Poročanje potnih nalogov, ki so izplačani v okviru plače

Poročanje potnih nalogov, ki so izplačani v okviru plače

OPOZORILO REK-O obrazec se v PANTHEON-u lahko kreira z nadgradnjo na verzijo 10.0.30.00.

V nadaljevanju vam prikazujemo primer priprave in izvoza dokumenta REK.

OPIS PRIMERA Odgovorna oseba bo zaposleni Maji Petek v julijski plači povrnila in poročala potne stroške.To stori po naslednjih korakih: Obračun potnega naloga Priprava obračuna 2.1. Prenos iz potnih nalogov 3. Obračun plače zaposlenega 4. Kreiranje REK obrazca

1. Obračun potnega naloga

Odgovorna oseba odpre meni Kadri | Potni nalogi | Potni nalogi in odpre vrsto dokumenta: 7000 - Potni nalogi.

V oknu obračuna nalog za službeno potovanje.

Nadaljuje na pripravo obračuna.

2. Priprava obračuna

V meniju Kadri | Plače | Priprava obračuna in izbiro vrste dokumenta: P00 - Redni obračun odpre obračun na katerega želi prenesti kreiran potni nalog.

2.1. Prenos iz potnih nalogov

Potne naloge, ki jih želi obračunati in izplačati prenese na obračun s klikom na gumb  (Prenos iz potnih nalogov).

Odpre se okno Prenos iz potnih nalogov.

Klikne na gumb Izberi, da program v spodnji del okna napolni kreirane potne naloge.

Na zavihku Neplačani izbere potni nalog, ki ga želi prenesti oz. klikne na gumb: Označi vse.

Za prenos na obračun klikne na gumb Prenos.

Pojavi se potrditveno okno: Ali res želite uvoziti podatke iz potnih nalogov v obračun plač 17-P00-000012?

Okno potrdi s klikom na gumb Potrdi.

Pojavi se informativno okno: Prenos podatkov končan!

Nadaljuje na obračun plače zaposlene.

3. Obračuna plače zaposlenega

V oknu Priprava obračuna obračun kreira s klikom na gumb  (Obračun za enega delavca).

Nadaljuje na kreiranje REK obrazca.

4. Kreiranje REK obrazca 

Preko forme Priprava in izvoz REK dokumentov kreira REK obrazec.

OPOZORILO Od verzije 10.0.07.00 dalje se potni nalogi, ki so bili izplačani v okviru plače prenesejo na REK obrazec avtomatsko, zato ni več potrebno uporabljati forme za pripravo Potnih nalogov za REK, prav tako pa ni potrebno označiti preklopnika "Potni nalogi" pri samo obdelavi REK obrazca. Na potni nalog se bodo v polje B06 poročali tusi vsi neposredni stroški in povezani računi ki na potnem nalogu nimajo označenega preklopnika "Se ne poroča na iREK".

Obdelava in poročanje je identična že ustaljenemu poročanju REK obrazcev, ki je opisana npr.: Obdelava posameznega REK dokumenta.