Ju mund të përdorni dy lloje raportesh për të shfaqur artikujt e prapambetur:

• Përdorni Raportin e personalizuar të artikujve të prapambetur për të parë statusin e tyre. Ai shqyrton të gjitha postimet (shih rreshtat e regjistrimit të gazetës) që i përkasin periudhës së zgjedhur. Postimi është çdo pagesë dhe receivable ose payable e postuar. Ju duhet të futni vetëm datat e fundit të skadimit, datat e dokumenteve dhe/ose datat e postimit (datat deri) duke përdorur këtë lloj raporti për të gjetur artikujt e prapambetur dhe dokumentet dhe pagesat e mbyllura gabimisht.
• Përdorni Analizën e personalizuar të pagesave sipas dokumenteve për të parë statusin e artikujve të prapambetur. Ai shqyrton të gjitha dokumentet që i përkasin periudhës së zgjedhur. Përdoreni për të krijuar analiza komplekse të artikujve të prapambetur. Këto analiza bazohen në dokumentet e lëshuara. Kjo ndiqet nga pagesat e mëvonshme në fazat e mëvonshme të analizës.

Nëse postimet dhe dokumentet përkatëse nuk përputhen duke u përpjekur të krijoni një raport të artikujve të prapambetur PA specifikuar kriteret e datës, ndodh për shkak të mbylljes së gabuar të dokumenteve ose për shkak të faktit që keni postuar një pagesë të cilës dokumenti përkatës nuk është postuar.

Përpjekja për të shfaqur raportin duke përfshirë kufizimet e datës, ndodhin paqartësi për shkak të faturave që janë postuar me data të ndryshme skadimi.

Dallimi midis të dy llojeve të raportit mund të paraqitet më së miri përmes shembujve.

Shembulli 1: Dokumenti i Mbyllur Gabimisht

2. Fatura e lëshuar me ID-në e dokumentit të lidhur 07300000024, data e skadimit (monedha) 13 Prill 2007, €1,000 debit
3. Pagesa e pranuar me ID-në e dokumentit të lidhur 001, data e skadimit (monedha) 16 Prill 2007, €1,000 kredit

Krijimi i një raporti të artikujve të prapambetur duke përdorur të dhëna të tilla, raporti dhe analiza e pagesave ndryshojnë:

1.Analiza e Pagesave sipas Dokumenteve

a) Lloji i artikujve të prapambetur "Klient"

Kthen informacionin që dokumenti i lidhur 07300000024 nuk është paguar. Klienti ka një shumë të prapambetur prej €1,000 që pret pasi pagesat pa dokumente nuk u përfshinë në raport.

b) Lloji i artikujve të prapambetur "Përfshijë Pagesat e Tepruara"

kthen informacionin që dokumenti i lidhur 07300000024 nuk është paguar. Sepse keni kontrolluar Përfshijë Pagesat e Tepruara, raporti do të përfshijë të gjitha pagesat që nuk mbyllin dokumentet e lidhura të hapura. Kjo është arsyeja pse shuma e prapambetur e klientit është €0,00. Duke qenë se dy artikujt nuk janë mbyllur reciprokisht, ata të dy shfaqen në raportin e artikujve të prapambetur.

2. Raporti i Personalizuar i Artikujve të Prapambetur (sipër Postimeve)

kthen informacionin që dokumenti i lidhur 07300000024 nuk është paguar. Sepse të gjitha pagesat që nuk mbyllin dokumentet e lidhura të hapura janë përfshirë në raport, shuma e prapambetur e klientit është €0,00. Duke qenë se dy artikujt nuk janë mbyllur reciprokisht, ata të dy shfaqen në raportin e artikujve të prapambetur.

Mbyllja manuale e artikujve të prapambetur mbyll faturën dhe pagesën e saj reciprokisht. Prandaj, të dy përmbledhjet japin rezultate ekuivalente pavarësisht nga kriteret e zgjedhura.

Për shembuj të raporteve shihni Dokumenti i Mbyllur Gabimisht.

Shembulli 2: Fatura që përmban Data të Ndryshme të Skadimit

Fatura e lëshuar me ID-në e dokumentit të lidhur 07300000025 në shumën prej €6,000 me maturitetet:

01.03.07

1a. Analiza e Pagesave sipas Dokumenteve duke Përfshirë Datat e Skadimit dhe pa Datën e Bilancit

Futni 1 Maj 2007 deri më 31 Maj 2007 si datë skadimi. Mos futni datën e bilancit. Duke qenë se datat e skadimit përdoren në analizën e pagesave sipas dokumenteve, kjo ndikon nëse dokumenti shfaqet në raport apo jo. Duke lënë fushën e datës së bilancit bosh, raporti i shfaqur përmban TË GJITHA receivable të dokumentit të lidhur.

1b. Analiza e Pagesave sipas Dokumenteve duke Përfshirë Datat e Skadimit dhe Datën e Bilancit

Le të vazhdojmë me shembullin e mësipërm dhe të futim periudhën e maturitetit nga 1 Maj 2007 deri më 31 Maj 2007:

Le të supozojmë se dëshironi të zbuloni bilancin e dokumenteve më 30 Qershor 2007. Futni 30 Qershor 2007 si datën e bilancit. Në kontrast me shembullin e mësipërm, lista e artikujve të prapambetur në këtë rast përmban VETËM receivable dhe mbylljen e receivable për dokumentin e lidhur. Për më tepër, ato janë datuar me datat e skadimit NË ose PARA 30 Qershor 2007. Rreshtat që përmbajnë datat e skadimit të 16 Korrikut 2007 nuk do të përfshihen në raportin e artikujve të prapambetur.

2. Raporti i Personalizuar - Përmbledhja e Postimeve duke Përfshirë Datën e Skadimit

Futni periudhën e maturitetit DERI më 31 Maj 2007. Të gjitha rekordet me data skadimi NË ose PARA 31 Maj 2007 do të përfshihen në raportin e artikujve të prapambetur. Rreshtat që përmbajnë datat e skadimit të 16 Qershorit 2007 dhe 16 Korrikut 2007 nuk përfshihen në raportin e artikujve të prapambetur.

Për shembuj të raporteve shihni Fatura me Data të Ndryshme të Skadimit.

Temat e lidhura

• Dokumenti i Mbyllur Gabimisht
• Fatura me Data të Ndryshme të Skadimit
• Përdorimi i Funksionit të Vetëm të Prapambetur
• Artikujt e Prapambetur - Monedha Kryesore dhe të Huaja
• Artikujt e Prapambetur në Monedhë të Huaj

Për një përshkrim të përgjithshëm të funksioneve shihni:

• Artikujt e Prapambetur