Knjiženje zaloge po maloprodajni ceni

Knjiženje zaloge po maloprodajni ceni

Uvodoma smo že povedali, da DataLab Pantehon™ podpira več načinov vrednotenja zalog (glej npr. Vrednotenje zalog). Tu gre seveda za ceno, očiščeno prodajnih marž in vračunanega DDV. V maloprodaji pa lahko vrednost zaloge knjižimo tudi po maloprodajni ceni.

	Maloprodajna cena je nabavna cena po izbrani metodi vrednotenja, povečana za vračunano maržo pri prodaji in vračunani DDV na prodajno ceno. Prodajna cena je pri tem načinu vrednotenja vedno prodajna cena iz prvega cenovnega razreda. Marža se torej izračunava kot razlika med prodajno ceno iz prvega cenovnega razreda in nabavno ceno po izbrani metodi vrednotenja.
	V nadaljevanju obravnavamo primer vrednotenja nabavne vrednosti blaga po povprečnih cenah, seveda pa si za izhodišče lahko izberemo tudi princip stalnih cen. Uporaba LIFO in FIFO metode tu ni smiselna, ker je vprašljivo ugotavljanje vkalkuliranega DDV in marže pri spremembi cene.

1. Skladišče - najprej definiramo skladišče, kjer bomo zaloge knjižili po maloprodajnih cenah  
2. Prevzem - nato že lahko izdelamo prevzem blaga. Pri avtomatskem knjiženju prejetih računov se na konto zaloge knjiži vrednost nabave po prodajnih cenah, razlika med dejansko nabavno in prodajno ceno (brez DDV) na konto vkalkulirane razlike v ceni iz šifranta vrst dokumentov, v prodajno ceno vračunan DDV pa na konto vračunanega DDV iz matrike blagovnih kontov  šifranta vrst dokumentov. Če v kalkulaciji prodajne cene šifranta identov še nimamo vnešene prodajne cene za prvi cenovni razred, jo moramo obvezno vnesti v kalkulaciji prevzema pred prvim prevzemom.
3. Izdaja - sledi izdaja blaga
4. Medskladiščni prenosi - blago lahko tudi prenašamo med skladišči
5. Sprememba cene - dokument, ki ga tudi knjižimo in s katerim spremenimo nivo cen celotne zaloge na nov cenovni nivo
6. Skladiščni karton
7. Trgovske evidence
8. Obnovitev zaloge
9. Avtomatsko knjiženje porabe materiala

Pomembnost obstoja pravilnih maloprodajnih cen

Zaporedje vnosa podatkov je pri tovrstnem knjiženju zelo pomembno. Prodajne cene morajo biti namreč pravilne V TRENUTKU IZDELAVE izdane fakture. Naknadni popravki maloprodajnih cen v prodajni kalkulaciji šifranta identov namreč NE VPLIVAJO na že izdelane pozicije izdanih faktur.

Način dela pri uporabi knjiženja po maloprodajnih cenah je torej naslednji:

1. Pred izdajo blaga mora obstajati prodajna kalkulacija (definirane morajo torej biti prodajne cene) v šifrantu identov na panelu prodajne kalkulacije. To lahko oblikujemo:

• ročno, z neposrednim vnosom podatkov v panel prodajne kalkulacije
• ob prevzemu blaga izdelamo prodajno kalkulacijo neposredno v dokumentu prevzema (glej Kalkulacija prodaje). Za uporabo takega načina dela seveda vrsta dokumenta za prevzem NE SME imeti izbranega preklopnik "Polnjenje prodajne cene pri materialnem sredstvu". V šifrantu identov na panelu prodajne kalkulacije mora biti za take primere obvezno izbran preklopnik "Določena je končna cena, ne spreminjaj", ki je tipična izbira za idente, katerih zaloga se knjiži po maloprodajnih cenah. Vsaka sprememba maloprodajne cene se namreč v takem primeru MORA izvesti z dokumentom za spremembo cene, ki mora zalogo preračunati na nov nivo maloprodajnih cen in se tudi ustrezno knjiži. Prenos podatkov iz prodajne kalkulacije prevzetega dokumenta v dokument za spremembo cene in od tod v prodajno kalkulacijo šifranta identov bo omogočal čarovnika na dokumentu prevzema (glej Kreiranje spremembe cene).
• neposredno z dokumentom za spremembo cene

2. Dokument za spremembo cene moramo izdelati vedno, ko se spremeni maloprodajna cena identa in imamo ident na zalogi. S tem se praviloma spremeni vrednost zaloge na eni strani ter vračunana razlika v ceni in DDV na drugi strani.

Dokumente za spremembo cene moramo izdelovati in potrjevati sproti, torej pred naslednjo izdajo in pred naslednjim prevzemom, da se nov nivo cen tam tudi upošteva!

Ročno popravljanje podatka v šifrantu identov na panelu prodajne kalkulacije je dopustno le, če identa na skladišču še nimamo na zalogi (npr. priprava na prvi prevzem identa na zalogo, vzpostavitev nove baze podatkov ipd).

3. Dokument za spremembo cene je mogoče izdelati tudi avtomatsko iz dokumenta prevzema (tudi iz dokumenta prenosa) glede na podatke v dokumentu prevzema (glej Kalkulacija prodaje). Za uporabo takega načina dela seveda vrsta dokumenta za prevzem NE SME imeti izbranega preklopnik "Polnjenje prodajne cene pri materialnem sredstvu". V šifrantu identov na panelu prodajne kalkulacije mora biti za take primere obvezno izbran preklopnik "Določena je končna cena, ne spreminjaj", ki je tipična izbira za idente, katerih zaloga se knjiži po maloprodajnih cenah. Vsaka sprememba maloprodajne cene se namreč v takem primeru MORA izvesti z dokumentom za spremembo cene, ki mora zalogo preračunati na nov nivo maloprodajnih cen in se tudi ustrezno knjiži.

V ta namen torej:

• izdelamo novo kalkulacija prodaje v dokumentu prevzema
• s pomočjo čarovnika na dokumentu prevzema (glej Kreiranje spremembe cene) bomo avtomatsko izdelali dokument za spremembo cene za vse idente, katerih maloprodajna cena je bila spremenjena
• tako kreiran dokument za spremembo cene moramo seveda tudi potrditi, da prenesemo podatke v šifrant identov na panel prodajne kalkulacije

4. Ob izdelavi izdane fakture se v pozicijo dokumenta izdaje zapiše:

• maloprodajna cena, ki je v šifrantu identov na panelu prodajne kalkulacije zapisana V TRENUTKU IZDELAVE izdane fakture. (Na ta način uporabniku programa omogočamo, da za knjiženje po maloprodajnih cenah uporabi tisto prodajno ceno, ki je veljala v času prodaje za vsako posamezno prodajo, ter da lahko za potrebe sprotnega dela prodajno kalkulacijo spreminja z uporabo dokumenta za spremembo cene.) Če torej podatke v šifrantu identov na panelu prodajne kalkulacije popravimo potem, ko smo pozicijo izdaje že vnesli, taka sprememba NE VPLIVA na že izdelane pozicije izdaje.

Te podatke uporablja tudi izpis trgovske evidence pri formalno najpravilnejšem načinu izpisovanja le-te, to je z izpisovanjem "Cene iz pozicije dokumenta" in z uporabo cene "Prodajna cena z davkom" (glej primer Cena iz pozicije dokumenta).

• dejanska prodajna cena, po kateri je bilo blago prodano. Ta je običajno ista kot cena iz prodajne kalkulacije šifranta identov. (Če se za posameznega kupca uporablja pogodbeni cenik, če se mu odobri rabat in v podobnih situacijah bo razlika med obema cenama razvidna iz zgoraj navedenega izpisa trgovske evidence, in sicer v rubriki "Nabava" pri izdani fakturi.)

Splošen opis funkcij:

• Zaloga

Povezane teme:

• Vrednotenje blaga po povprečnih cenah
• Vrednotenje blaga po LIFO metodi
• Vrednotenje blaga po FIFO metodi
• Knjiženje zaloge po stalnih cenah
• Okrepitev/oslabitev vrednosti zalog