Osnovni podaci u Novoj ponudi

Datum predračuna

Datum izrade narudžbe (prema zadanim postavkama je upisan današnji datum).

Valjanost

U ovo polje unesemo broj dana valjanosti narudžbe. Podaci u ovom i sljedećem polju su povezani. Ako promijenimo, odnosno unesemo jedan od tih podataka (primjerice broj dana), na odgovarajući način će se izračunati drugi (datum valjanosti) i obrnuto.

Dana za plaćanje

Broj dana tijekom kojih fakturirana narudžba (točnije, račun koji će biti izdan na temelju narudžbe) dospijeva na naplatu. Podatak se, prema zadanim postavkama, ispuni iz šifranta kupaca, ali ga ovdje također možemo uređivati.

Rok isporuke

Željeni rok isporuke koji definira kupac/naručitelj, ali je postavljen ovisno o našim mogućnostima. Ovdje uneseni datum se, prema zadanim postavkama, ispuni i u pozicije narudžbe. Rok isporuke također možemo promijeniti u poziciji narudžbe.

Ako u zaglavlju dokumenta promijenimo zadani rok isporuke, nakon što je barem jedna pozicija narudžbe već unesena, program će ponuditi mogućnost da takav promijenjeni rok isporuke unesemo u pozicije dokumenta. Pri tome će program javiti obavijest: Želite li promijeniti rok isporuke po pozicijama?

Potvrdom obavijesti će se datum promijeniti i u poziciji.

Način plaćanja

Zadani način plaćanja preuzet iz šifranta kupaca. Možemo ga promijeniti odabirom iz šifranta načina plaćanja.

U ovo polje se ispiše zadana valuta iz Postavki u PANTHEON-u. Ukoliko smo u šifrantu Kupaca odabrali zadanu valutu za tog kupca, ta će se valuta koristiti u ovom polju.

Valutu obavezno moramo odabrati prije nego što započnemo s unosom podataka u pozicije.

Ako na već izrađenom dokumentu pokušamo naknadno ispraviti valutu u zaglavlju dokumenta, program će javiti IRIS obavijest: Promjena valute u zaglavlju dokumenta.

Koristi se tečajna lista Hrvatske narodne banke na jedan od četiriju datuma unesenih u postavkama. Tečaj također možemo ručno unijeti ili promijeniti. Ako smo tečaj promijenili nakon što smo već unijeli pozicije dokumenta, otvori se IRIS obavijest: Promjena valute u zaglavlju dokumenta.

Prilikom dodavanja iz dokumenta na dokument, potrebno je unijeti onaj tečaj banke (na datum 01.01.2023.) koji je definiran kod Hrvatske narodne banke u Administratorskoj konzoli u PANTHEON-u.

Odjel

Odabir odjela omogućuje da izdavanje pripišemo određeni odjel unutar poduzeća. Ako je odjel već odabran u postavkama vrste dokumenta, koristit će se ondje unesen podatak.

Primatelj

Dodatni subjekt koji je, prema zadanim postavkama, jednak prvoj osobi, pa će program automatski ispuniti ovo polje s tim podatkom. Ovaj podatak možemo mijenjati i tako koristiti kombinacije Kupac/Primatelj. Na isti način se naziv ispuni iz šifranta subjekata.

Ako primatelj nije unesen u šifrant, možemo ga dodati klikom na gumb - Dodavanje novog subjekta.

Prikaz Primatelja u silaznom popisu možemo ograničiti u šifrantu Subjekata, u polju Primatelj, kako bi nam se ne bi prikazivali svi, nego samo oni odabrani.

Vrsta isporuke

Zadani način dostave iz šifranta kupaca. Odgovarajući način dostave se također može naknadno odabrati iz šifranta.

Dokument 1

U polja dokumenata možemo unijeti podatke o broju i datumu dvaju veznih dokumenata. Najčešće se koristi broj i datum potraživanja ili narudžbe.

Ako želimo da taj podatak bude obvezan, to možemo postaviti na vrsti dokumenta u PANTHEON-u.

Datum VD 1

Datum veznog dokumenta 1.

Dokument 2

Način unosa i upotreba su jednaki kao za dokument 1.

Datum VD 2

Datum veznog dokumenta 2.

Odgovorna osoba

Ovisno o postavkama, program kao odgovornu osobu ponudi prijavljenog korisnika ili preuzme odgovornu osobu unesenu u šifrant kupaca. Odgovornu osobu možemo promijeniti.

Referent

Prema zadanim postavkama se ispuni s korisnikom prijavljenim u program. Ovaj podatak nije moguće promijeniti.