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Detailinformationen zu den ausgegebenen Waren und Dienstleistungen werden in den
Dokumentpositionen eingegeben.
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Standardmäßig beträgt der Betrag bei einem solchen Eintrag 1, weshalb es
nicht notwendig ist, den Betrag einzugeben! |
Verknüpfung:
 

Artikel
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Automatisch generierte Artikelnummer. |
Einnahmen-Konto
| Einnahmenkonto. Wenn wir die Einnahmen
aus diesem Rechnungsforderungsposten auf ein anderes Einnahmenkonto buchen möchten, wie im Dokumenttypenregisterdefiniert, geben wir die
Einnahmenkonto-ID ein.
Das Standard-Einnahmenkonto wird aus dem Vermögensregistergefüllt. Wir können es auch manuell eingeben.
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Name
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Vermögensname. Vermögenswerte können eingegeben werden, indem eine ID aus der Auswahltafel gefunden wird – in diesem Fall wird der Vermögensname
automatisch angezeigt. Sie können auch nach dem Vermögenswert im
Namensfeld suchen und ihn auswählen – in diesem Fall wird die Vermögens-ID automatisch eingegeben. In den
Programmierparametern können Sie auswählen, welche Daten
im Tisch angezeigt werden sollen, wenn nach Namen gesucht wird.
Der Vermögensname kann auch geändert werden: die generische Vermögens-ID (z.B. STOR) kann
mit einer ausführlicheren Beschreibung (z.B. Maschinenreparatur gemäß
der Proforma-Rechnung 3456/00) ergänzt werden.
Durch Doppelklicken auf dieses Feld öffnen wir das Vermögensregister für dieses Vermögen. So können wir einfach ein neues Vermögen hinzufügen, die
Daten zum ausgewählten Vermögen anzeigen und sogar ändern.
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Durch Auswahl des Parameters "Nur Vermögenswerte anzeigen, deren Typ durch den Dokumenttyp definiert ist" im
Vermögens | Allgemein können wir die Menge der Vermögenswerte sowohl für die Suche nach ID als auch für
die Suche nach Namen auf die beschränken, die vom Vermögens-Typ eingegeben sind,
der im
Inventarkontenmatrix der Rechnungsforderung. |
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Preis
| Verkaufspreis (Standardwert basierend auf dem
Kundenpreisspektrum aus dem
Vermögensregister oder den
Vertragspreisen ). Die Daten können auch manuell eingegeben oder wir wählen
den Preis aus einem der vier Preisspektren aus der Tabelle aus.
Wenn die Rechnung in einer Währung ausgestellt wird, die sich von der im
Vermögensregister oder der Preisliste ausgewählten unterscheidet, erfolgt die Neuberechnung
entsprechend dem Wechselkurs der
Bank für die Preisliste zum Zeitpunkt der Lieferung der Waren.
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R%
| Artikelrabatt (Standardwert basierend auf dem
Kundenpreisspektrum aus dem Vermögensregister oder den Vertragspreisen). Die Daten
können auch manuell eingegeben oder durch Angabe des Rabatts der gesamten
Rechnung eingegeben werden (siehe
Daten zum Wert).
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USt
| Steuertarif- Standardwert aus dem
Vermögensregister oder
Parametern. Die Daten können auch manuell eingegeben werden.
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Wert
| Artikelwert
= Betrag * (Preis – Rabatt). Der Artikelwert wird gemäß den Standardeinstellungen
auf zwei Dezimalstellen gerundet (siehe Programmierparameter
- Rundung).
Die Daten können auch manuell eingegeben werden: in diesem Fall wird der Verkaufspreis
entsprechend geändert.
Wenn Sie eine Mindestmarge in den Programmierparametern definieren, wird vom Programm kontrolliert, ob der Artikelwert
unter den Kostenpreis gefallen ist. Er wird um diese Mindestmarge erhöht. In diesem Fall wird die Daten rot angezeigt.
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Abteilung
| Es ist obligatorisch, diese Informationen einzugeben,
sofern dies in den Einstellungen des Registers für die Dokumenttypenforderungen
angegeben ist (siehe
Abteilung darf nicht leer sein!). Es wird
vom Programm in folgender Reihenfolge gesucht:
- Wenn die Abteilung im Vermögensregister eingegeben ist,
werden diese Daten verwendet, da sie eine höhere Priorität haben
- ansonsten
werden die Informationen zur Abteilung, die im
Dokumentenheader
eingegeben sind, verwendet
Informationen zur Abteilung in der Dokumentposition werden bei der automatischen
Buchung im Einnahmenbuchungsposten verwendet.
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Kosten dr.. |
der
Kostentreiber ID. Der Standardwert des Kostentreibers wird im
Vermögensregistereingegeben. Hier kann er auch manuell geändert werden.
Die Informationen zum Kostentreiber werden im Bestellposten eingegeben, auch wenn
der Bestellposten anschließend mit dem Kostentreiber verknüpft wird (siehe Thema
Kostentreiber -
Rechnungen Forderungen Register).
Wenn im Dokumenttypenregister angegeben ist, dass die Eingabe des Kostentreibers
obligatorisch ist, aber nicht im Posten eingegeben wurde, gibt das Programm
einen Fehler zurück (siehe
Es ist obligatorisch, den Kostentreiber einzugeben!).
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ID
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Vermögensforderung
ID. Das Vermögen kann so eingegeben werden, dass die ID in der Tabelle gefunden wird –
in diesem Fall wird der Vermögensname automatisch angezeigt. Das Vermögen kann
im Namensfeld gesucht und ausgewählt werden – in diesem Fall wird die Vermögens-ID
automatisch eingegeben. In den Programmierparametern
kann ausgewählt werden, welche Daten in der Tabelle angezeigt werden sollen, wenn
nach ID gesucht wird.
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Durch Auswahl des Parameters Nur Vermögenswerte anzeigen,
deren Typ durch den Dokumenttyp definiert ist im
Vermögens | Allgemeinkann die Vermögensmenge
eingeschränkt werden, sowohl bei der Suche nach ID als auch bei der
Suche nach Namen auf den Vermögens-Typ, der im
Inventarkontenmatrix der Rechnungsforderung. |
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Preise und Werte sind in der Währung angegeben, wie im
Ribbon mit Daten zum Wert angezeigt!
Wenn wir möchten, dass die Preise (und Werte) in der Fremdwährung
nach dem
Wechselkurs für die Preislisteneu berechnet werden, ist es VERPFLICHTEND, die Währung auszuwählen, in der wir die Preise vor der Eingabe
in die Dokumentpositionen neu berechnen möchten!
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Die Artikel können leicht in aufsteigender Reihenfolge für jede
einzelne Spalte sortiert werden, indem Sie
mit der linken Maustaste auf den Spaltennamen klicken . Eine Sortierung nach den Feldern "Wert"
oder "Gegen Zahlung" ist nicht möglich.
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In den zugehörigen Unterpanels finden Sie neben den allgemeinen Daten auch
verknüpfte Verfahren und Funktionen sowie die Dokumenteninspektion. Diejenigen, die mit der Rechnungsforderung verknüpft sind:
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