PANTHEON™ Help

 Kategori
 Ndihma PANTHEON - Mirë se erdhët
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Udhëzues për PANTHEON
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Retail
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Vet
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Bujqësi
 [Collapse]Manualet e Përdoruesve për PANTHEON
  [Collapse]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON
   [Expand]Fiskalizimi
   [Expand]Fillimi
   [Collapse]Manuali i Përdoruesit për ePoslovanje
    [Expand]Porositë e Abonimeve ePoslovanje
     terminologjia ePoslovanje
    [Expand]Asistenti i Konfigurimit
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Expand]eDokumentacionit
     [Expand]eExchange
     [Collapse]eWorkflows
       Zbatimi i eWorkflow në kompaninë tuaj
      [Collapse]eWorkflows të paracaktuar
        Transferimi i eWorkflow përmes PAWS
        Kërkimi në regjistrin e definicioneve të punës
        Definimi i cilësimeve bazë për eWorkflows
        Konfigurimi i emailit për eWorkflows
       [Collapse]Katalogu i eWorkflows të paracaktuar
        [Collapse]eWorkflows për eDokumentacionin
          Dokumentet e eksportit
          Importoni email në eDokumentacion
          Merrni nga bizBox
          Dërgo në bizBox
          Skano dhe importo dokumentet
          Importo nga dosjet
         [Collapse]Krijo dokument PANTHEON nga nga dokumenti i skanuar
           Krijimi i dokumentit PA nga dokumenti i skanuar (rast përdorimi)
          Importo faturën eSLOG
         [Expand]Printo dokumentet
        [Expand]eWorkflows për ePosting
        [Expand]eWorkflows për Financat
        [Expand]eWorkflows për eBanking
        [Expand]eWorkflows për Mallrat dhe TVSH
        [Expand]eWorkflows për Detyrat
        [Expand]eWorkflows për njoftimin me SMS dhe email
        [Expand]eWorkflows për PANTHEON Web
       Dizajni i eWorkflow
     [Expand]Shtojcë PANTHEON DMS për Microsoft
    [Expand]Backup
   [Expand]Vendosjet
   [Expand]Porositë
   [Expand]Mallrat
   [Expand]Prodhimi
   [Expand]Shërbimi
   [Expand]Ndihmë
   [Expand]Stafi
   [Expand]Financat
   [Expand]Analitika
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Retail
  [Expand]Manuali i përdoruesit për PANTHEON Vet
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Bujqësi
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Udhëzues për PANTHEON Web
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Web Light
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Web Ligjor
 [Collapse]Manualet e Përdoruesit për PANTHEON Web
  [Expand]Fillimi PANTHEON Web
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Web Light
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për Terminalin Web PANTHEON
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Web Legal
[Collapse]PANTHEON Granulat
 [Collapse]Udhëzues për Granulat PANTHEON
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Urdhrave të Udhëtimit
  [Expand]Granula Dokumenti
  [Expand]Dashboard Granule
  [Expand]Porositë B2B Granule
  [Expand]Shërbimi në Terren Granul
  [Expand]Granula Inventura e Aktiveve të Fiksuara
  [Expand]Granula Inventura Magazinës
 [Collapse]Manualet e Përdoruesit për Granulat PANTHEON
  [Expand]Fillimi
  [Expand]Granula e Personelit
  [Expand]Urdhërat e Udhëtimit Granule
  [Expand]Granula Dokumenti
  [Expand]Porositë B2B Granule
  [Expand]Dashboard Granule
  [Expand]Shërbimi në Terren Granul
  [Expand]Inventari i Aseteve të Paluajtshme
  [Expand]Inventari i Magazinës Granule
[Expand]Faqja e Përdoruesit

Load Time: 937,5109 ms
"
   1000004857 | 224287 | 454508 | AI translated
Label

Krijimi i dokumentit PANTHEON nga dokumenti i skanuar (rast përdorimi)

Disa faturat mund të dërgohen në kompani në format letre ose PDF përmes emailit. Alternativisht, kompanitë mund të digjitalizojnë dokumentin e letërsi duke e skanuar atë dhe duke e importuar në eDokumentacion.

Bazuar në dokumentin e skanuar, kompania mund të përdorë një eWorkflow për të krijuar një dokument pranimi PANTHEON siç përshkruhet në shembullin më poshtë.

Përmbledhja e Rasteve

Personi përgjegjës merr një faturë letre për shërbimin nga furnizuesi. Fatura skanohet dhe importohet në Dokumentacion. Bazuar në dokumentin në Dokumentacion, PANTHEON përdor eWorkflow për të krijuar dokumentin e pranimit. Kjo bëhet si më poshtë:

  1. Zgjedhja e një fature në eDokumentacion dhe ekzekutimi i një workflow
  2. Përgatitja e të dhënave
  3. Shkruani faturën
  4. Kontrollimi i faturës së krijuar

 

KËSHILLË

Për që eWorkflow të funksionojë siç duhet, cilësimet bazë të eWorkflow duhet të përcaktohen paraprakisht.

Përcaktimi i cilësimeve bazë të eWorkflow është një proces një herë. Nëse e keni bërë tashmë këtë, mund ta kaloni këtë hap.

1. Zgjedhja e një fature në eDokumentacion dhe ekzekutimi i një workflow

KËSHILLË

Për të krijuar një faturë, personi përgjegjës së pari duhet të skanojë faturën dhe ta importojë atë në eDokumentacion. Për importimin, shihni udhëzimet në kapitullin eExchange – pranimi ose importimi.

Në Dokumentet formë, personi përgjegjës përdor motorin e kërkimit për të gjetur dokumentin për të cilin do të krijohet një dokument pranimi PANTHEON (faturë).

Kjo bëhet duke përdorur eWorkflow Krijo dokument PANTHEON nga dokumenti i skanuar.

Në shiritin e veglave, personi përgjegjës klikoni në (Asistentët) butonin dhe zgjedh opsionin Krijo dokument PANTHEON nga dokumenti i skanuar nga menuja e rënë.

KËSHILLË

Opsioni për të shfaqur eWorkflow në Asistentët menu është aktivizuar në cilësimet bazë të eWorkflow.

eWorkflow fillon të ekzekutohet.

2. Përgatitja e të dhënave

eWorkflow hap Krijo faturë detyrën për personin përgjegjës në departamentin e administratës, duke e udhëhequr personin përgjegjës për të futur të dhënat e nevojshme për të krijuar dokumentin PANTHEON:

  • Tipi i dokumentit: Personi përgjegjës specifikon llojin e dokumentit për të cilin duhet të krijohet dokumenti i pranimit PANTHEON. Në këtë rast, mallrat blihen për Magazinën me shumicë, për këtë arsye personi përgjegjës zgjedh: 1003 – Blerje – Magazinë me shumicë.
  • Data: Ky fushë plotësohet automatikisht me datën kur u krijua dokumentacioni, dmth. data e marrjes së faturës.
  • Subjekti: Ky fushë plotësohet automatikisht me furnizuesin nga Dokumentacioni, në këtë rast, EU-OSHA.
  • Magazina: Zgjedhja e llojit të dokumentit 1003 automatikisht zgjedh Magazinën me shumicë.
  • Departamenti: Mallrat janë të destinuara për prodhim, për këtë arsye personi përgjegjës zgjedh departamentin: Prodhimi.

Pas futjes së të gjitha të dhënave, personi përgjegjës klikoni në Vazhdo butonin për të krijuar një dokument PANTHEON.

3. Shkruani faturën

Në hapin e ardhshëm, personi përgjegjës duhet të kryejë Fut faturën detyrën.

Dokumenti i ri i krijuar PANTHEON hapet dhe personi përgjegjës e plotëson atë me të dhënat e munguar në përputhje me faturën origjinale.

Në këtë rast, personi përgjegjës shkruan ID-në e faturës dhe datën e faturës së furnizuesit në Faturë fushë.

Në Linjat tab, personi përgjegjës shton artikujt përkatës, sasinë dhe vlerat e tyre.

Personi përgjegjës kontrollon të gjitha të dhënat e futur në faturë.

Pas futjes së të dhënave, personi përgjegjës ruan dokumentin duke klikuar në Finish butonin, i cili gjithashtu përfundon eWorkflow dhe krijon një lidhje midis dokumentit PANTHEON dhe dokumentit burim në Dokumentacion.

Statusi i dokumentit të krijuar ndryshon në Miratuar dhe statusi i dokumentit në eDokumentacion në Përfunduar.

4. Kontrollimi i faturës së krijuar

Në hapin e fundit, personi përgjegjës dëshiron të kontrollojë faturën e sapokrijuar dhe lidhjen e saj me dokumentin burim në Dokumentacion.

Lidhja shfaqet në Lidhjet tab.

Personi përgjegjës mund të hapë dokumentin duke klikuar dy herë në Çelësi i Lidhjes.

Dokumenti i sapokrijuar hapet.

 

TEMA TË LIDHURA:

Krijimi i një dokumenti PANTHEON nga dokumenti i skanuar (rast përdorimi)

eWorkflows të paracaktuar për eDokumentacion

eWorkflows

Dizajni i Workflow
 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!