Export e-Slog Rückschein
Export e-Slog Rückschein
Exportdokument als
e-Slog
Import und Export von Daten - Empfang
 |
Der Zweck des Rückscheins ist die
Bestätigung des Empfangs des Dokuments, jedoch nicht auch die Bestätigung der Gültigkeit des
Inhalts. Dokumentationen, die den Import/Export von einfachen XML
Rückscheinen unterstützen, sind auf der Website der GZS/CICS unter der Adresse zu finden
http://www.gzs.si/Nivo3.asp?ID=15313&IDpm=2306. |
|
|
Der Rückschein kann als Bestätigung des
Empfangs der Bestellung, Bestätigung der Bestellung oder Rechnung/pro-forma Rechnung versendet werden. An
dieser Stelle exportieren Sie:
- Bestätigung des Empfangs der aktuell ausgewählten Rechnung
- Bestätigung des Empfangs des aktuell ausgewählten Lieferscheins
Wenn mehrere Dokumente importiert wurden, bestätigen Sie immer das letzte
importierte Dokument mit dem Rückschein. |
|
|
Status ist das obligatorische Element des Rückscheins. Der
Rückschein kann von e-Slog 4 Statusse erhalten, deren Bedeutung und Art der
Nutzung nicht im Detail beschrieben sind:
- 4 - Erhalten mit Änderung
- 12 - Nicht bearbeitet
- 27 - Nicht erhalten
- 29 - Erhalten ohne Korrekturen
Das System weist automatisch den Status "29 - Erhalten ohne
Korrekturen" dem Rückschein zu. Bei Bedarf kann dieser Standardstatus
mit einem der oben aufgeführten Status geändert werden. Der Status kann im Panel
Links |
e-Slog, so dass auf dem Dokument, dessen Empfang dann mit dem Rückschein bestätigt wird. |
Basisdaten
| Pfad zu XML-Dateien |
geben Sie den Pfad zum Register an, in dem Sie die erstellten XML
Dateien speichern möchten. Das Register kann auch aus der Liste durch einen Klick auf
das Symbol ausgewählt werden
 . |
| Dokument |
interne
Pantheon-Nummer des Dokuments, das Sie importieren |
|
Dokument per E-Mail senden |
überprüfen, ob Sie das in XML exportierte Dokument gleichzeitig per
E-Mail senden möchten. Das Dokument wird an die E-Mail-Adresse vom Typ X
(siehe
Kontaktpersonen):
- an die Person, die im Dokument als
Kontaktperson eingetragen ist, an
die E-Mail-Adresse vom Typ X; eingetragen mit diesem
Kontaktperson
- Wenn die Kontaktperson im Dokument keine E-Mail vom
Typ X eingetragen hat, wird die erste aufeinanderfolgend eingetragene E-Mail dieser Art zu
diesem Thema verwendet (entsprechend der fortlaufenden Nummer der
Kontaktperson in der Kontaktpersonen Tabelle
der Geschäftssubjekte.
|
|
Erstellen |
Mit einem Klick auf diese Schaltfläche wird die XML-Datei im ausgewählten
Register erstellt. (Für die Beschreibung der XML-Dateien siehe Namen
von e-Slog
XML-Dateien.) Wenn Sie auch die Signatur des Dokuments ausgewählt haben, müssen Sie
das Zertifikat vor der Erstellung der Datei auswählen - siehe
Elektronische Unterschrift. |
Daten über das Dokument
|
Sel (ausgewählt) | Wenn das Element markiert ist, ist es
für den Export markiert. Wenn das Element bereits
exportiert wurde, sind die letzten beiden
Spalten ausgefüllt - Datum der Erstellung der XML-Datei und der Bearbeiter. |
| Dokument |
interne
Pantheon-Dokumentnummer des Dokuments, das Sie importieren.
Diese Funktion ermöglicht den Export in eine XML-Datei unabhängig
vom ausgewählten Geschäftstyp, der im
Register der Geschäftssubjektefestgelegt ist. |
|
Typ | Die Dokumenttypen werden normalerweise von e-Slog vorgeschrieben, sind jedoch für den Rückschein nicht erforderlich.
Die Dokumenttypen werden normalerweise von e-Slog vorgeschrieben, sind jedoch nicht
vorgeschrieben für den Rückschein. Daher wird der interne Typ OND - Rückschein an den Lieferanten für Rückscheine von erhaltenen Bestellungen,
Vorabrechnungen und Bestätigungen von Bestellungen verwendet. | |
Bestelldatum | Bestelldatum aus dem Dokument, das Sie bestätigen | |
Liefertermin |
Lieferfrist aus dem Kopf des Dokuments, das Sie
bestätigen | |
Lieferant |
Lieferant aus dem Dokument, das bestätigt wird | |
Empfänger | Empfänger aus dem Dokument, das Sie bestätigen |
| Vollständiger Name |
Vor- und Nachname der Kontaktperson im Dokument |
| E-Mail-Adresse |
E-Mail, an die die exportierte Datei
gesendet werden soll, wenn das Kontrollkästchen Dokument per E-Mail senden markiert ist. (Für
die Art der Suche nach der E-Mail-Adresse für den Versand siehe Beschreibung dieses
Kontrollkästchens.) E-Mail-Adresse kann auch an
dieser Stelle bearbeitet werden. |
|
Wert zur Zahlung |
Wert zur Zahlung aus der Rechnung, die Sie importieren | |
Währung | Währung, in der der Wert aus dem vorherigen Feld angezeigt wird |
| XML erstellt - Datum |
Wenn die XML-Datei bereits erstellt wurde, wird das Datum der
Erstellung der XML-Datei in diesem Feld angezeigt.
Für Erklärungen zur Benennung von XML-Dateien siehe
Namen von e-Slog XML
Dateien. |
| XML erstellt - Bearbeiter |
Wenn die XML-Datei bereits
erstellt wurde, wird der Bearbeiter, der die Datei erstellt hat, in diesem Feld angezeigt |
| Fehler |
keine Kontrollen vorgesehen |
|