 | Loading… |
|
|
|
Glava narudžbe kupca
Glava narudžbe kupca
Glava narudžbe kupca
Upisivanje svake narudžbe započnemo odabirom subjekta. Kada u narudžbu upišemo od koga narudžba dolazi, programski paket automatski preuzme predefinirane vrijednosti o adresi, načinu isporuke i plaćanju, koje smo definirali u bazi poslovnih partnera za tog kupca.
Ta metoda nam omogućava vrlo brzo kreiranje narudžbi, jer se većina polja popunjava s unaprijed određenim vrijednostima, koje nam nije potrebno mijenjati. Umjesto da upisujemo trinaest polja, u većini slučajeva je potreban upis samo dva (naziv subjekta i kontaktna osoba).
Ako imamo već upisanog kupca u šifrantu subjekata, dovoljno je da upišemo njegov naziv. U suprotnom ga moramo najprije dodati u šifrant. To možemo napraviti iz narudžbe, klikom na tipku  , koja nam otvori prozor za unos novog zapisa u šifrant subjekata.
| Prva osoba (Naručitelj) |
iz šifranta kupaca izaberemo naručitelja robe. Nakon prijenosa u izdati račun i nakon automatskog knjiženja tog računa, to će biti osoba na koju će u saldakontima/glavnoj knjizi biti knjiženo potraživanje s osnove ovog posla. Program ispiše još i adresu, mjesto, poštanski broj, te telefon i telefax.
Nazive polja na panelu (Platitelj/Naručitelj itd.) mijenjamo u šifrantu vrsta dokumenata . |
| Kontaktna osoba |
ime kontaktne osobe, koja je predala narudžbu. Program predefinirano ponudi prvu kontaktnu osobu iz šifranta subjekata. Prema potrebi, ovdje možemo izabrati i bilo koju drugu kontaktnu osobu iz izborne tablice ili možemo ručno upisati podatak.
U izbornoj tablici se pojavljuju samo kontaktne osobe sa statusom "Aktivno".
|
| Druga osoba (Prijevoznik) |
druga osoba (npr. prijevoznik, primatelj) je predefinirano jednaka prvoj osobi. Drugu osobu upotrebljavamo npr. onda, kada se platitelj razlikuje od naručitelja (npr. kod većih preduzeća, gdje su narudžbe centralizirane, a dostavljamo ih dislociranim jedinicama). U takvim slučajevima je korisno, ako već u šifrant kupaca drugoj osobi unesemo podatak o platitelju. Na taj način, podatak o naručitelju i platitelju možemo unijeti jednostavno tako da unesemo podatak za drugu osobu, a ostale podatke program potraži sam. |
| Kontaktna osoba |
na isti način kao za prvu osobu (naručitelja), možemo unijeti i ime kontaktne osobe kod npr. prijevoznika |
| Datum |
datum kreiranja narudžbe (predefinirano: tekući datum).
Ako promijenimo datum narudžbe, program nam ponudi i mogućnost promjene (preračuna) datuma važenja narudžbe, s obzirom na broj dana važenja narudžbe (pogledajte Želite promijeniti i datum važenja).
|
| Broj |
jednoznačan broj dokumenta, i to: dvocifrena šifra godine, trocifrena šifra vrste dokumenta (ista kao u šifrantu vrsta dokumenata) i šestocifreni redni broj dokumenta.
Program generira broj automatski i ne možemo ga mijenjati.
Duplim klikom na broj dokumenta otvorimo šifrant vrsta dokumenata na onoj vrsti dokumenta, u kojoj je dokument kreiran.
|
| Status |
oznaka statusa narudžbe. Narudžbama možemo pripisati proizvoljan broj statusa, koji utiču na tri kategorije: slobodna zaliha, kontrola limita i zaključeno (pogledajte šifrant vrsta dokumenata - Narudžbe).
Predefinirana su tri statusa, a po potrebi možemo definirati i nove, dodatne:
1 - Ponuda - predstavlja informaciju za kupca i ne utiče na slobodnu zalihu. Ako kupac ima odobren limit, vrijednost takve narudžbe se, bez obzira na postavke kontrole u parametrima programa ne ubraja u vrijednost odobrenog limita.
2 - Potvrđena narudžba - stavlja za kupca i dobavljača obavezujuću narudžbu, koja se ubraja u slobodnu zalihu, te kod odgovarajućih postavki parametara programa i na vrijednost odobrenog limita kupcu.
Z - Zaključena narudžba - upotrebljavamo ga za narudžbe, koje nisu do kraja isporučene, a preostala neisporučena količina je stornirana. Takve narudžbe ne utiču na slobodnu zalihu i ne ubrajaju se u vrijednost odobrenog limita. Program koristi podatak u obračunu narudžbi kupaca te kod dodavanja narudžbi na dokument. Narudžba je zaključena:
- automatski, ako su sve pozicije narudžbe i u kompletnoj količini prenesene na izdate račune
- ako to iz bilo kojeg razloga nije i neće biti moguće (npr. storno ostatka narudžbe), narudžbi možemo i ručno dodijeliti status "Zaključeno", tako da iz šifranta statusa izaberemo status "Z".
Kod unosa nove narudžbe se predefinirano upotrijebi status s najnižom alfanumeričkom vrijednošću (predefinirano 1 - Ponuda)!
|
| Važenje (dana) |
unesemo broj dana, do kada ponuda važi. Predefinirani period važenja narudžbi postavimo u parametrima programa. U periodu važenja obično vrijedi da se niti cijene ne mijenjaju kod eventualne promjene cjenovne politike, a osim toga su u periodu važenja svi artikli na ovoj narudžbi na rezervaciji. Kod pregleda slobodne zalihe izaberemo da li će se narudžbe, kojima je rok važenja istekao, uvažavati kod obračuna slobodne zalihe ili ne.
Kod dodavanja narudžbe na izdavanje program nas i upozori da je važenje narudžbe isteklo.
|
| Važenje(datum) |
unesemo datum važenje narudžbe. Podatak je povezan s lijevim poljem (važenje dana). Ako promijenimo jednog, odgovarajuće se promijeni i drugi, i obrnuto. Unesemo, broj dana za važenje narudžbe ili datum važenja, a ovisan podatak se izračuna. |
 Odjel |
na svakoj narudžbi možemo odrediti koji odjel je preuzeo narudžbu kupca. Time možemo osigurati praćenje narudžbi po odjelima. Odjel izaberemo iz šifranta subjekata (pogledajte Odjel).
- zadana vrijednost odjela, koja se upiše kod otvaranja narudžbe je onaj odjel, kojem pripada korisnik programa/referent, koji je narudžbu kreirao (pogledajte dolje).
- ako je odjel definiran već u postavkama vrste dokumenta , za odjel će se upotrijebiti tamo unesen podatak.
Podatak unešen tu će se automatski prenijeti u pozicije narudžbe.
U slučaju da je odjel u zaglavlju promijenje, pojavi se poruka Da li želite promijeniti odjel na svim pozicijama?
|
| Prodaja |
ispiše predefinirani način prodaje iz šifranta kupaca, možemo i promijeniti. Pravilno označen način prodaje je od presudnog značaja za pravilnost PDV evidencija!
- Obveznik (kupac je poreski obveznik u sistemu PDV)
- Izvoz (prodaja za izvoz, zadato bez poreza)
- Konačni kupac (kupac nije poreski obveznik)
|
| Cjenovni razred |
ispiše zadani cjenovni razred iz šifranta kupaca, kojeg možemo i promijeniti. Ako promijenimo cjenovni razred, uz predefinirane postavke promijeni se i prodajna cijena u pozicijama dokumenta!
Cjenovni razredi se odnose na cjenovne razrede iz kalkulacije šifranta artikala te mogu biti:
- Prodajna cijena
- Veleprodajna cijena 1
- Veleprodajna cijena 2
|
| Valuta |
Ispiše se predefinirana valuta iz postavki, a ako smo u šifrantu kupaca izabrali predefiniranu valutu za tog kupca, upotrijebiti će se ta iz šifranta. Valutu možemo izabrati i na ovom mjestu iz šifranta valuta. Valutu obavezno izaberemo prije nego što počnemo unositi pozicije!
Ako je narudžba kreirana u stranoj valuti, program pomoću izabrane kursne liste automatski preračuna cijene na narudžbi u izabranu valutu. Funkcija nam, dakle, omogućava brzo kreiranje dokumenata u proizvoljnoj valuti, a osim toga nam omogućava i upotrebu cjenika u stranoj valuti i izdavanje dokumenata u domaćoj valuti. Pogledajte: Praćenje deviznih vrijednosti . |
| Način plaćanja |
ispiše predefinirani način plaćanja iz šifranta kupaca, kojeg ovdje možemo i promijeniti, tako da ga izaberemo iz šifranta načina plaćanja |
| Dana za plaćanje |
broj dana, u kojima će fakturisana narudžba (račun, koji će biti kreiran na osnovi narudžbe) dospjeti za plaćanje. Podatak se zadano popunjava iz šifranta kupaca i možemo ga isto tako i promijeniti. |
| Tekst |
iz šifranta proizvoljnih tekstova izaberemo tekst, koji nam se ispiše na dnu narudžbe. Zadatu šifru teksta možemo izabrati u šifrantu kupaca . |
| Dostava |
ispiše predefinirani način dostave iz šifranta kupaca, možemo i naknadno izabrati odgovarajući način dostave iz šifranta. |
| Paritet i mjesto |
- kod narudžbi za izvoz označimo još šifru pariteta iz šifranta
- kod narudžbi za izvoz označimo i mjesto (ovisno od vrste pariteta) iz šifranta poštanskih brojeva . U ispisu ne koristimo šifre mjesta, već njegov opis!
Pri dodavanju narudžbe na izdati račun se u izdatom računu prenese i taj podatak.
Predefinirani paritet i mjesto pariteta se puni iz šifranta kupaca.
|
| Vezni dokument 1 |
u šifrantu vrsta dokumenata možemo definirati tj. imenovati dva vezna dokumenta. Ako ga definiramo (imenujemo), u osnovnom se obrascu otvori polje za unos broja i datuma veznog dokumenta (npr. broj ugovora itd). |
| Datum |
datum veznog dokumenta 1 |
| Vezni dokument 2 |
Način unosa i korištenje su isti kao vezni dokument 1. |
| Datum |
datum veznog dokumenta 2 |
| Rok isporuke |
željeni rok isporuke, kojeg izrazi kupac ili kojeg mu javimo, s obzirom na naše mogućnosti. Ovdje uneseni datum se predefinirano popunjava i u pozicije narudžbe. Naravno, u poziciji narudžbe možemo taj rok isporuke i promijeniti!
Ako u glavi dokumenta promijenimo predefinirani rok isporuke, nakon što je već unesena barem jedna pozicija narudžbe, program nam daje mogućnost da tako promijenjeni rok isporuke unesemo još i u pozicije dokumenta (pogledajte Da li stvarno želite promijeniti rok isporuke po pozicijama).
|
| Odg. osoba |
ovisno od odgovarajuće postavke kao odgovornu osobu program ponudi korisnika, koji se prijavio u program, ili odgovornu osobu, unesenu u šifrant kupca.
Da li možemo mijenjati polje (izabiramo odgovornu osobu), ovisi od pastavki u parametrima programa . |
| Referent |
Predefinirano se puni osoba prijavljena u program. Podatke nije moguće mijenjati. |
 |
Unatoč tome da se većina podataka popunjava sa predefiniranim vrijednostima iz šifranta subjekata, njihove vrijednosti možemo po potrebi ručno promijeniti za bilo koju narudžbu. |
 |
Kod potvrđivanja narudžbe se izvede i kontrola slaganja rokova isporuke iz pozicije narudžbe! Kada narudžbi promijenimo status na tip "2 - Potvrđena narudžba", izvede se i kontrola, koja provjerava da li je rok isporuke u bilo kojoj poziciji niži od trenutnog datuma. To bi značilo da je takva narudžba već morala biti realizirana. Stoga nas u takvim slučajevima program upozori (pogledajte Potvrđujete narudžbu, koja je već morala biti isporučena!). |
 |
Za podatke koji se predefinirano popunjavaju iz šifranta kupaca (dana za plaćanje, cjenovni razred, transakcijski račun, šifra države, način prodaje, način plaćanja, valuta) u Parametrima | Poduzeće | Osnovni podatci izaberemo da li se predefinirano vrijednost popunjava iz šifranta kupaca kod 1. osobe (kupca) ili 3. osobe (primatelja). |
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|