Download-Klassifikationen
Für die Dokumente, die wir in eDocumentationspeichern möchten, ist es notwendig, geeignete Klassifikationenzuzuweisen. Klassifikationen ermöglichen es uns, Dokumente einfacher zu klassifizieren und bieten mehr Transparenz. Klassifikationen werden im Klassifikationsschemaerstellt und überprüft.
Im Download-Klassifikationen Schritt im Einrichtungsassistentenkönnen Sie mit den Webdienstendie ausgewählten Klassifikationen oder das gesamte vordefinierte Klassifikationsschema herunterladen.
Das Formular ermöglicht es uns, vordefinierte Klassifikationsschemata entsprechend der Art unseres Unternehmens auszuwählen, die Lokalisierung für einzelne Länder zu wählen oder einzelne Klassifikationen auszuwählen. Nach dem Herunterladen kann das Klassifikationsschema bearbeitet und nach Wunsch gestaltet werden.
Sie können den Einrichtungsassistenten im Menü Einstellungen | Programm | Administrationspanel | Einstellungen | Dokumentationöffnen.
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HINWEIS
- Für detailliertere Informationen über das Herunterladen von Klassifikationenlesen Sie das Kapitel Download-Klassifikationen.
- Sie können sich Klassifikation am besten als einen Ordner vorstellen, in den wir Dokumente desselben Typs ablegen/einfügen. Neben der Klassifikation von Dokumenten bestimmt sie die Handhabung des Dokuments. Sie legt fest, in welchem Speicher dieses Dokument aufbewahrt wird, wie lange es aufbewahrt wird, wann es zur automatischen Vernichtung vorgeschlagen wird und ähnliches.
- Erweiterte Einstellungen von Klassifikationen, die für die Arbeit mit eDocumentation notwendig sind, sind im Klassifikationsschema organisiert. Siehe detaillierte Anweisungen im Kapitel Klassifikationsschema.
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Fallzusammenfassung
Die verantwortliche Person möchte das Klassifikationsschema schnell in das Unternehmensregister über den Einrichtungsassistenten übertragen. Die verantwortliche Person möchte das vordefinierte Schema für den Organisationstyp d.o.o. verwenden und an ihre eigenen Bedürfnisse anpassen. Dies geschieht wie folgt:
- Kriterien auswählen
- Importtyp
- Klassifikationen auswählen
- Übertragung ins Register
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Die verantwortliche Person möchte das vorgefertigte Klassifikationsschema im Unternehmensregister herunterladen. Im ersten Schritt wählt die verantwortliche Person die Kriterien oder den Typ des Klassifikationsschemas aus.
Im Einrichtungsassistentenwählt die verantwortliche Person den Download-Klassifikationen Schritt.
Im Kriterien Bereich, im Gruppe Feld, wählt die verantwortliche Person das Klassifikationsschema aus, das dem gewünschten Organisationstyp aus der Dropdown-Liste entspricht: Klasifikacijski načrt za d.o.o. / Klassifikationsschema für d.o.o..
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HINWEIS
Die Felder Code und Beschreibung ermöglichen das Filtern von Klassifikationen nach Typ und Beschreibung der Klassifikation. Sie können auch mit dem spezialzeichen % filtern.
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Die verantwortliche Person möchte Klassifikationen übertragen, die im Register nicht existieren, und die vorhandenen überschreiben.
Dazu markiert die verantwortliche Person im Importtyp Bereich das Kontrollkästchen Hinzufügen/Aktualisieren Typ.
Die verantwortliche Person möchte eine Klassifikation für ein slowenisches Unternehmen importieren, zu diesem Zweck wählt die verantwortliche Person im Feld Für Land die Lokalisierung SI aus der Dropdown-Liste aus.
Fährt fort, um Klassifikationen auszuwählen.
Unter den vordefinierten Klassifikationen möchte die verantwortliche Person die Klassifikationen auswählen, die den Bedürfnissen des Unternehmens entsprechen.
Die verantwortliche Person wählt die Schaltfläche Übertragung vom Server und lädt das gesamte Klassifikationsschema für d.o.o. in die Vorschlagsliste
Indem sie das Auswahlkästchen Ja/Nein für jede Position markiert, wählt die verantwortliche Person die Klassifikationen aus, die sie ins Register übertragen möchte.
Die verantwortliche Person fährt fort, um in das Register zu übertragen.
Um die ausgewählten Klassifikationen ins Register herunterzuladen, wählt die verantwortliche Person die Schaltfläche Übertragung ins Register.
Ein Klick auf die OK Schaltfläche im Informations Fenster schließt die erfolgreiche Übertragung der ausgewählten Klassifikationen ins Register ab.
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HINWEIS
Sie können das Klassifikationsschema im Menü Einstellungen | Dokumentation | Klassifikationsschemaeinsehen.
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Durch Klicken auf die Weiter Schaltfläche fährt die verantwortliche Person mit dem nächsten Schritt im Einrichtungsassistenten fort, der Download-Speicherist.