Apoi, persoana responsabilă bifează caseta e-SLOG 2.0 pentru a afișa o bifă portocalie.
-
În câmpul Documente de afaceri, persoana responsabilă selectează Tradițional și electronic.
-
Persoana responsabilă salvează modificările făcând clic pe butonul din bara de instrumente
(Post edit).

 |
AVERTISMENT
Funcționalitatea eInvoice va funcționa corect doar dacă toți parametrii descriși mai sus au fost configurați corect. Dacă vreunul dintre aceștia nu a fost setat sau este incorect, programul va raporta o eroare.
|