PANTHEON™ navodila

 Kazalo
 Glavna stran - Dobrodošli v PANTHEON navodila
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON
  [Expand]Vodič po PANTHEON-u
  [Expand]Vodič po PANTHEON Retail
  [Expand]Vodič po PANTHEON Vet
  [Expand]Vodič po PANTHEON Farming
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON
  [Collapse]Uporabniški priročnik za PANTHEON
   [Expand]Kako začeti?
   [Collapse]Uporabniški priročnik za ePoslovanje
    [Expand]Naročanje storitev ePoslovanja
     Terminologija ePoslovanje
    [Expand]Čarovnik za namestitev
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Expand]eDokumentacija
     [Expand]eIzmenjava
     [Collapse]eProcesi
       Implementacija eProcesa v podjetje
      [Collapse]Predpripravljeni eProcesi
        Prenos eProcesa preko Spletne storitve
        Iskanje v šifrantu eProcesov
        Osnovne nastavitve eProcesov
        Nastavitve e-pošte
       [Collapse]Katalog predpripravljenih eProcesov
        [Collapse]eProcesi za eDokumentacijo
          Izvoz dokumenta
          Uvoz e-pošte v eDokumentacijo
          Prejem e-dokumenta iz bizBoxa
          Pošlji e-dokument v bizBox
          Skeniranje in uvoz dokumentov
          Uvoz iz map
         [Collapse]Kreiranje PANTHEON dokumenta iz skeniranega dokume
           Primer kreiranja PANTHEON dokumenta iz skeniranega
          Uvoz eSLOG računa
         [Expand]Tiskanje dokumentov
        [Expand]eProcesi za eKnjižbe
        [Expand]eProcesi za Denar
        [Expand]eProcesi za eBančništvo
        [Expand]eProcesi za Blago in DDV
        [Expand]eProcesi za Opravila
        [Expand]eProcesi za SMS in e-poštno obveščanje
        [Expand]eProcesi za PANTHEON Web (PAW)
      [Expand]Oblikovanje eProcesov
     [Expand]PANTHEON DMS dodatek za Microsoft
    [Expand]Varnostna kopija
   [Expand]Nastavitve
   [Expand]Naročila
   [Expand]Blago
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Servis
   [Expand]Pomoč
   [Expand]Kadri
   [Expand]Denar
   [Expand]Plansko-analitska orodja ZEUS
    Osebje
   [Expand]Arhiv uporabniških strani
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Retail
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Vet
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Farming
 Oblike izpisov
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Legal
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON Web
  [Expand]Kako začeti
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Light
   Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Legal
 Teksti za vrste dokumentov
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON Granule
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Potni nalogi
  [Expand]Granula Dokumenti in Opravila
  [Expand]Granula Nadzorna plošča
  [Expand]Granula B2B Naročanje
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Granula Inventura osnovnih sredstev
  [Expand]Granula Inventura skladišča
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON Granule
  [Expand]Začetek
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Potni nalogi
  [Expand]Granula Dokumenti in opravila
  [Expand]Granula B2B naročanje
  [Expand]Granula Nadzorna plošča
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Granula Inventura osnovnih sredstev
  [Expand]Granula Inventura skladišča
 Teksti za dokumente
 Načini dostave
 Gradniki nadzorne plošče
 Poročila nadzorne plošče
 Ad-hoc analize
 ARES
 SQL urejevalnik
[Expand]Uporabniške strani

Load Time: 671,8814 ms
"
   1000004857 | 224287 | 380628 | Review
Label

Primer kreiranja PANTHEON dokumenta iz skeniranega dokumenta

Nekatere račune podjetja lahko prejemajo v papirni obliki ali v PDF obliki po elektronski pošti. Slednje lahko ročno pretipkajo in s tem kreirajo PANTHEON prevzemni dokument. Lahko pa dokument digitalizirajo tako, da ga skenirajo in uvozijo v eDokumentacijo.

Na osnovi slednjega nato kreirajo PANTHEON prevzemni dokument, ob podpori poslovnega procesa, kot je opisano v spodnjem primeru.

Opis primera

Odgovorna oseba od dobavitelja prejme račun za storitev v papirni obliki. Tega skenira in uvozi v Dokumentacijo. Na osnovi dokumenta v Dokumentaciji in s pomočjo poslovnega procesa kreira PANTHEON prevzemni dokument. Sledi naslednjim korakom:

  1. Izbira računa v eDokumentaciji in zagon poslovnega procesa
  2. Priprava podatkov
  3. Vnos računa
  4. Pregled kreiranega računa

 

Opozorilo

Da bi eProces pravilno deloval, je potrebno opredeliti naslednje nastavitve.

Nastavitve za delovanje poslovnega procesa so enkraten proces, če ste to že izvedli, lahko ta korak preskočite.

1. Izbira računa v eDokumentaciji in zagon poslovnega procesa

Namig

Za kreiranje računa, moramo račun najprej skenirati in uvoziti v eDokumentacijo. Za uvoz si poglejte navodila v poglavju Uvoz in obdelava e-dokumentov.

V obrazcu Dokumenti s pomočjo iskanja najde in s klikom izbere dokumenti, za katerega želi kreirati PANTHEON prevzemni dokument (račun).

To stori s pomočjo eProcesa Kreiranje PANTHEON dokumenta iz skeniranega dokumenta.

V orodni vrstici klikne na gumb   (Čarovniki) in s spustnega menija izbere možnost: Kreiranje PANTHEON dokumenta iz skeniranega dokumenta.

Namig

Prikaz poslovnega procesa v Čarovniku smo omogočili v nastavitvah.

Zažene se eProces.

2. Priprava podatkov

Poslovni proces odgovorni osebi v administraciji odpre opravilo Kreiranje računa. S tem jo vodi, da vnese potrebne podatke za kreiranje PANTHEON dokumenta:

  • Vrsta dokumenta: v polju določi vrsto dokumenta za katerega naj se kreira PANTHEON prevzemni dokument. V našem primeru gre za blago za Veleprodajno skladišče zato izbere: 1003 – Nabava – Veleprodajno skladišče.
  • Datum: V polje se prepiše datum kreiranja dokumentacije. Gre za datum prevzema oz. prejema računa.
  • Subjekt: Iz dokumentacije se prepiše dobavitelj. V našem primeru Karton, d.o.o..
  • Skladišče: Z izbiro dokumenta 1003 se avtomatično izbere skladišče velepordaje.
  • Oddelek: Blago je namenjeno proizvodnji zato izbere oddelek: Proizvodnja

Po vnosu vseh podatkov, s klikom na gumb Nadaljuj kreira PANTHEON dokument.

3. Vnos račun

V naslednjem koraku odgovorno osebo čaka opravilo Vnesite račun.

Odpre se ji novo kreirani PANTHEON dokument, ki ga dopolni z manjkajočima podatki skladno z originalnim računom.

V našem primeru v polju Račun vpiše šifro računa in datum računa dobavitelja.

Na zavihku Pozicije doda ustrežene idente, njihovo količino in vrednosti.

Preveri vse podatke na računu.

Po vnosu podatkov dokument shrani s klikom na gumb Zaključi, s čemer zaključi tudi poslovni proces in se ustvari veza med PANTHEON dokumentom in izvornim dokumentom v Dokumentaciji.

Status kreiranega dokumenta se spremeni v Potrjeno in status dokumenta v Dokumentaciji v Zaključno.

4. Pregled kreiranega računa

V zadnjem koraku želi pregledati novo kreirani račun in njegovo povezavo do izvornega dokumenta v Dokumentaciji.

Povezavo vidi na zavihku Povezave.

Dokument lahko odpre z dvoklikom na Ključ povezave.

Odpre se kreirani dokument.

 

Povezane vsebine:

  Kreiranje PANTHEON dokumenta iz skeniranega dokumenta

  eProcesi za eDokumentacijo

  eProcesi

  Oblikovanje poslovnih procesov
 

Ali so bila ta navodila uporabna?
Vaše povratne informacije bodo prispevale k boljši pomoči.
Komentarji
Komentarji so izpostavljeni tudi na forumu.