1. Zadana postavka - kontrola kupca, šifre identa i serijskog broja
Program zadano omogućava kontrolu garancijskog roka samo za proizvode, koji
su bili prodani direktno kupcu, koji je proizvod donio na servis. Ako posrednik
kupi proizvod, proda ga krajnjem korisniku, koji ga reklamira, program će po
unosu prijema na servis javiti da kupac nije kupio taj proizvod i neće uvažiti
garanciju.
Primjer takvog postopka servisiranja prikazujemo u poglavju
Pozicije prijema reklamacije kupca.
KUPAC d.o.o. je u našem preduzeću kupio ident VLASTITI ARTIKAL sa serijskim
brojem LP4. Taj isti ident nam je u servis donio isti partner, dakle KUPAC
d.o.o.
Kad bi nam na servis taj isti ident donio bilo koji drugi kupac, program bi nas
na to upozorio (vidi Kupac
nije kupio taj proizvod s tim serijskim brojem!), takva se pozicija zapiše i
možemo nastaviti sa radom.
2. Uključenje kontrole samo na šifru identa i serijski broj
Ako prodajamo proizvode preko veleprodajne mreže, možemo isključiti kontrolu
kupca pri servisnim prijemima. U Parametri | Roba | Osnovni podaci
u tu svrhu označimo polje "Servis - traženje kupca po serijskom broju". S tim
isključimo kontrolu kupca pri servisnim prijemima. Program će tako umjesto
kupca, šifre identa i serijskog broja provjeriti samo šifru identa i serijski
broj te u prozoru za traženje dokumenta ispisati sve dokumente, na kojima
nastupa unijeti ident i unijeti serijski broj.
Primjer: KUPAC d.o.o. je kao trgovac ili preporodavač u našem preduzeću
kupio ident VLASTITI ARTIKAL sa serijskim brojem LP3. Taj ident je onda prodao
kupcu MARKU MARKOVIĆU, koji ga je donio u servis.
Kada unesemo šifru identa i njegov serijski broj, program nam ponudi
popis dokumenata, gdje se u našoj bazi podataka pojavljuje taj ident s tim
serijskim brojem, bez obzira na kupca iz dokumenta, te osnovne podatke iz tih
dokumenata.
Klikom na tipku
možemo povezati
trenutno izabranu poziciju sa veznim dokumentom servisnog prijema (polja
Dokument, Datum, G.M. i Garancija pozicije), dakle potražiti podatak, da li
je proizvod još u garanciji.