PANTHEON™ Help

 Toc
 Ndihma PANTHEON - Mirë se vini
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Udhëzues për PANTHEON
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Retail
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Vet
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Bujqësi
 [Collapse]Manualet e Përdoruesit për PANTHEON
  [Collapse]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON
   [Expand]Fillimi
   [Collapse]Manuali i Përdoruesit për ePoslovanje
    [Expand]Porositja e Abonimeve eBusiness
     terminologjia ePoslovanje
    [Expand]Asistenti i Konfigurimit
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Expand]eDokumentacionit
     [Expand]eExchange
     [Collapse]eWorkflows
       Zbatimi i eWorkflow në kompaninë tuaj
      [Collapse]eWorkflows të paracaktuar
        Transferimi i eWorkflow përmes PAWS
        Kërkimi në regjistrin e definicioneve të punës
        Definimi i cilësimeve bazë për eWorkflows
        Vendosja e emailit për eWorkflows
       [Collapse]Katalogu i eWorkflows të paracaktuar
        [Collapse]eWorkflows për eDokumentacionin
          Dokumentet e eksportit
          Importoni email në eDokumentacion
          Merrni nga bizBox
          Dërgo në bizBox
          Skano dhe importo dokumentet
          Importo nga dosjet
         [Collapse]Krijo dokument PANTHEON nga nga dokumenti i skanuar
           Krijimi i dokumentit PA nga dokumenti i skanuar (rast përdorimi)
          Importo faturën eSLOG
         [Expand]Printo dokumentet
        [Expand]eWorkflows për ePosting
        [Expand]eWorkflows për Financat
        [Expand]eWorkflows për eBanking
        [Expand]eWorkflows për Mallrat dhe TVSH
        [Expand]eWorkflows për Detyrat
        [Expand]eWorkflows për njoftimin me SMS dhe email
        [Expand]eWorkflows për PANTHEON Web
       Dizajni i eWorkflow
     [Expand]Shtojca PANTHEON DMS për Microsoft
    [Expand]Backup
   [Expand]Rregullimet
   [Expand]Porositë
   [Expand]Mallrat
   [Expand]Prodhimi
   [Expand]Shërbim
   [Expand]Ndihmë
   [Expand]Stafi
   [Expand]Financat
   [Expand]Analitika
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Retail
  [Expand]Manuali i përdoruesit për PANTHEON Vet
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për Bujqësinë PANTHEON
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Udhëzues për PANTHEON Web
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Web Light
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Web Ligjor
 [Collapse]Manualet e Përdoruesit për PANTHEON Web
  [Expand]Fillimi PANTHEON Web
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Web Light
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për Terminalin Web PANTHEON
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Web Legal
[Collapse]PANTHEON Granulat
 [Collapse]Udhëzues për Granulat PANTHEON
  [Expand]Granula e Personelit
  [Expand]Granula e Urdhrave të Udhëtimit
  [Expand]Granula Dokumenti
  [Expand]Dashboard Granule
  [Expand]Porositë B2B Granule
  [Expand]Granul i Shërbimit në Terren
  [Expand]Granula Inventura e Aseteve Fikse
  [Expand]Granula Inventari i Depove
 [Collapse]Manualet e Përdoruesit për Granulat PANTHEON
  [Expand]Fillimi
  [Expand]Granula e Personelit
  [Expand]Urdhërat e Udhëtimit Granule
  [Expand]Granula Dokumente dhe Detyra
  [Expand]Porositë B2B Granule
  [Expand]Dashboard Granule
  [Expand]Granul i Shërbimit në Terren
  [Expand]Inventari i Aseteve të Paluajtshme
  [Expand]Inventari i Magazinës Granul
[Expand]Faqja e Përdoruesit

Load Time: 593.757 ms
"
   1000004857 | 224287 | 467065 | AI translated
Label

Krijimi i dokumentit PANTHEON nga dokumenti i skanuar (rast përdorimi)

Disa fatura mund të dërgohen kompanive në format letre ose PDF me email. Përndryshe, kompanitë mund të dixhitalizojnë dokumentin në letër duke e skanuar dhe duke e importuar në eDokumentacion.

Bazuar në dokumentin e skanuar, kompania mund të përdorë një eWorkflow për të krijuar një dokument marrës PANTHEON siç përshkruhet në shembullin më poshtë.

PËRMBLEDHJE E RASTIT

Personi përgjegjës merr një faturë letre për shërbimin nga furnizuesi. Fatura skanohet dhe importohet në Dokumentacion. Bazuar në dokumentin në Dokumentacion, PANTHEON përdor eWorkflow për të krijuar dokumentin marrës. Kjo bëhet si më poshtë:

  1. Zgjedhja e një fature në eDokumentacion dhe ekzekutimi i një workflow
  2. Përgatitja e të dhënave
  3. Futja e faturës
  4. Kontrollimi i faturës së krijuar

 

PARALAJMËRIM

Për eWorkflow të funksionojë siç duhet, cilësimet bazë të eWorkflow duhet të përcaktohen paraprakisht.

Përcaktimi i cilësimeve bazë të eWorkflow është një proces një herë. Nëse e keni bërë tashmë këtë, mund ta kaloni këtë hap.

1. Zgjedhja e një fature në eDokumentacion dhe ekzekutimi i një workflow

KËSHILLË

Për të krijuar një faturë, personi përgjegjës duhet së pari të skanojë faturën dhe ta importojë në eDokumentacion. Për importimin, shihni udhëzimet në kapitullin eExchange – marrja ose importimi.

Në Dokumentet formularin, personi përgjegjës përdor motorin e kërkimit për të gjetur dokumentin për të cilin do të krijohet një dokument marrës PANTHEON (faturë).

Kjo bëhet duke përdorur eWorkflow Krijo dokument PANTHEON nga dokumenti i skanuar.

Në shiritin e veglave, personi përgjegjës klikon butonin (Wizards) dhe zgjedh opsionin Krijo dokument PANTHEON nga dokumenti i skanuar nga menuja rënëse.

KËSHILLË

Opsioni për të shfaqur eWorkflow në menunë Wizards është aktivizuar në cilësimet bazë të eWorkflow.

eWorkflow fillon të ekzekutohet.

2. Përgatitja e të dhënave

eWorkflow hap detyrën Krijo faturë për personin përgjegjës në departamentin e administratës, duke e udhëzuar personin përgjegjës të futë të dhënat e nevojshme për të krijuar dokumentin PANTHEON:

  • Tipi i dokumentit: Personi përgjegjës specifikon llojin e dokumentit për të cilin duhet të krijohet dokumenti marrës PANTHEON. Në këtë rast, mallrat blihen për Magazinën me Shumicë, prandaj personi përgjegjës zgjedh: 1003 – Blerje – Magazina me Shumicë.
  • Data: Ky fushë plotësohet automatikisht me datën kur dokumentacioni u krijua, pra data e marrjes së faturës.
  • Subjekti: Ky fushë plotësohet automatikisht me furnizuesin nga Dokumentacioni, në këtë rast, EU-OSHA.
  • Magazina: Zgjedhja e llojit të dokumentit 1003 automatikisht zgjedh Magazina me Shumicëtë paracaktuar.
  • Departamenti: Mallrat janë të destinuara për prodhim, prandaj personi përgjegjës zgjedh departamentin: Prodhimi.

Pas futjes së të gjitha të dhënave, personi përgjegjës klikon butonin Vazhdo për të krijuar një dokument PANTHEON.

3. Futja e faturës

Në hapin tjetër, personi përgjegjës duhet të kryejë detyrën Fut faturën .

Dokumenti i sapo krijuar PANTHEON hapet dhe personi përgjegjës e plotëson atë me të dhënat e munguar në përputhje me faturën origjinale.

Në këtë rast, personi përgjegjës fut ID-në e faturës dhe datën e faturës së furnizuesit në fushën Fatura .

Në skedën Rreshtat , personi përgjegjës shton artikujt përkatës, sasinë dhe vlerat e tyre.

Personi përgjegjës kontrollon të gjitha të dhënat e futura në faturë.

Pas futjes së të dhënave, personi përgjegjës ruan dokumentin duke klikuar butonin Përfundo , i cili gjithashtu përfundon eWorkflow dhe krijon një lidhje midis dokumentit PANTHEON dhe dokumentit burimor në Dokumentacion.

Statusi i dokumentit të krijuar ndryshon në Miratuar dhe statusi i dokumentit në eDokumentacion në Përfunduar.

4. Kontrollimi i faturës së krijuar

Në hapin e fundit, personi përgjegjës dëshiron të kontrollojë faturën e sapo krijuar dhe lidhjen e saj me dokumentin burimor në Dokumentacion.

Lidhja shfaqet në skedën Lidhjet .

Personi përgjegjës mund të hapë dokumentin duke klikuar dy herë mbi Çelësi i Lidhjes.

Dokumenti i sapo krijuar hapet.

 

TEMA TË LIDHURA:

Krijimi i një dokumenti PANTHEON nga dokumenti i skanuar (rast përdorimi)

eWorkflows të paracaktuara për eDokumentacion

eWorkflows

Dizajni i Workflow
 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!