Durch die automatische Buchung der ausgestellten Rechnungen können wir den ausgewählten Satz von ausgestellten Rechnungen buchen. Wir können das Modul folgendermaßen verwenden:

1. Zunächst wird vom Programm überprüft, zu welchem Dokumenttyp das Dokument gehört. Wenn es den Dokumenttyp auf der Grundlage der in den Einstellungen gefundenen Daten findet Bestandskonten und USt-Konten, wird die Arbeit fortgesetzt.
2. Der gesamte Betrag der Rechnung wird auf die Sollseite des Kontos gebucht, wie im Feld (Forderungskonto) ausgewählt Konto (Kunde) des Registers der Dokumenttypen. Das Forderungskonto kann optional im Dokument für die Ausstellung geändert werden.
3. Für jede Rechnungszeile wird im Artikelregister überprüft, welcher Artikeltyp mit der individuellen Artikel-ID ausgewählt ist.
4. Mit dem bekannten Artikeltyp wird in der Tabelle der Bestandskonten überprüft, welche Konten für die Buchung von Einnahmen definiert sind.
5. Es ist aus dem festgelegten Verkaufstyp zu entnehmen, welches Konto für die Buchung von Einnahmen verwendet werden soll. Nettobeträge werden auf dieses Konto gebucht.
6. Alle Rechnungszeilen des gleichen Artikeltyps werden vom Programm gesammelt und die Beträge werden dann auf die Habenseite des Einnahmenkontos gebucht, wie im Bestandskonten Panel des Registers der Dokumenttypen.
7. Aus jeder Rechnungszeile kann abgelesen werden, welcher Steuertyp eingegeben wurde. Er wird im USt-Konten Panel des Registers der Dokumenttypen festgelegt, auf welches Konto die Steuerverbindlichkeit gebucht werden soll.
8. Auf der Grundlage des Verkaufstyps legen Sie fest, auf welches Konto der Buchungseintrag für die Erfassung der Steuerverbindlichkeit erfolgen soll.

 Durch die automatische Buchung der ausgestellten Rechnungen werden die Buchungssätze automatisch mit den entsprechenden Daten gefüllt. Das Programm überprüft die Buchungen gemäß den Einstellungen im Kontenrahmen.

Wenn die Rechnung in einer Fremdwährung ist, werden die entsprechenden Felder für Fremdwährungsbuchungen vom Programm ausgefüllt.