 | Loading… |
| Loading… |
A mirrored page will be created for the selected page (this is a page with the same content and the same HTML ID as the selected page).
Select one or more locations in the wiki tree where you want to place the mirrored page.
Warning: A mirrored page cannot be edited, as it only displays the content of the original page!
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
Dokumenti
Preduzeća ili računovodstveni servisi mogu prikupljati podatke o svojim klijentima, zaposlenima i povezanim dokumentima na različitim mjestima i u različitim formatima.
Npr. u PANTHEON-u, u papirnom obliku, elektronskom pa čak i u različitim aplikacijama. Stoga, informacije je teško grupisati ili pronaći na jednom mestu.
Dokumentima mogu pristupiti svi odjeli iz preduzeća putem menija Postavke | Dokumentacija | Dokumenti ili iz panela Dokumentacija na svim formama i dokumentima u PANTHEON-u.
Dokumentaciju smo u potpunosti integrisalina sve forme u PANTHEON-u, tako da korisnici imaju pristup svim informacijama i dokumentima koji su im potrebni za rad na jednom mjestu (kao što je definisano u prethodnom paragrafu).
Na primjer, na slici ispod možemo vidjeti kako na formi Dokumenti odgovorna osoba pristupa dokumentima koji se odnose na subjekt Ikea BH d.o.o.
Priručnik Dokumenti smo podijelili na sljedeća poglavlja:
|
Kako različiti odjeli preduzeća mogu da pristupe i obrađuju dokumente?
|
Različiti odjeli unutar preduzeća, kao što su marketing, komercijala, prodaja, kadrovska služba, proizvodnja, računovodstvo i slično, žele pristupiti dokumentaciji koja im je potrebna za rad. Ovo im omogućava da integrišu Dokumentaciju sa svim PANTHEON funkcijama. U nastavku predstavljamo primjere integracije:
- Centralna forma Dokumenata
- Integracija Dokumentacije - Komercijala/Prodaja
- Integracija Dokumentacije - Kadrovska služba
- Integracija Dokumentacije - Proizvodnja
- Integracija Dokumentacije - Računovodstvo
|
|
Kako pretraživati dokumente i podatke u Dokumentaciji?
|
Forma Dokumenti nudi filtere za pretragu dokumenata. Njihovom upotrebom možete pretraživati po vremenskom periodu, subjektu, klasifikaciji, sandučiću, metapodacima i slično. Dokumente, također, možete pretraživati koristeći sortiranje, grupisanje i filtriranje preko polja u tabeli.
|
|
Kako zagotavljati sledljivost dokumentov (Povezave)?
|
Ako želimo detaljnije pogledati određeni dokument, imamo na formi Dokumenti, na tabu Veze, ključ veze sa ostalim modulima programa. Interna vrsta dokumenta može se otvoriti dvostrukim klikom, pri čemu možemo vidjeti dokument u PANTHEON-u kao i njegov skenirani original.
|
|
Kako opremiti dokumente metapodacima?
|
Metapodaci su dodatni podaci koji se koriste za definisanje dokumenta. Na primjer, datum zaključivanja, broj ugovora, ime osobe koja je napravila dokument id. Glavna uloga metapodataka je da olakšaju pretragu, filtriranje i sortiranje dokumenata u dokumentaciji. U ovom poglavlju opisujemo čitav proces, od postavljanja polja za unos metapodataka na klasifikaciji do pretrage dokumenata po metapodacima u Dokumentaciji
|
|
Kako dodati datoteke dokumentov v Dokumentacijo?
|
U PANTHEON DMS smo dodali metodu »prevuci i spusti« i, uz pomoć njega možemo lako uvoziti ili dodavati dokumente bilo gdje na formama u PANTHEON-u.
Datoteke dokumenata u Dokumentaciji se, također, mogu dodati i ručno.
|
|
Kako pratiti komunikaciju u procesu obrade dokumenata (Log chat)?
|
Na tabu Log chat dostupne su informacije: ko, kada i koji zadatak je pokrenut u vezi sa određenim dokumentom. U ovom poglavlju ćemo vam predstaviti kako, pomoću Log-a komentara , donositi odgovarajuće poslovne odluke, a da pritom ne morate komunicirati sa nekolicinom kolega i provjeravati šta se dešava sa dokumentom od kancelarije do kancelarije.
|
|
Kako pregledovati dokumente?
|
Na formi Dokumenti, integrisani pregledač omogućava vizuelni pregled skeniranog papirnog dokumenta, ugovora, obrasca, e-fakture, e-otpremnice, -narudžbe i slično. U ovom poglavlju vam predstavljamo njegovu upotrebu.
|
| Uvoz i izvoz dokumenata u eDokumentaciji |
U ovom poglavlju smo prikazali različite načine uvoza i izvoza dokumenata u, odnosno iz eDokumentacije.
Pročitajte povezana poglavlja:
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|