Kopiraj zapis

Za kopiranje zapisa v kateremkoli šifrantu ali obrazcu za vnos dokumenta (naročila, fakture ipd.) v ukazni vrstici kliknemo ikono (Kopiraj zapis).

V nadaljevanju je prikazan primer kopiranja zapisa.

OPIS PRIMERA: Uporabnik je prejel dva računa od nekega dobavitelja. Ko je vnesel podatke s prvega računa v dokument, bo ta zapis dokumenta kopiral in si tako olajšal delo, brez ponovnega vnašanja podatkov. To stori v naslednjih korakih: Izbira dokumenta Kopiraj zapis

1. Izbira dokumenta

Uporabnik želi kopirati zapis na dokumentu prevzema.

V ta namen izbere meni Blago | Prevzem | Dokument in izbere ustrezno vrsto dokumenta. V našem primeru izbere 1200 - Račun za stroške.

Odpre se obrazec z zadnjim vnesenim zapisom. Prav ta zapis želi uporabnik kopirati in si olajšati delo.

2. Kopiraj zapis

Uporabnik za kopiranje zapisa na dokumentu prevzema v ukazni vrstici klikne na ikono ( Kopiraj zapis).

Program javi opozorilo, da se številka veznega dokumenta pojavlja že na drugih dokumentih:

Uporabnik klikne možnost Nadaljujte.

V nadaljevanju mora le paziti, da številko veznega dokumenta spremeni ali preoblikuje, saj bo drugače program javljal opozorilo še naprej.

Kreira se nov zapis z novo zaporedno številko dokumenta.