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Kosten aufteilen
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Um Kosten aufzuteilen, setzen Sie zuerst Arbeitsaufträge in WO-Kriterien und Produktkriterien Boxen. Wählen Sie dann Kosten aufteilen Modus und geben Sie das Datum ein, das normalerweise durch das letzte Datum des Zeitraums dargestellt wird. Geben Sie dann die Kosten-ID ein, die in den Arbeitsaufträgen verwendet wird. Außerdem geben Sie den Gesamtbetrag der Kosten ein. Sie können die Gesamtkosten manuell oder durch benutzerdefinierte Verfahren ermitteln. Für eine detaillierte Behandlung des Verfahrens siehe Beispiele für die Verwendung in Kollektive Kostenschätzung in geteiltem WO. Nachdem Sie alle Daten eingegeben haben, werden die Kosten aufgeteilt und ein Protokoll wird angezeigt, wenn dies erfolgreich war. Andernfalls erscheint eine Liste von IRIS-Fehlermeldungen, wie Fehler entfernt werden können.
Das Fenster besteht aus:
1. Einer Taskleiste mit den folgenden Schaltflächen
- Aktualisieren: Nachdem Sie Kriterien eingegeben haben, aktualisieren Sie die untere Liste der WOs. Wenn Sie die Gesamtkosten eingegeben haben, werden diese auf die einzelnen Arbeitsaufträge aufgeteilt.
- Neu berechnen: Klicken Sie darauf, um die Kosten erneut aufzuteilen.
- Ausführen: Klicken Sie darauf, um Daten im Arbeitsauftrag zu erfassen, Ausgabescheine zu erstellen und den neu berechneten Preis Ihres eigenen Produkts anzuzeigen sowie das Protokoll anzuzeigen.
2. Kriterien
3. WO-Liste
Setzen Sie Arbeitsaufträge zur Verarbeitung in Kriterien.
Arbeitsauftrag-Kriterien
Modus
| Modus |
Wählen Sie aus, welcher der folgenden Modustypen ausgeführt werden soll:
- Kosten aufteilen
- Materialien aufteilen
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WO-Kriterien
| WO Von - Bis |
Geben Sie die Anfangs- und Endnummer des WO zur Verarbeitung ein oder wählen Sie sie aus. |
| Übergeordneter WO |
Beschränkung durch eingegebene übergeordnete WOs. |
| WO Von - Bis |
Beschränken Sie Arbeitsaufträge durch eine Gruppe von übergeordneten WOs. |
| Kein übergeordneter WO |
Wenn aktiviert, können Sie Kriterien nur für solche WOs auswählen, die keine übergeordneten WOs haben.
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| Alle verknüpften |
Wenn aktiviert, wählt alle übergeordneten und untergeordneten Arbeitsaufträge gemäß den festgelegten Kriterien aus.
Wenn Sie Alle Eltern aktiviert haben, werden andere Kontrollkästchen ausgeblendet. |
| Alle Eltern |
Wenn aktiviert, wählt alle übergeordneten Arbeitsaufträge aus. |
| Alle Kinder |
Wenn aktiviert, wählt alle untergeordneten Arbeitsaufträge aus. |
| Eltern einbeziehen |
Wenn aktiviert, werden übergeordnete WOs gemäß den festgelegten Kriterien einbezogen. |
| WO-Status |
Hier können Sie den Arbeitsauftragstatus oder die Status wählen, nach denen Sie die Auswahl einschränken möchten:
- D - In Bearbeitung
- E - Teilweise Fertig
- Z - Geschlossen
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| Ausgegebene Materialien |
Wenn aktiviert, wählt nur solche Arbeitsaufträge mit ausgegebenen Materialanforderungen aus. Das heißt, die als fertig markiert sind. |
| Fertige Operationen |
Wenn aktiviert, wählt nur solche Arbeitsaufträge aus, die abgeschlossene Operationen enthalten. |
| Plan |
Geben Sie einen Plan ein oder wählen Sie ihn aus, nach dem Sie die Auswahl einschränken möchten. |
| Datum Von - Bis |
Geben Sie das Start- und Enddatum des Zeitraums ein, in dem der Arbeitsauftrag erstellt wurde. |
| Startdatum Von - Bis |
Geben Sie den Zeitraum für das Startdatum ein oder wählen Sie ihn aus, nach dem Sie die Auswahl einschränken möchten. |
| Enddatum Von - Bis |
Geben Sie den Zeitraum für das Enddatum ein oder wählen Sie ihn aus, nach dem Sie die Auswahl einschränken möchten. |
| Bestellung Von - Bis |
Geben Sie die Bestell-ID ein oder wählen Sie sie aus, nach der Sie die Auswahl einschränken möchten. |
| Dok. Von - Bis |
Geben Sie die verknüpften Ausgabescheine mit Daten zu Materialien und abgeschlossenen Arbeiten ein oder wählen Sie sie aus, nach denen Sie die Auswahl einschränken möchten. |
| Dokumenttypen |
Wählen Sie den Dokumenttyp oder die Dokumenttypen des Arbeitsauftrags. |
| Priorität |
Geben Sie die Prioritäts-ID ein oder wählen Sie sie aus, nach der Sie die Auswahl einschränken möchten. |
Produktkriterien
| Artikel |
Geben Sie einen Artikel im Arbeitsauftrag ein oder wählen Sie ihn aus. |
| Name |
Geben Sie einen Namen des Artikels ein oder wählen Sie ihn aus. Nutzen Sie das % Zeichen. |
| Prim. Kategorie |
Geben Sie eine ID der primären Kategorie des Artikels ein oder wählen Sie sie aus. |
| Sek. Kategorie |
Geben Sie eine ID der sekundären Kategorie des Artikels ein oder wählen Sie sie aus. |
| Artikeltyp |
Geben Sie eine ID des Produktartikeltyps ein oder wählen Sie sie aus. |
Kosten aufteilen
| Aufteilungsmodus |
Wählen Sie aus den folgenden Modi:
- Wert der verwendeten Materialien
- Wert der fertigen Arbeit
- Wert der Materialien und Arbeit
- Menge der fertigen Arbeit
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| Aufteilungsdatum |
Geben Sie ein Datum ein oder wählen Sie es aus, an dem Sie die Kosten aufteilen möchten, das heißt, das Datum, an dem die entsprechenden Dokumente erstellt werden. |
| Tabelle der Kosten
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Zeigt den Gesamtbetrag der Kosten an, die auf die einzelnen WOs aufgeteilt werden sollen, sowie einen Artikel, der in den ausgewählten Arbeitsaufträgen verwendet wird.
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Um Daten in die Tabelle einzugeben, können Sie benutzerdefinierte Verfahren mit SQL InterActive verwenden. Für eine detaillierte Behandlung siehe Beispiele für die Verwendung in Kollektive Kostenschätzung in geteiltem WO.
Nachdem Sie Daten eingegeben haben, klicken Sie auf Aktualisieren , um eine Liste der Arbeitsaufträge zu generieren, die zum Aufteilen der Kosten verwendet werden.
Zeilen in der WO-Liste
Hier werden Zeilen des Arbeitsauftragsangezeigt. Das heißt, hier werden alle Zeilen angezeigt, die zum Arbeitsauftrag hinzugefügt werden.
Beim Versuch, Kosten aufzuteilen, können negative oder positive Werte mit dem eingegebenen Betrag verwendet werden. Beträge werden nur in den Zeilen aufgeteilt, in denen der Divisorwert mit dem Wert des eingegebenen Betrags übereinstimmt.
| Ausw. |
Wenn aktiviert, markiert WOs, zwischen denen die Kosten aufgeteilt werden. Deaktivieren Sie dieses Feld, um einzelne WOs auszuschließen, die Sie beim Aufteilen der Kosten nicht einbeziehen möchten.
Sie können dies auch über das Kontextmenü mit der rechten Maustaste tun.
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| WO |
Zeigt eine Nummer des Arbeitsauftrags an. |
| Divisor |
Hier wird ein bestimmter Wert angezeigt, der den Betrag der Gesamtkosten bestimmt, der im WO enthalten sein soll. Je höher der Divisorbetrag, desto höher der Betrag der Gesamtkosten, der im WO enthalten sein wird. |
| Kosten |
Zeigt die aufgeteilten Kosten im WO an. Sie werden basierend auf den Gesamtkosten und dem Divisor berechnet. |
| Dok. Typ |
Zeigt einen Dokumenttyp des Arbeitsauftrags an. |
| Status |
Zeigt einen Arbeitsauftragstatusan. |
| Artikel |
Zeigt die ID des Artikels im Arbeitsauftrag an. |
| Name |
Zeigt den Namen des Artikels im Arbeitsauftrag an. |
| Plan |
Zeigt die Plan-Nr. an, unter der der Arbeitsauftrag erstellt wurde. |
| Geplante Menge |
Zeigt die geplante Menge im Arbeitsauftrag an. |
| Erhaltene Menge |
Zeigt die Menge der erhaltenen Produkte an. |
| Komponenten-ID |
Zeigt die Komponenten-ID an. |
| Startdatum |
Zeigt das Startdatum des Arbeitsauftrags an. |
| Enddatum |
Zeigt das Enddatum des Arbeitsauftrags an. |
| Material fertig |
Wenn aktiviert, markiert, ob Zeilen von Material im WO ausgegeben wurden. Das heißt, als fertig markiert. |
| Operation fertig |
Wenn aktiviert, markiert, ob die Operationen im WO abgeschlossen sind oder nicht. |
Seien Sie vorsichtig beim Aufteilen von Kosten auf WOs, um verschiedene Arten oder Modi der Herstellung sowie Möglichkeiten zur Aufteilung der Kosten zu berücksichtigen.
Sie sollten vorsichtig sein, wenn Sie mit mehrstufigen Arbeitsaufträgen arbeiten. Das bedeutet, dass Sie einen Typ von Arbeitsaufträgen haben, mit dem Sie Halbfertigprodukte herstellen, und einen anderen Typ, in dem die ersteren integriert sind. Wenn ja, müssen Sie die Kosten für Arbeitsaufträge mit Halbfertigprodukten aufteilen und dies dann separat für die, die Produkte enthalten, tun. Denn wenn Sie versuchen, dies gleichzeitig durchzuführen, würde der eigene Preis der Produkte wahrscheinlich falsch berechnet werden. Vielleicht würde ein solcher Preis die gesamten aufgeteilten Kosten nicht enthalten.
Es wird noch komplizierter, wenn Sie Wert der verwendeten Materialien festlegen, da Sie in diesem Fall falsche aufgeteilte Kosten basierend auf dem Wert der integrierten Halberzeugnisse erhalten könnten. Dies kann sich mit weiterer Aufteilung der Kosten ändern.
Es ist klug, die Kosten auf der niedrigsten Ebene aufzuteilen. Dann neu berechnen , nachdem Sie Neu berechnen der Bewertungspreise überprüft haben, und wiederholen Sie das Verfahren auf höheren Ebenen.
Unabhängig davon, ob Sie eine einstufige oder mehrstufige Produktion verwenden, sollten Sie Transaktionen für Produkte, die in anderen Geschäftsvorfällen verwendet werden, vor dem Ende des Abrechnungszeitraums neu berechnen. Zum Beispiel beim Ausgeben aus dem Lager aufgrund unzureichender Menge bei anderen Arbeitsaufträgen; oder beim Verkauf an Endkunden usw., da die aktuelle Leistung der Computersysteme nicht zulässt, dass alle Berechnungen parallel zur Aufteilung der Kosten durchgeführt werden.
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