PANTHEON™ Help

 Toc
 Početna stranica
 Oblici ispisa
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]PANTHEON priručnici
  [Expand]Vodič po DataLab PANTHEON™-u
  [Expand]Vodič za mobilni POS
  [Expand]Vodič po PANTHEON Vet
  [Expand]Vodič kroz Datalab PANTHEON Farming
 [Collapse]PANTHEON korisnički priručnici
  [Collapse]Korisnički priručnik za DataLab PANTHEON™
   [Expand]Kako započeti? (u izradi)
   [Collapse]ePoslovanje (u izradi)
    [Expand]Naručivanje usluga ePoslovanja
     Terminologija ePoslovanje
    [Expand]Čarobnjak za postavljanje dokumentacije
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Collapse]eDokumentacija
      [Expand]O eDokumentaciji
      [Expand]Podešavanje eDokumentacije
      [Expand]Dokumenti
     [Expand]eRazmjena
     [Expand]eProcesi
      eRazmjena
     [Expand]PANTHEON DMS dodatak
    [Expand]Sigurnosna kopija
   [Expand]Zakonske izmjene od 1.1.2024.
   [Expand]Prelazak na EURO
   [Expand]Postavke
   [Expand]Narudžbe
   [Expand]Fiskalizacija 2.0
   [Expand]Robno-materijalno knjigovodstvo
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Servis
   [Expand]Pomoć za PANTHEON
   [Expand]Kadrovi
   [Expand]Novac
   [Expand]Plansko-analitički alati ZEUS
    Proizvodnja
    Osoblje
    Knjiženje na LT verziji
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON maloprodaju
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Vet
  [Expand]Priručnik za korisnike Datalab PANTHEON Farminga
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči po PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light-u
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Legal
 [Collapse]Korisnički priručnici za PANTHEON Web
  [Expand]Početak rada s PANTHEON Web-om
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Light
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Legal
 Tekstovi za dokumente
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodič po PANTHEON Granulama
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i Zadaci
  [Expand]Granula Kontrolna tabla
  [Expand]Granula B2B narudžbe
  [Expand]Granule za Servis na terenu
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine Granula
  [Expand]Granula Inventura Skladišta
 [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON Granule
  [Expand]Početak
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i zadaci
  [Expand]Granula B2B narudžbe
  [Expand]Granula Nadzorna ploča
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Inventar dugotrajne imovine
  [Expand]Granula Inventura skladišta
 Načini dostave
 Elementi nadzorne ploče
 Izvještaji nadzorne ploče
 Ad hoc analize
[Collapse]ARES
  Postavljanje prikaza čarobnjaka u personalnoj mapi
 SQL uređivač
[Expand]Korisničke stranice

Load Time: 2484,4111 ms
"
   1000003890 | 223348 | 410919 | Localized
Label

Dokumenti

Tvrtke ili pružatelji računovodstvenih usluga mogu prikupljati podatke o svojim klijentima i zaposlenicima te povezane dokumente na raznim mjestima, u različitim oblicima.

U PANTHEON-u, u papirnatom obliku, elektronički ili čak u različitim aplikacijama. Informacije je stoga teško kombinirati ili pretraživati na jednom mjestu.

Dokumentima mogu pristupiti svi odjeli tvrtke preko menija Postavke I Dokumentacija I Dokumenti ili iz panela Dokumentacija na svim obrascima i dokumentima u PANTHEON-u.

Dokumentacija je u potpunosti integrirana u sve obrasce u PANTHEON-u, tako da korisnici na jednom mjestu mogu pristupiti svim informacijama i dokumentima potrebnima za rad (kao što je opisano u prethodnom odlomku).

Na primjer, na slici ispod možemo vidjeti kako na obrascu Dokumenti odgovorna osoba pristupa dokumentima koji se odnose na subjekt Hrvatska pošta.

Priručnik Dokumenti podijelili smo na sljedeća poglavlja:

 

Kako različiti odjeli tvrtke mogu pristupiti dokumentima i raditi s njima?

 

Različite službe unutar poduzeća, poput marketinga, komercijale, prodaje, ljudskih potencijala, proizvodnje, računovodstva i slično, žele pristup dokumentaciji potrebnoj za njihov rad. To je omogućeno integracijom Dokumentacije sa svim značajkama PANTHEON-a. U nastavku pogledajte primjere integracije:

  1. Centralni obrazac Dokumenata
  2. Integracija Dokumentacije - Komercijala/Prodaja
  3. Integracija Dokumentacije - Kadrovska služba
  4. Integracija Dokumentacije - Proizvodnja
  5. Integracija Dokumentacije - Računovodstvo

 

Kako pretraživati dokumente i podatke u eDokumentaciji?

 

Obrazac Dokumenti nudi filtere za pretragu dokumenata. Njihovom upotrebom možete pretraživati po vremenskom periodu, subjektu, klasifikaciji, sandučiću, metapodacima i slično. Dokumente, također, možete pretraživati koristeći sortiranje, grupiranje i filtriranje preko polja u tabeli.

 

Kako osigurati sljedivost dokumenata (Veze)?

 

Ukoliko želimo bolje pogledati određeni dokument, na obrascu Dokumenti, na kartici Veze, imamo Ključ veze s ostalim modulima programa. Interna vrsta dokumenta može se otvoriti dvostrukim klikom, pri čemu možemo vidjeti dokument u PANTHEON-u kao i njegov skenirani original.

 

Kako unijeti metapodatke u dokumente?

 

Metapodaci su dodatni podaci koji se koriste za definiranje dokumenta. Na primjer, datum zaključavanja, broj ugovora, ime osobe koja je napravila dokument itd. Glavna uloga metapodataka je olakšavanje pretrage, filtriranje i sortiranje dokumenata u dokumentaciji. U ovom poglavlju opisujemo cijeli proces, od postavljanja polja za unos metapodataka na klasifikaciji, do pretrage dokumenata po metapodacima u Dokumentaciji.

Kako dodati datoteke dokumentima u Dokumentaciji?

U PANTHEON DMS smo dodali metodu »povuci i spusti« i, uz pomoć njega možemo lako uvoziti ili dodavati dokumente bilo gdje na obrascima u PANTHEON-u.

Datoteke dokumenata u Dokumentaciji se mogu dodati i ručno.

 

Kako sagledati komunikaciju tijekom obrade dokumenata (Log razgovora)?

 

Na kartici Log razgovora dostupne su informacije: tko, kada i koji zadatak je pokrenut povezan s određenim dokumentom. U ovom ćemo Vam poglavlju predstaviti kako, pomoću Log komentara, donositi odgovarajuće poslovne odluke, a da pritom ne morate komunicirati s nekolicinom kolega i pregledavati što se dešava s dokumentom od ureda do ureda.

Kako pregledati dokumente?

Na obrascu Dokumenti, integrirani preglednik dokumenata omogućava vizualni pregled skeniranog papirnog dokumenta, ugovora, obrasca, e-računa, e-otpremnice i slično. U ovom poglavlju predstavljamo Vam njegovu upotrebu.
Uvoz i izvoz dokumenata u eDokumentaciji

Ovo poglavlje prikazuje različite načine uvoza i izvoza dokumenata u ili iz eDokumentacije.

Pročitajte povezana poglavlja:

 

 

POVEZANE TEME:

Podešavanja eDokumentacije

Dokumentacija

PANTHEON DMS
 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!